15 modèles gratuits d’analyse SWOT à personnaliser
Aperçu
L’acronyme SWOT, qui signifie « Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats » (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces), désigne un cadre d’analyse des points forts et des points faibles d’une entreprise afin d’identifier des domaines d’amélioration pour l’aider à progresser en termes de performances de son organisation et de son personnel. L’analyse SWOT constitue un guide utile lorsqu’elle est appliquée stratégiquement à des situations réelles. Elle s’appuie sur un vaste choix de perspectives, d’expériences et d’opinions.
Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?
L’analyse SWOT a été créée à l’origine pour analyser les activités métier dans le monde des grandes entreprises. Son utilité est aujourd’hui clairement établie en tant qu’outil professionnel pouvant être appliqué à de nombreuses situations différentes. L’analyse SWOT est très souvent utilisée par des équipes professionnelles dans les restaurants, les organismes à but non lucratif, les autorités gouvernementales, et pour résoudre des préoccupations ou dilemmes liés aux relations interpersonnelles.
Bien qu’apparemment explicites, chacun des quatre éléments d’un tableau d’analyse SWOT apporte des avantages spécifiques pour comprendre une situation donnée.
- Forces
- Les forces décrivent les meilleures qualités d’une organisation, ses domaines d’excellence, ses talents et ce qui la différencie de ses concurrents.
- Faiblesses
- Les faiblesses regroupent tout ce qui empêche une organisation d’exploiter ses points forts ou d’atteindre le meilleur niveau de performance possible.
- Opportunités
- Les opportunités peuvent se référer à des facteurs externes qui permettraient à une organisation de développer un avantage concurrentiel, ou un secteur de spécialisation qui la démarquera dans son domaine.
- Menaces
- Les menaces sont des facteurs internes et externes susceptibles de nuire à l’organisation, d’affecter négativement ses flux de travail, la production de ses produits, ou son personnel.
Création d’un diagramme d’analyse SWOT
Les diagrammes d’analyse SWOT peuvent être créés de diverses façons. Si vous souhaitez être plus créatif, vous pouvez prendre les éléments centraux et les mettre en scène vous-même dans une présentation ou une suite de tableaux personnalisés, type Powerpoint. Si vous préférez nous confier ce travail, vous pourrez en quelques minutes avoir à votre disposition un modèle SWOT gratuit d’Adobe Express. Il vous permettra d’organiser l’analyse de votre environnement de travail et votre réflexion sur votre organisation.
Chaque diagramme d’analyse SWOT présente généralement quatre quadrants qui regroupent les aspects positifs et négatifs d’un service, d’une situation, d’une proposition ou d’un dilemme. Un tableau SWOT est généralement structuré en plaçant les éléments internes, forces et faiblesses, en haut ou sur le côté gauche. Tandis que les éléments externes, opportunités et menaces, sont généralement en bas ou sur le côté droit. Cela dit, vous pouvez aussi jouer avec la forme et la structure pour voir ce qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe.
Utilisation efficace de l’analyse SWOT pour communiquer les besoins et les risques de l’entreprise
L’analyse SWOT est avant tout un outil professionnel qui a pour principal objectif d’accroître la longévité d’une organisation. Ces diagrammes servent à anticiper les problèmes dans l’environnement de travail et à réfléchir à la meilleure façon de les résoudre.
L’analyse SWOT est particulièrement efficace lorsque le problème est spécifique. Votre entreprise souhaite-t-elle conquérir de nouveaux marchés, choisir une équipe à financer pour lancer une nouvelle activité, ou réduire les coûts dans certains domaines ? Utilisez l’un de ces exemples pour créer votre premier diagramme SWOT. Vous verrez ensuite ce qui ressort de vos séances de brainstorming et d’analyse.
Comment utiliser un diagramme SWOT comme support de communication avec la direction ou pour faciliter des décisions concernant des produits ou l’entreprise.
- Cherchez les lacunes.
- Posez un regard critique sur votre entreprise ou votre organisation. Personne n’est parfait et il y a toujours des possibilités d’amélioration à ne pas perdre de vue. Vous pouvez commencer votre analyse SWOT à partir de ces premières possibilités.
- Suivez l’argent.
- Les bénéfices sont généralement le principal facteur de motivation d’un environnement professionnel. Expliquez à votre équipe comment l’analyse SWOT peut identifier des réductions de coûts ou développer des ressources supplémentaires pour votre entreprise.
- La croissance est le critère prioritaire.
- Pour prolonger la durée de vie d’une entreprise, il est nécessaire de se passionner pour le développement de la marque avec des outils bien pensés. L’analyse SWOT peut révéler des domaines qui ont besoin d’être diversifiés ou soutenus par une nouvelle approche ou méthode. Ces changements ouvriront de nouvelles opportunités pour vos employés et votre environnement de travail en général.
