Inicie la transacción haciendo clic en el botón Rellenar y firmar un documento en la página Inicio
Última actualización el
6 abr. 2022
Información general
La firma automática es uno de los dos métodos disponibles para que los usuarios firmen sus propios documentos sin tener que incluir a otro destinatario.
El otro método es Rellenar y firmar, un proceso sin campos que permite al usuario simplemente hacer clic en la página y empezar a escribir. No es posible utilizar plantillas de biblioteca o autenticación de usuario habilitadas para campos.
La firma automática utiliza una página de inicio similar a la página Enviar sin la pila de destinatarios y permite al usuario utilizar una plantilla de la biblioteca de cuentas.
Además, la firma automática puede incluir la autenticación del usuario, aprovechando la opción "Autenticación obligatoria de identidad".
Utilización
Los procesos siguientes suponen que la experiencia de firma automática es la predeterminada. Si no va a cargar la experiencia de firma automática, haga clic en el vínculo Cambiar a Solo mi firma clásico
Cómo activar o desactivar esta función
La experiencia de firma automática se activa en el nivel de cuenta o de grupo (la configuración del nivel de grupo anula la del nivel de cuenta).
La opción para activar la experiencia se encuentra yendo a Cuenta > Configuración de cuenta > Configuración global > Flujos de trabajo de firma automática
- Active la opción para Usar la nueva experiencia estructurada de firma automática
- También puede activar el vínculo "conmutador" para que los usuarios puedan alternar entre las dos experiencias
- Haga clic en Guardar.
Opciones de configuración
Autenticación del usuario
Los administradores pueden configurar la cuenta o el grupo de modo que se utilice la autenticación obligatoria de identidad, por lo que se captura una firma autenticada por el sistema.
La autenticación mediante firma automática siempre se realiza con el método Autenticación de Acrobat Sign, que debe estar activado para el firmante.
- Si activa Autenticación de la identidad para los destinatarios internos, active Autenticación de Acrobat Sign para dichos destinatarios
- Si no activa Autenticación de la identidad para los destinatarios internos, active Autenticación de Acrobat Sign en la sección de autenticación predeterminada.
- La autenticación de Acrobat Sign no tiene por qué ser el método de autenticación predeterminado, solo tiene que ser una opción disponible.
Para configurar sus métodos de autenticación, vaya a Cuenta > Configuración de la cuenta > Configuración de envío > Métodos de autenticación de la identidad
