Starten Sie die Transaktion, indem Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Ein Dokument ausfüllen und unterschreiben klicken.
Überblick
Die Selbstsignierung ist eine von zwei Methoden, mit denen Benutzer ihre eigenen Dokumente signieren können, ohne einen weiteren Empfänger hinzufügen zu müssen.
Die andere Methode ist Ausfüllen und Signieren, ein Vorgang ohne Felder, mit dem der Benutzer einfach auf die Seite klicken und mit der Eingabe beginnen kann. Es sind keine über Felder aktivierten Bibliotheksvorlagen oder Möglichkeiten zur Benutzerauthentifizierung möglich.
Bei der Selbstsignierung wird eine Startseite verwendet, die der Seite Senden ohne den Empfängerstapel ähnelt und die es es dem Benutzer ermöglicht, eine Vorlage aus der Kontenbibliothek zu verwenden.
Darüber hinaus kann die Selbstsignierung die Authentifizierung des Benutzers beinhalten, wobei die Einstellungen Identitätsauthentifizierung erzwingen verwendet werden.
Und so funktioniert's
Bei den unten aufgeführten Prozessen wird davon ausgegangen, dass die Nutzung der Selbstsignierung standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Selbstsignierung nicht laden, klicken Sie auf den Link Zum klassischen „Ich bin der einzige Unterzeichner“ wechseln.
Aktivieren bzw. deaktivieren
Die Aktivierung der Selbstsignierung erfolgt auf Konto- und/oder Gruppenebene (Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft).
Die Option zum Aktivieren der Funktion finden Sie unter Konto > Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Workflows mit Selbstsignierung
- Aktivieren Sie die Option, um die neue Funktion Strukturierte Selbstsignierung zu nutzen.
- Aktivieren Sie optional den Link „Wechseln“, damit Benutzer zwischen den beiden Funktionen hin und her wechseln können.
- Klicken Sie auf Speichern.
Konfigurationsoptionen
Authentifizierung des Benutzers
Administratoren können das Konto und/oder die Gruppe so konfigurieren, dass Authentifizierung der Identität verlangen zum Erfassen einer vom System authentifizierten Signatur verwendet wird.
Die Authentifizierung für die Selbstsignierung erfolgt immer mit der Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode, die für den Unterzeichner aktiviert werden muss.
- Wenn Sie die Authentifizierung für interne Empfänger aktivieren, dann aktivieren Sie die Acrobat Sign-Authentifizierung für interne Empfänger.
- Wenn Sie die Authentifizierung für interne Empfänger nicht aktivieren, dann aktivieren Sie die Acrobat Sign-Authentifizierung im Abschnitt für die Standardauthentifizierung.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierung muss nicht die Standardauthentifizierungsmethode sein, sondern lediglich eine verfügbare Option.
Ihre Authentifizierungsmethoden können Sie unter Konto > Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Methoden zur Identitätsauthentifizierung konfigurieren.