Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Kentän määritys
Kun lisäät sopimuskenttiä, kunkin kentän roolin määrittäminen vastaanottajalle on tärkeää. Kenttämääritys määrittää, kuka vastaanottajista saa käyttää kyseistä kenttää, ja muut eivät saa oikeutta sen käyttöön.
Kenttiin, jotka on merkitty sanalla Pakollinen, on lisättävä sisältöä, ennen kuin vastaanottaja pystyy suorittamaan osansa sopimuksesta.
Kentät, jotka eivät ole pakollisia ja jotka vastaanottaja on jättänyt tyhjiksi, lukitaan muilta vastaanottajilta, sillä ne on määritetty tapahtumassa yhdelle osapuolelle.
Kentän arvoksi voidaan määrittää Kuka tahansa, jolloin vastaanottajat voivat käyttää kenttää vuoron perään, kunnes joku lisää kenttään sisältöä. Kun kenttään on lisätty sisältöä ja vastaanottaja on suorittanut oman osansa prosessista loppuun, kenttä lukitaan, jotta myöhemmät vastaanottajat eivät enää voi muokata sitä.
Kentän arvoksi voidaan määrittää myös Esitäyttö, jolloin kentät ovat sopimuksen lähetyshetkellä sopimuksen lähettäjän käytettävissä. Nämä kentät ovat käytettävissä vain esitäyttövaiheessa, eikä niitä voi tuoda vastaanottajien käyttöön.


Kenttien osoittaminen vastaanottajille
Jos haluat määrittää kentän tietylle vastaanottajalle, sinun on määritettävä kentän Määritetty henkilölle -arvo dokumenttia luotaessa.
Helppo tapa tehdä tämä on valita vastaanottaja ikkunan oikealla puolella olevasta VASTAANOTTAJAT-osasta ennen kenttien lisäämistä.
Myöhemmin lisättyjen kenttien tapauksessa Määritetty henkilölle -arvo määritetään vastaanottajan mukaan.
Kaksi visuaalista merkkiä selkeyttävät kentän ”omistajuutta”:
- Kun valitset vastaanottajan, kaikki kyseiselle vastaanottajalle määritetyt kentät korostetaan kirkkaankeltaisella värillä, kun taas kentät, joita ei ole määritetty valitulle vastaanottajalle, merkitään harmaalla.
- Jokaisella VASTAANOTTAJAT-luettelossa olevalla vastaanottajalla on nimensä vieressä erivärinen väripalkki, joka vastaa kunkin kentän oikeassa yläkulmassa olevaa värillistä nimiötä.
Lisää yhden vastaanottajan kaikki kentät, valitse seuraava vastaanottaja, jonka on lisättävä sisältöä tai allekirjoitettava, ja lisää heidän kenttänsä. Tee tämä jokaisen sopimuksessa olevan vastaanottajan osalta.


Kun kenttä on lisätty dokumenttiin, voit muokata Määritetty henkilölle -arvoa kentän ominaisuusvalikossa.
Avaa ominaisuusvalikko kaksoisnapsauttamalla kenttää (jos napsautat valittua kenttää hiiren kakkospainikkeella, näyttöön avautuu pieni valikko, jossa on Muokkaa-vaihtoehto).
Kun ominaisuusvalikko on avattuna, löydät Määritetty henkilölle -kentän näytön yläosasta, kentän nimen alapuolelta.
Kaikki vastaanottajat on lueteltu avattavassa valikossa.


Kentän omistajuuden osoittaminen kirjastomallissa
Kun luot tai muokkaat kirjastomallia, käytettävissä ovat samat asetukset.
Ainoa ero on se, että ”nimetyn” vastaanottajan sijaan näet yleisen paikkamerkin: Osallistuja 1, Osallistuja 2 jne.
- Osallistuja 1 on ensimmäinen vastaanottaja, joka saa oikeudet, Vastaanottaja 2 on toinen jne.
- Esitäyttö-kentät ovat pelkästään lähettäjän täytettävissä vain sopimuksen lähetysaikaan.
- Kuka tahansa -kentät ovat kaikkien vastaanottajien käytettävissä, kunnes niihin lisätään sisältöä, jolloin ne lukitaan.
- Kaikki vain osallistuminen koskee Hyperlinkki-kenttiä (kaikki eivät voi täyttää samaa kenttää, mutta kaikkien pitäisi pystyä napsauttaa linkkiä).
Muista osanottajia voidaan lisätä napsauttamalla vastaanottajaluettelon alussa olevaa Lisää uusi osanottaja -vaihtoehtoa.

