Guide d'utilisation Annuler

Limitation de la visibilité des documents pour les participants aux accords

Rechercher
Adobe Sign

Adobe Sign

Ouvrir l’application
  • Notes de version préliminaire
  • Notes de mise à jour
  • Notifications importantes

    •  

    Guide Adobe Acrobat Sign

    Nouveautés

    1. Notes de version préliminaire
    2. Notes de mise à jour
    3. Notifications importantes

    Commencer

    1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
    2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
    3. Bibliothèque de tutoriels vidéo
    4. Foire aux questions

    Administration

    1. Présentation d’Admin Console
        1. Ajout d’un utilisateur
        2. Ajout d’utilisateurs en masse
        3. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
        4. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
        1. Comptes techniques - Pilotés par API
        2. Comptes de service - Pilotés manuellement
      3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
      4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
      5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
      6. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
      7. Types d’identités des utilisateurs et SSO
      8. Changement d’identité d’utilisateur
      9. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
      10. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
      11. Profils de produit
      12. Expérience de connexion 
    3. Paramètres de compte/groupe
      1. Présentation des paramètres
      2. Paramètres généraux
        1. Nouvelle expérience pour les destinataires
        2. Workflows de signature automatique
        3. Envoi en masse
        4. Formulaires web
        5. Workflows Power Automate
        6. Documents de bibliothèque
        7. Collecte des données de formulaire avec les accords
        8. Visibilité limitée de documents
        9. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe 
        10. Insertion d’un lien dans l’e-mail
        11. Insertion d’une image dans l’e-mail
        12. Fichiers joints à un e-mail nommés
        13. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
        14. Fusion de plusieurs documents en un seul
        15. Téléchargement de documents individuels
        16. Chargement d’un document signé
        17. Définition d’un fuseau horaire par défaut
          1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
        19. Autorisations d’administrateur de groupe
        20. Remplacement du destinataire
          1. Présentation
          2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
          3. Insertion des événements de consultation
          4. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
        22. Pied de page de la transaction
        23. Client du secteur de la santé
        1. Ajout d’un logo
        2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
        3. Redirection d’URL une fois l’accord complété
        1. Signatures correctement formatées
        2. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
        3. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
        4. Redémarrage du workflow de l’accord
        5. Refus de signer
        6. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
        7. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
        8. Adresse IP des signataires requise
        1. Présentation
        2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
        3. Signatures en mode cloud
        4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
        5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
      6. Cachets électroniques
        1. Passerelle d’identités numériques
        2. Politique de vérification d’identité
        1. Plages d’adresses IP autorisées
        2. Partage de compte
        3. Commandes de partage d’accords
        4. Vérification de l’identité des signataires
        5. Sécurité du mot de passe du document
        6. Blocage des signataires par géolocalisation
        7. Autorisation de l’extraction de pages
        8. Expiration du lien de document
        9. Horodatage
        1. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
        2. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
        3. Rôles autorisés du destinataire
        4. Autorisation des témoins électroniques
        5. Groupes de destinataires
        6. En copie
        7. Accès du destinataire à l’accord
        8. Aplatissement du champ
        9. Modification des accords
        10. Messages privés
        11. Types de signature autorisés
        12. Rappels
        13. Protection par mot de passe des documents signés
        14. Envoi d’une notification d’accord par
          1. Présentation
          2. Mot de passe de signature
          3. Mot de passe à usage unique par e-mail
          4. Authentification Acrobat Sign
          5. Authentification téléphonique
          6. Signature numérique dans le cloud
          7. Authentification fondée sur les connaissances
          8. Pièce d’identité officielle
          9. Rapports d’identité des signataires
        16. Protection du contenu
        17. Expiration du document
        18. Ordre de signature
        19. Liquid Mode
        1. Présentation
        2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
        3. Motifs de la signature
      12. Paramètres d’authentification notariale
      13. Intégration des paiements
        1. Configuration SAML
      15. Gouvernance des données
      16. Paramètres d’horodatage
      17. Archive externe
      18. Langues du compte
        1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
        2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
        3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
        4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
        5. Activation des notifications sans lien
        6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
      20. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
      21. Configuration des options pour les destinataires
        1. Conformité de l’accessibilité
        2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
        3. Création de formulaires AcroForms accessibles
      2. HIPAA
        1. Présentation du RGPD
        2. Biffure d’un utilisateur
        3. Biffure des accords d’un utilisateur    
        1. Pack de validation 21 CRF Part 11
        2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
        3. Analyse des responsabilités partagées
      5. Clients du secteur de la santé
      6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
      7. Accords « placés dans le coffre »
        1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
        2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
        3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
    5. Dépôt de votre domaine 
    6. Liens Signaler un abus

    Envoi, signature et gestion des accords

      1. Annulation d’un rappel par e-mail
        1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
        2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
        3. Refus de signer un accord
        4. Délégation de l’autorité de signature
        5. Téléchargement d’un PDF de l’accord
        6. Affichage de l’historique de l’accord
        7. Affichage des messages de l’accord
        8. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
        9. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
        10. Navigation dans les champs de formulaire
        11. Effacement des données des champs de formulaire
        12. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
        13. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
        14. Consultation des informations juridiques
        15. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
        1. Présentation des points de repère et des fonctionnalités
        2. Échéance
        3. Protection du PDF par mot de passe
      2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
      3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
      4. Signatures manuscrites
      5. Ordre de signature des destinataires
        1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
        2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
        3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
        4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
        5. Ajout de rappels à l’Envoi en masse
        6. Rapports pour l’Envoi en masse
        1. Détection automatique des champs
        2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
        3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
        4. Rôle de préremplissage
        5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
        6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
        7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
      2. Création de formulaires avec des balises de texte
        1. Création d’un formulaire AcroForm
        2. Création de fichiers PDF accessibles
          1. Types de champs communs
          2. Images intégrées
          3. Tampons
        2. Apparence du contenu d’un champ
        3. Validations des champs
        4. Valeurs des champs masqués
        5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
        6. Champs calculés 
      5. FAQ sur la création
      1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
      2. Outil Remplir et signer
      3. Signature automatique
      1. Présentation de la page Gérer
      2. Accords de délégation
      3. Remplacement des destinataires
      4. Limitation de la visibilité des documents 
      5. Annulation d’un accord 
      6. Création de nouveaux rappels
      7. Vérification des rappels
      8. Annulation d’un rappel
      9. Accès aux flux Power Automate
        1. Fonctionnement de la recherche
        2. Affichage d’un accord
        3. Création d’un modèle à partir d’un accord
        4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
        5. Chargement d’un accord signé
        6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
        7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
        8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
        9. Ajout d’une note à l’accord
        10. Partage d’un accord individuel
        11. Annulation du partage d’un accord
        12. Téléchargement d’un accord individuel
        13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
        14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
        15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
    6. Rapport d’audit
      1. Présentation
      2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
        1. Création d’un rapport
        2. Rapports sur les accords
        3. Rapports de transactions
        4. Rapport sur l’activité des paramètres
        5. Modification d’un rapport
        1. Création d’une exportation de données
        2. Export des données de formulaires web
        3. Modification d’une exportation de données
        4. Actualisation du contenu d’une exportation de données
        5. Téléchargement de l’exportation de données
      5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
      6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
      7. Planification d’un rapport/d’une exportation
      8. Suppression d’un rapport/d’une exportation

    Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

      1. Création d’un formulaire web
      2. Modification d’un formulaire web
      3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
      4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
      5. Recherche de l’URL ou du code de script 
      6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
      7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
      8. Redimensionnement d’un formulaire web
      1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
      2. Création d’un modèle de bibliothèque
      3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
      4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
      5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
      6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
      7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
    3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
      1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
      2. Activation de l’intégration Power Automate
      3. Actions contextuelles sur la page Gérer
      4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
      5. Création d’un flux (exemples)
      6. Déclencheurs utilisés pour les flux
      7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
      8. Gestion des flux
      9. Modification des flux
      10. Partage des flux
      11. Désactivation ou activation des flux
      12. Suppression des flux
          1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
          2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
          3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
          4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
          5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
          1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
          2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
          3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
          4. Enregistrement des documents terminés dans Box
          1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
          1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
          1. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
          1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
      1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
      2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
      3. Modification d’un workflow d’envoi
      4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
      5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
      1. Partage d’un utilisateur
      2. Partage d’accords

    Intégration à d’autres produits

    1. Acrobat Sign pour Saleforce
      1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
      2. Acrobat Sign pour Outlook
      3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
      4. Acrobat Sign pour Teams
      5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
      6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
      7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics 
      8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint 
      1. Acrobat Sign pour ServiceNow
      2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
      3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
      4. Acrobat Sign pour Workday
      5. Acrobat Sign pour NetSuite
      6. Acrobat Sign pour VeevaVault
      7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
    4. Intégrations gérées par des partenaires
    5. Obtention d’une clé d’intégration

    Développeur Acrobat Sign

      1. Documentation sur les méthodes
      2. Guide du développeur/SDK
      3. FAQ sur les API    
      1. Présentation des webhooks
      2. Configuration d’un nouveau webhook
      3. Affichage ou modification d’un webhook
      4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
      5. Suppression d’un webhook
      6. Certificats SSL bidirectionnels
      7. Webhooks dans l’API
      1. Présentation de l’environnement Sandbox
      2. Association des environnements Sandbox et Production
      3. Types de ressources Sandbox

    Assistance et dépannage

    1. Ressources pour le Service clientèle 
    2. Ressources pour le succès client de grands comptes 

    Filtrez les pages d’un accord que chaque destinataire peut consulter lors de la signature.

    Les paramètres de visibilité limitée des documents vous permettent d’inclure plusieurs fichiers dans un accord tout en contrôlant les destinataires autorisés à consulter chaque fichier. Les paramètres sélectionnés et la configuration de l’accord déterminent la visibilité du document. 

    Utilisez les paramètres de visibilité limitée des documents pour restreindre l’accès aux documents en fonction des rôles de destinataire. Les scénarios courants sont les suivants :

    • Accords de vente : les équipes internes révisent ou approuvent les accords avant de les envoyer aux clients.
    • Documentation pour les nouvelles recrues : des documents supplémentaires sont remis dès qu’une personne accepte une offre.
    • Documents RH : certains documents doivent être traités en interne avant de les partager avec le signataire.

    Voici une courte vidéo qui illustre l’utilisation de haut niveau :

    Disponibilité :

    • Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
    • Acrobat Sign Solutions : pris en charge ; non disponible par défaut
    • Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge ; désactivé par défaut

    Portée de la configuration :

    La fonctionnalité LDV peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

    Principe de la visibilité des documents

    Les règles de visibilité limitée des documents déterminent si les destinataires peuvent ou non afficher des fichiers spécifiques dans un accord.

    • Vous pouvez activer les règles de visibilité limitée des documents au niveau du compte et du groupe.
    • Le système affiche uniquement le contenu du fichier explicitement attribué à un destinataire.
    • Pour attribuer un fichier à un destinataire, ajoutez au moins un champ pour ce destinataire n’importe où dans le fichier.

    Considérations importantes

    • Les règles de visibilité limitée des documents s’appliquent à la totalité d’un fichier et non à des pages individuelles. Si un fichier comporte 40 pages et que seul un champ vous a été attribué, vous pouvez consulter la totalité du fichier.
    • Si aucun champ ne vous a été attribué dans un fichier, le système vous empêche de consulter le fichier.
    • Si un accord contient plusieurs fichiers et que vous devez accéder à l’ensemble de ces fichiers, au moins un champ doit être attribué dans chaque fichier.
    • Pour appliquer le contrôle au niveau des pages, partagez le document en fichiers distincts, chacun contenant uniquement les pages pertinentes.
    Exemple de LDV

    Dans l’exemple de droite, un accord comporte deux signataires et deux documents.

    Le signataire 1 voit les deux documents, car un champ lui est attribué dans les deux documents (Champ 1 et Champ 2).

    Le signataire 2 ne verra que le Document 2, car il n’a pas de champ attribué dans le Document 1. 

    • Le Document 2 est visible car le Champ 3 est attribué au Signataire 2.
    Remarque :

    pour utiliser les règles de visibilité limitée des documents, vous devez respecter les conditions suivantes :

    • Plusieurs destinataires : l’accord doit inclure plusieurs destinataires.
      • Les destinataires sont notamment toute personne impliquée dans le processus de signature ou d’approbation.
      • Les parties en copie ne sont pas considérées comme destinataires.
    • Plusieurs fichiers : l’accord doit contenir plusieurs fichiers.
      • Les fichiers incluent les pièces jointes qui constituent l’accord (.doc, .xls, .pdf, .png, etc.).

    Les règles de visibilité limitée des documents ne s’appliquent pas à l’accord si l’une de ces conditions n’est pas remplie.

    Configuration

    Pour accéder aux commandes de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres généraux > Visibilité limitée de documents.

    Onglet Paramètres globaux avec les commandes LDV mises en évidence

    Les signataires ne verront que des fichiers contenant une signature, des initiales ou des champs d’entrée de données qui leur ont été attribués est la commande racine, qui active l’expérience LDV et l’ensemble des commandes subordonnées. Si cette commande est désactivée, la fonctionnalité LDV dans son ensemble est désactivée dans l’expérience du destinataire.

    Tous les destinataires et les personnes en copie voient tous les fichiers en permanence.

    La LDV est désactivée

    Participant

    Pendant le processus de signature

    Une fois l’accord terminé

    Expéditeur

    Tous les documents

    Tous les documents

    Destinataire interne

    Tous les documents

    Tous les documents

    Destinataire externe

    Tous les documents

    Tous les documents

    Personne interne en copie

    Tous les documents

    Tous les documents

    Personne externe en copie

    Tous les documents

    Tous les documents

    Destinataire des archives externes

    s.o.

    Tous les documents

    Après avoir activé la commande LDV racine, il existe trois configurations supplémentaires pour contrôler la visibilité en fonction de votre expérience préférée :

    Utilisation de la LDV avec l’API REST v6

    L’expéditeur peut utiliser l’API REST v6 pour accorder explicitement la visibilité des documents.

    Les appels de l’API REST v6 ignorent tous les paramètres de visibilité des documents dans l’interface utilisateur, car l’appel de l’API remplace les paramètres de niveau compte/groupe.

    Le seul comportement de report est le suivant : lorsque l’expéditeur spécifie un champ de formulaire pour un destinataire donné, il doit spécifier un libellé de document. 

    Ce qu’il faut savoir

    Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

    Nouvel utilisateur ?

    Liens rapides

    Voir toutes vos formules Gérer vos formules
    Afficher les liens rapides
    Masquer les liens rapides

    Informations juridiques    |    Politique de confidentialité en ligne