Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
-
Configurações globais
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Definir um fuso horário padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
-
Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
-
Configurações de relatório
- Configurações de segurança
-
Configurações de envio
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Configurações de Bio-Pharma
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Configurações de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
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Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
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Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
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Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Condições do campo
Você pode configurar as condições para permitir que vários campos interajam entre si.
Uma condição permite que você Mostre ou Oculte o campo quando os valores de condição forem atendidos. Essa condição pode ser um evento único (marque uma caixa de seleção, por exemplo). Ou pode ser uma sequência de caracteres de eventos, na qual todos (ou qualquer) devem ocorrer para atender à condição com sucesso. (por exemplo, marcar uma caixa, fazer uma assinatura e selecionar um botão de opção específico).
Para definir uma condição em um campo no ambiente de edição com opção de arrastar e soltar, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione Editar ou clique duas vezes no campo. A janela propriedades abre para o campo. Clique em Condições para expandir a seção.
Você deve ter pelo menos dois campos no documento para que a configuração de Condições fique disponível.
Definir o que o campo deve fazer
As primeiras opções configuram o que a opção condicional executa no campo.
Ação
Esta opção define se o campo é mostrado, oculto ou desativado quando a condição é atendida.
Mostrar: o campo é oculto por padrão e, em seguida, é revelado quando a condição é atendida.
Ocultar: o campo é mostrado por padrão, em seguida, é oculto quando a condição é atendida.
Ativar: o campo ficará oculto até que a condição exponha o campo como editável pelo destinatário
Desativar: o campo está disponível até que a condição desative o campo do destinatário, impedindo a interação. O campo ainda pode ser visto em seu estado desativado.
![Show - Hide - Enable - Disable](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_0/Show%20-%20Hide%20-%20Enable%20-%20Disable.png.img.png)
![Show - Hide - Enable - Disable](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_0/Show%20-%20Hide%20-%20Enable%20-%20Disable.png.img.png)
Condição
Esta opção define quais condições devem ser atendidas para disparar a ação.
Qualquer: qualquer uma das condições criadas podem disparar a ação.
Todas: todas as condições criadas devem ser concluídas para disparar a ação.
![Any or All Conditions](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_1/Any%20or%20All%20Conditions.png.img.png)
![Any or All Conditions](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_1/Any%20or%20All%20Conditions.png.img.png)
Disparadores
Depois de clicar em Adicionar condição, uma lista de opções aparece para configurar um disparador.
A primeira opção é o campo que você deseja usar para o disparador. Cada tipo de campo tem um conjunto diferente de estados que podem ser verificados pelo disparador.
![Select Field](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_2/Select%20Field.png.img.png)
![Select Field](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_2/Select%20Field.png.img.png)
O próximo menu pop-up é o operador do disparador. É um operador como em uma equação matemática. Por exemplo, se você estiver configurando um acionador de uma caixa de seleção, as opções são é e não é, pois existem apenas dois estados de uma caixa de seleção (marcada e desmarcada). Os campos de texto permitem um intervalo maior de operadores para avaliar equivalência, valores relativos e seções de texto.
![Conditional Operand](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_3/Conditional%20Operand.png.img.png)
![Conditional Operand](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_3/Conditional%20Operand.png.img.png)
O último campo serve para definir o valor a fim de acionar a condição. No caso das caixas de seleção, isso será marcado ou desmarcado.
Os campos de texto permitem que um valor seja validado pela expressão.
![Sample to evaluate](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_5/Sample%20to%20evaluate.png.img.png)
![Sample to evaluate](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_5/Sample%20to%20evaluate.png.img.png)
Configuração de vários disparadores
Você pode definir vários disparadores para um campo a fim de facilitar as opções Qualquer ou Todas da Condição. Quando uma condição estiver em vigor, outra condição em branco será adicionada.
![SEcond Condition](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_4/SEcond%20Condition.png.img.png)
![SEcond Condition](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_4/SEcond%20Condition.png.img.png)
Remoção e cópia de condições
Para remover todas as condições, use a opção Limpar tudo.
Copiar tudo, copiará todas as condições no campo. Com as condições copiadas, é possível colá-las no mesmo campo ou em outros do contrato.
![Clear - Copy all](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_6/Clear%20-%20Copy%20all.png.img.png)
![Clear - Copy all](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_6/Clear%20-%20Copy%20all.png.img.png)
Colar todas as condições
Depois de copiar as condições, um botão Colar fica disponível em todos os campos que comportam as condições. se um campo não tem condições definidas, todas as condições serão coladas nele.
![Paste Option](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_7/Paste%20Option.png.img.png)
![Paste Option](/content/dam/help/pt/sign/help/field-conditions/jcr%3acontent/main-pars/image_7/Paste%20Option.png.img.png)