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각 수신자가 서명할 때 볼 수 있는 계약의 페이지를 필터링합니다.

제한된 문서 표시 여부(LDV) 설정을 사용하면 계약에 여러 파일을 포함할 수 있으며 수신자가 어떤 파일을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다. 선택한 설정 및 계약 구성은 문서의 가시성을 결정합니다. 

LDV를 사용하여 수신자 역할에 따라 문서 액세스를 제한합니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

  • 판매 계약 – 내부 팀에서 고객에게 계약을 보내기 전에 계약을 검토하거나 승인합니다.
  • 신규 채용 서류 – 후보자가 오퍼를 수락한 후 추가 문서가 전달됩니다.
  • HR 문서 – 서명자와 공유하기 전에 일부 문서에 대해 내부 처리가 필요합니다.

다음은 고급 활용 방법을 설명하는 간단한 비디오입니다.

가용성:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro: 지원되지 않음
  • Acrobat Sign Solutions: 지원됨, 기본적으로 비활성화됨
  • 정부용 Acrobat Sign: 지원됨, 기본적으로 비활성화됨

구성 범위:

LDV는 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

문서 가시성의 작동 방식

제한된 문서 표시 여부(LDV) 규칙은 수신자가 계약의 특정 파일을 볼 수 있는지 제어합니다.

  • 사용자는 계정 수준과 그룹 수준에서 LDV 규칙을 활성화할 수 있습니다.
  • 시스템은 수신자에게 명시적으로 할당된 파일 콘텐츠만 표시합니다.
  • 파일을 수신자에게 할당하려면 파일 내 어디에나 수신자에 대해 하나 이상의 필드를 추가합니다.

중요 고려 사항

  • LDV는 개별 페이지가 아닌 전체 파일에 적용됩니다. 파일에 40페이지가 있고 수신자에게 할당된 필드가 하나 있는 경우 전체 파일을 볼 수 있습니다.
  • 파일에 수신자에게 할당된 필드가 없는 경우 시스템은 전체 파일을 수신자 보기에서 제외합니다.
  • 계약이 여러 파일을 포함하고 수신자가 모든 파일에 액세스해야 하는 경우 파일마다 하나 이상의 필드를 할당해야 합니다.
  • 페이지 수준으로 제어하려면 문서를 별도의 파일로 분할하여 각 파일에 해당 페이지만 포함합니다.
LDV 예

오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.

서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).

서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다. 

  • 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
참고:

LDV 규칙에는 다음과 같은 두 가지 조건이 모두 필요합니다.

  • 다중 수신자 – 계약에는 한 명 이상의 수신자가 포함되어야 합니다.
    • 수신자에는 서명 또는 승인 프로세스에 관련된 모든 사람이 포함됩니다.
    • 참조된 당사자는 수신자로 계산되지 않습니다.
  • 다중 파일 – 계약에는 한 개 이상의 파일이 포함되어야 합니다.
    • 파일은 .doc, .xls, .pdf 또는 .png와 같이 계약서를 작성하는 데 사용되는 모든 첨부 파일을 포함합니다.

어떤 조건도 충족되지 않으면 LDV 규칙이 계약에 적용되지 않습니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 제한된 문서 표시 여부로 이동하여 평가할 수 있습니다.

LDV 컨트롤이 강조 표시된 전역 설정 탭.

서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다 LDV 환경과 하위 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다. 이 컨트롤을 비활성화하면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.

모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.

LDV가 비활성화됨

참가자

서명 프로세스 중

계약서가 완성된 경우

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

모든 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

루트 LDV 컨트롤을 활성화하고 나면 선호하는 환경에 따라 가시성을 제어하는 세 가지 구성이 추가로 제시됩니다.

REST API v6에서 LDV 사용

전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.

API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.

무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다. 

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