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지원 및 문제 해결
각 수신자가 서명할 때 볼 수 있는 계약의 페이지를 필터링합니다.
제한된 문서 표시 여부(LDV) 설정을 사용하면 계약에 여러 파일을 포함할 수 있으며 수신자가 어떤 파일을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다. 선택한 설정 및 계약 구성은 문서의 가시성을 결정합니다.
LDV를 사용하여 수신자 역할에 따라 문서 액세스를 제한합니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 판매 계약 – 내부 팀에서 고객에게 계약을 보내기 전에 계약을 검토하거나 승인합니다.
- 신규 채용 서류 – 후보자가 오퍼를 수락한 후 추가 문서가 전달됩니다.
- HR 문서 – 서명자와 공유하기 전에 일부 문서에 대해 내부 처리가 필요합니다.
다음은 고급 활용 방법을 설명하는 간단한 비디오입니다.
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨, 기본적으로 비활성화됨
- 정부용 Acrobat Sign: 지원됨, 기본적으로 비활성화됨
구성 범위:
LDV는 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
문서 가시성의 작동 방식
제한된 문서 표시 여부(LDV) 규칙은 수신자가 계약의 특정 파일을 볼 수 있는지 제어합니다.
- 사용자는 계정 수준과 그룹 수준에서 LDV 규칙을 활성화할 수 있습니다.
- 시스템은 수신자에게 명시적으로 할당된 파일 콘텐츠만 표시합니다.
- 파일을 수신자에게 할당하려면 파일 내 어디에나 수신자에 대해 하나 이상의 필드를 추가합니다.
중요 고려 사항
- LDV는 개별 페이지가 아닌 전체 파일에 적용됩니다. 파일에 40페이지가 있고 수신자에게 할당된 필드가 하나 있는 경우 전체 파일을 볼 수 있습니다.
- 파일에 수신자에게 할당된 필드가 없는 경우 시스템은 전체 파일을 수신자 보기에서 제외합니다.
- 계약이 여러 파일을 포함하고 수신자가 모든 파일에 액세스해야 하는 경우 파일마다 하나 이상의 필드를 할당해야 합니다.
- 페이지 수준으로 제어하려면 문서를 별도의 파일로 분할하여 각 파일에 해당 페이지만 포함합니다.
오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.
서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).
서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다.
- 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
LDV 규칙에는 다음과 같은 두 가지 조건이 모두 필요합니다.
- 다중 수신자 – 계약에는 한 명 이상의 수신자가 포함되어야 합니다.
- 수신자에는 서명 또는 승인 프로세스에 관련된 모든 사람이 포함됩니다.
- 참조된 당사자는 수신자로 계산되지 않습니다.
- 다중 파일 – 계약에는 한 개 이상의 파일이 포함되어야 합니다.
- 파일은 .doc, .xls, .pdf 또는 .png와 같이 계약서를 작성하는 데 사용되는 모든 첨부 파일을 포함합니다.
어떤 조건도 충족되지 않으면 LDV 규칙이 계약에 적용되지 않습니다.
서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다 LDV 환경과 하위 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다. 이 컨트롤을 비활성화하면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.
모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.
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서명 프로세스 중 |
계약서가 완성된 경우 |
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루트 LDV 컨트롤을 활성화하고 나면 선호하는 환경에 따라 가시성을 제어하는 세 가지 구성이 추가로 제시됩니다.
REST API v6에서 LDV 사용
전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.
API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.
무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다.