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    Adobe Acrobat Sign 指南

    新增功能

    1. 预发行说明
    2. 发行说明
    3. 重要通知

    快速入门

    1. 管理员快速入门指南
    2. 用户快速入门指南
    3. 视频教程库
    4. 常见问题

    管理

    1. Admin Console 概述
        1. 添加一名用户
        2. 批量添加用户
        3. 从目录添加用户
        4. 从 MS Azure Active Directory 添加用户
        1. 技术帐户 - API 驱动
        2. 服务帐户 - 手动驱动
      3. 检查是否有用户存在配置错误
      4. 更改姓名/电子邮件地址
      5. 编辑用户的组成员资格
      6. 将用户提升为管理员角色
      7. 用户身份类型和 SSO
      8. 切换用户标识
      9. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
      10. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
      11. 产品配置文件
      12. 登录体验
    3. 帐户/组设置
      1. 设置概述
      2. 全局设置
        1. 全新的收件人体验
        2. 自签名工作流
        3. 批量发送
        4. Web 表单
        5. Power Automate 工作流
        6. 库文档
        7. 收集包含协议的表单数据
        8. 有限文件可见性
        9. 附加已签名协议的 PDF 副本
        10. 在电子邮件中包含链接
        11. 在电子邮件中包含图像
        12. 附加至电子邮件的文件将命名为
        13. 将审核报告附加到文档
        14. 将多个文档合并为一个
        15. 下载单个文档
        16. 上传签名文档
        17. 设置默认时区
          1. 升级以使用 UMG
        19. 组管理员权限
        20. 替换收件人
          1. 概述
          2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
          3. 包含查看事件
          4. 包含协议页面/附件计数
        22. 事务页脚
        23. 医疗保健客户
        1. 添加标志
        2. 自定义公司主机名/URL
        3. 发布协议 URL 重定向
        1. 格式精美的签名
        2. 允许收件人签名的方式
        3. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
        4. 在表单字段中导航收件人
        5. 重启协议工作流
        6. 拒绝签名
        7. 允许图章工作流
        8. 允许签名者打印并置入书面签名
        9. 需要签名者使用移动设备创建其签名
        10. 请求签名者的 IP 地址
        11. 应用自适应签名绘制缩放比例
        1. 概述
        2. 下载并使用 Acrobat 签名
        3. 使用云签名进行签名
        4. 包括身份提供商的元数据
        5. 受限的云签名提供商
      6. 电子签章
        1. 数字身份网关
        2. 身份检查策略
        1. 允许的 IP 范围
        2. 帐户共享
        3. 协议共享控件
        4. 签名者身份验证
        5. 文档密码强度
        6. 按地理位置屏蔽签名者
        7. 允许页面提取
        8. 文档链接过期
        9. 时间戳
        1. 发送时需要收件人姓名
        2. 锁定已知用户的名称值
        3. 允许的收件人角色
        4. 允许电子见证人
        5. 收件人组
        6. CC
        7. 收件人协议访问
        8. 字段拼合
        9. 修改协议
        10. 私人消息
        11. 允许的签名类型
        12. 提醒
        13. 已签名文档的密码保护
        14. 通过以下方式发送协议通知
          1. 概述
          2. 签名密码
          3. 基于知识的身份验证
          4. 手机身份验证
          5. WhatsApp 认证
          6. 通过电子邮件发送一次性密码
          7. Acrobat Sign 身份验证
          8. 基于云的数字签名
          9. 政府 ID
          10. 签名者身份报告
        16. 内容保护
        17. 启用 Notarize 事务
        18. 文档过期
        19. 预览、定位签名和添加字段
        20. 签名顺序
        21. “液体”模式
        1. 概述
        2. 强制执行身份验证
        3. 签名原因
      12. 公证设置
      13. 付款集成
        1. SAML 配置
      15. 数据管理
      16. 时间戳设置
      17. 外部归档
      18. 帐户语言
        1. 电子邮件页眉/页脚图像
        2. 允许个人用户电子邮件页脚
        3. 自定义“请求签名”电子邮件
        4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
        5. 启用无链接通知
        6. 自定义电子邮件模板
      20. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
      21. 为收件人配置选项
        1. 无障碍访问合规性
        2. 使用 Acrobat 桌面版创建可访问的表单
        3. 创建可访问的 AcroForm
      2. HIPAA
        1. GDPR 概述
        2. 将用户标记为密文
        3. 将用户的协议标记为密文    
        1. 21 CRF part 11 验证包
        2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手册
        3. 分担责任分析
      5. 医疗保健客户
      6. IVES 支持
      7. “保管”协议
        1. 欧盟/英国跨国事务和 eIDAS
        2. 电子签名契约的 HMLR 要求
        3. 英国脱欧对英国电子签名法的影响
    5. 申请您的域
    6. “举报滥用”链接
      1. 系统要求
      2. 事务的具体限制

    发送、签署和管理协议

      1. 取消电子邮件提醒
        1. 电子签名页面概述
        2. 打开以阅读不含字段的协议
        3. 拒绝签署协议
        4. 委派签名权限
        5. 下载 PDF 版协议
        6. 查看协议历史记录
        7. 查看协议消息
        8. 从电子签名转换为书面签名
        9. 从书面签名转换为电子签名
        10. 浏览表单字段
        11. 清除表单字段中的数据
        12. 电子签名页面放大和导航
        13. 更改协议工具和信息中使用的语言
        14. 查看法律声明
        15. 调整 Acrobat Sign Cookie 首选项
        1. 关键点和功能概述
        2. 完成截止日期
        3. 使用密码保护 PDF
      2. 仅向您自己发送协议
      3. 将协议发送给其他人
      4. 书面签名
      5. 收件人签名顺序
        1. 批量发送功能概述
        2. 批量发送 - 配置父模板
        3. 批量发送 - 配置 CSV 文件
        4. 取消“批量发送”事务
        5. 添加批量发送提醒
        6. 批量发送报告
        1. 自动字段检测
        2. 使用创作环境拖放字段
        3. 向收件人分配表单字段
        4. 预填充角色
        5. 使用可重复使用的字段模板应用字段
        6. 将字段传输到新库模板
        7. 更新了发送协议时的创作环境
      2. 使用文本标记创建表单
        1. 创建 AcroForm
        2. 创建无障碍 PDF
          1. 常用字段类型
          2. 电子签名字段
          3. 复选框
          4. 单选按钮
          5. 图像
          6. 图章
        2. 字段内容外观
        3. 字段验证
        4. 遮挡的字段值
        5. 设置显示/隐藏条件
        6. 计算型字段
      5. 创作常见问题
      1. 签署发送给您的协议
      2. 填写并签署
      3. 自签名
      1. “管理”页面概述
      2. 委派协议
      3. 替换收件人
      4. 限制文档可见性
      5. 取消协议
      6. 创建新提醒
      7. 查看提醒
      8. 取消提醒
      9. 访问 Power Automate 流程
        1. 搜索的工作方式
        2. 查看协议
        3. 通过协议创建模板
        4. 在视图中隐藏/取消隐藏协议
        5. 上传已签名协议
        6. 修改已发送协议的文件和字段
        7. 编辑收件人的身份验证方法
        8. 添加或修改过期日期
        9. 向协议添加注释
        10. 共享单个协议
        11. 取消共享协议
        12. 下载单个协议
        13. 下载一份协议下的各个文件
        14. 下载协议的审核报告
        15. 下载协议的字段内容
    6. 审核报告
      1. 概述
      2. 授予用户对报告的访问权限
        1. 创建新报告
        2. 协议报告
        3. 事务报告
        4. 设置活动报告
        5. 编辑报告
        1. 创建新数据导出
        2. Web 表单数据导出
        3. 编辑数据导出
        4. 刷新数据导出内容
        5. 下载数据导出
      5. 重命名报告/导出
      6. 复制报告/导出
      7. 计划报告/导出
      8. 删除报告/导出

    高级协议功能和工作流

      1. 创建 Web 表单
      2. 编辑 Web 表单
      3. 禁用/启用 Web 表单
      4. 隐藏/取消隐藏 Web 表单
      5. 查找 URL 或脚本代码
      6. 使用 URL 参数预填充 Web 表单字段
      7. 保存 Web 表单以便稍后完成
      8. 调整 Web 表单的大小
      1. Acrobat Sign 库中的美国政府表单
      2. 创建库模板
      3. 更改库模板的名称
      4. 更改库模板的类型
      5. 更改库模板的权限级别
      6. 复制、编辑和保存共享模板
      7. 下载库模板的聚合字段数据
    3. 转让 Web 表单和库模板的所有权
      1. Power Automate 集成和包含的权限概述
      2. 启用 Power Automate 集成
      3. “管理”页面上的上下文操作
      4. 跟踪 Power Automate 使用情况
      5. 创建新的工作流（示例）
      6. 用于工作流的触发器
      7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
      8. 管理工作流
      9. 编辑工作流
      10. 共享工作流
      11. 禁用或启用工作流
      12. 删除工作流
          1. 将所有已完成的文档保存到 SharePoint
          2. 将所有已完成的文档保存到 OneDrive for Business
          3. 将所有已完成的文档保存到 Google Drive
          4. 将所有已完成的文档保存到 DropBox
          5. 将所有已完成的文档保存到 Box
          1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
          2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
          3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
          4. 将已完成的文档保存到 Box
          1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
          1. 从已签名的文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
          1. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
          1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
      1. 自定义发送工作流概述
      2. 创建新的发送工作流
      3. 编辑“发送”工作流
      4. 激活或停用发送工作流
      5. 使用发送工作流发送协议
      1. 共享用户
      2. 共享协议

    与其他产品集成

    1. Acrobat Sign 集成概述
    2. Acrobat Sign for Salesforce
      1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      2. 适用于 Outlook 的 Acrobat Sign
      3. 适用于 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
      4. Acrobat Sign 团队版
      5. 适用于 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      6. 适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器
      7. 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      8. 适用于 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. Acrobat Sign for ServiceNow
      2. 适用于 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
      3. 适用于 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
      4. 适用于 Workday 的 Acrobat Sign
      5. 适用于 NetSuite 的 Acrobat Sign
      6. 适用于 VeevaVault 的 Acrobat Sign
      7. 适用于 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    5. 合作伙伴管理的集成
    6. 如何获取集成密钥

    Acrobat Sign 开发人员

      1. 方法文档
      2. SDK/开发人员指南
      3. API 常见问题    
      1. Webhook 概述
      2. 配置新 Webhook
      3. 查看或编辑 Webhook
      4. 停用或重新激活 Webhook
      5. 删除 Webhook
      6. 双向 SSL 证书
      7. API 中的 Webhook
      1. 沙盒概述
      2. 链接您的生产和沙盒
      3. 沙盒资源类型

    支持和故障排除

    1. 客户支持资源
    2. 企业客户成功资源 

    筛选每个收件人在签名时可以查看的协议页面。

    有限文档可见性 (LDV) 设置允许您在控制收件人可以查看每个文件的同时，将多个文件包括在协议中。所选设置和协议配置决定文档可见性。

    使用 LDV 根据收件人角色限制文档访问权限。常见场景包括：

    • 销售协议 - 内部团队在将协议发送给客户之前审阅或审批协议。
    • 新聘用文档 - 在应聘者接受聘用后，还会提供其他文档。
    • HR 文档 - 某些文档在与签名者共享之前需要经过内部处理。

    以下是介绍高级用法的快速视频：

    可用性：

    • Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持
    • Acrobat Sign Solutions：支持；默认情况下处于禁用状态
    • Acrobat Sign for Government：支持；默认情况下处于禁用状态

    配置范围：

    LDV 可以在帐户级别和组级别启用。

    文档可见性工作方式

    限制文档可见性 (LDV) 规则控制收件人查看协议中特定文件的权限。

    • 您可以在帐户级别和组级别启用 LDV 规则。
    • 系统仅显示明确分配给收件人的文件内容。
    • 要将文件分配给收件人，请在文件中为该收件人添加至少一个字段。

    重要注意事项

    • LDV 适用于整个文件，而不是单独的页面。如果文件有 40 页，且收件人有一个已分配字段，他们可以查看整个文件。
    • 如果文件不包含已分配给收件人的字段，系统会将其从收件人的视图中排除。
    • 如果协议包含多个文件，且收件人需要访问所有文件，则必须在每个文件中至少分配一个字段。
    • 要强制执行页面级别控制，请将文档拆分为单独的文件，每个文件都仅包含相关页面。
    LDV 示例

    在右侧的示例协议中有两个签名者和两个文档。

    签名者 1 可以看到两个文档，因为两个文档都分配了一个字段（字段 1 和字段 2）。

    签名者 2 将仅看到文档 2，因为他们在文档 1 上没有分配字段。 

    • 文档 2 可见，因为已为签名者 2 分配字段 3
    注意:

    LDV 规则需要满足以下两个条件：

    • 多个收件人 - 协议必须包含多个收件人。
      • 收件人包括参与签名或审批流程的任何人。
      • 系统不会将抄送方视为收件人。
    • 多个文件 - 协议必须包含多个文件。
      • 文件包含用于构建协议的任何附件，如 .doc、.xls、.pdf 或 .png。

    如果两个条件都不符合，则 LDV 规则不适用于该协议。

    配置

    可以通过导航至全局设置 > 有限文档可见性来访问此功能的控件

    “全局设置”选项卡，其中高亮显示了 LDV 控件。

    签名者将仅看到包含签名、缩写签名或分配给他们的数据输入字段的文件，这是启用 LDV 体验和设置下级控件的根控件。如果禁用此控件，将会在收件人体验中禁用整个 LDV。

    所有收件人和抄送方始终可以看到所有文件。

    LDV 已禁用

    参与者

    在签名过程中

    完成协议后

    发件人

    所有文档

    所有文档

    内部收件人

    所有文档

    所有文档

    外部收件人

    所有文档

    所有文档

    内部抄送人员

    所有文档

    所有文档

    外部抄送人员

    所有文档

    所有文档

    外部归档收件人

    不适用

    所有文档

    启用根 LDV 控件后，根据您的首选体验，可以使用三种附加配置来控制可见性：

    将 LDV 与 REST API v6 结合使用

    发件人可以使用 REST API v6 以明确提供对文档的可见性。

    REST API v6 调用会忽略 UI 中的所有文档可见性设置，因为 API 调用会覆盖帐户/组级别设置。

    唯一延续的行为是，如果发件人为特定收件人指定了表单字段，则必须指定文档标签。 

    需要了解的事项

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