Créez et distribuez des PDF pour offrir un accès universel à un document tout en préservant l’intégrité du fichier source.
Universel, le format PDF (Portable Document Format) permet à toutes les parties prenantes de consulter votre contenu dans sa mise en page originale, quelle que soit l’application ayant servi à le réaliser. Il existe différents moyens de créer un PDF, que ce soit dans Acrobat ou dans d’autres produits partenaires.
Vous savez peut-être déjà que plusieurs applications, comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint, proposent une option d’enregistrement au format PDF dans leur menu Fichier. Désormais, la suite Microsoft Office inclut également un ruban Acrobat permettant de convertir des fichiers source au format PDF d’un simple clic. Par exemple, le ruban Acrobat de Microsoft Word comporte une option intitulée Créer et partager qui convertit automatiquement le document Word en PDF et affiche immédiatement les paramètres de partage dans Acrobat pour un maximum d’efficacité.
Vous pouvez également ouvrir Acrobat et choisir n’importe quel type de fichier Microsoft (DOCX, XLSX, etc.) ou un fichier TXT pour l’enregistrer au format PDF sans passer par l’application Microsoft correspondante.
D’autres applications Adobe, comme Illustrator, Photoshop et InDesign, vous permettent d’enregistrer ou d’exporter facilement du contenu au format PDF. Vous pouvez ainsi présenter votre design dans un format universellement accessible, notamment par vos collègues et vos clients, sans qu’ils aient besoin de l’application ayant servi à le créer.
Dans Illustrator, la commande Fichier > Enregistrer sous offre des options de partage des documents Illustrator, tout en préservant l’intégrité des fichiers grâce à la création de PDF compatibles avec Illustrator.
Dans Photoshop, la commande Fichier > Exporter exporte vos fichiers PSD natifs au format PDF et propose différentes options pour réduire la taille des fichiers ainsi générés.
Dans InDesign, la commande Fichier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF contient cinq formats courants d’exportation de PDF. Avec la commande Fichier > Exporter, vous pouvez aussi générer un PDF interactif pour l’accessibilité et opter pour d’autres formats interactifs.
Création d’un PDF à partir d’un fichier d’image
Différents formats d’image (PNG, JPG, SVG, etc.) peuvent être enregistrés au format PDF. Les images peuvent être enregistrées séparément ou par lots pour faciliter l’épreuvage et le transfert. Conseil : sélectionnez plusieurs fichiers d’image sur votre ordinateur, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Enregistrer au format PDF.
Vous pouvez aussi créer un PDF directement dans Acrobat, sans avoir à ouvrir d’autres applications. Pour accéder à l’outil Créer un fichier PDF, choisissez Fichier > Créer, sélectionnez-le dans le menu Outils en haut de l’interface ou cliquez sur son icône dans la barre d’outils sur la droite.
Création d’un PDF à partir d’un document numérisé
Importez des fichiers directement depuis votre scanner. Acrobat reconnaît automatiquement les scanners connectés et vous permet d’ajouter le document numérisé à un fichier existant ou d’en créer un.
Ouvrez Acrobat.
Sélectionnez l’outil Créer un fichier PDF dans le menu de droite et choisissez Scanner.
Vous pouvez modifier les paramètres du scanner ou utiliser un profil par défaut selon le type de document : Détection automatique des couleurs, Document noir et blanc, Document en couleur, Document en niveaux de gris ou Photo couleur.
Création d’un PDF à partir du presse-papier
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être créer un PDF à partir d’un élément copié dans le presse-papier de votre ordinateur, par exemple une capture d’écran d’une page web, ou encore une image ou un texte issu d’une autre application. En règle générale, tout contenu pouvant être copié peut être converti en PDF.
Sélectionnez le contenu souhaité et copiez-le dans votre presse-papier.
Ouvrez Acrobat.
Sélectionnez l’outil Créer un fichier PDF dans le menu de droite et choisissez Presse-papier.
Acrobat génère instantanément un PDF à partir du contenu copié.
Enregistrez le PDF à l’emplacement de votre choix.
Le caractère universel des documents PDF offre un format standard pouvant être consulté par quasiment tous les utilisateurs, sur tous les appareils pour lesquels une version d’Acrobat Reader est disponible. En créant des PDF dans Acrobat et d’autres produits partenaires, vous pouvez distribuer du contenu d’apparence homogène, quelle que soit sa source.