4 astuces pour créer un logo signature mail
Aperçu
Vous avez sans doute déjà vu, lors de vos échanges, de belles signatures e-mail professionnelles, avec une police épurée, un logo, et même de petites icônes renvoyant aux réseaux sociaux. Si vous envoyez régulièrement des mails à des collègues entrepreneurs ou à des clients potentiels, vous savez que la rédaction d'un mail professionnel prend souvent beaucoup de temps.
Il est préférable de clôturer un tel texte par une signature électronique qui contribue à votre communication professionnelle. C'est le moyen de mettre en avant vos coordonnées, mais aussi le site web et le logo de votre entreprise. Voici nos astuces pour créer une signature mail originale et professionnelle.
Que faut-il inclure dans une signature mail avec logo ?
Pour créer une signature mail avec un logo, choisissez avec attention les éléments à y inclure. Évitez les signatures à rallonge - qui sont parfois plus longues que le mail lui-même. Essayez de le garder aussi compact que possible et n'incluez que les éléments qui aideront réellement le lecteur.
Pour répondre à votre e-mail, il suffit de cliquer sur "Répondre". Il n'est donc pas indispensable d'indiquer une adresse électronique dans votre signature.
Toutefois, il est possible que le lecteur préfère vous contacter par téléphone. Veuillez donc inclure votre numéro de téléphone dans la signature.
Un lecteur aime savoir à qui il s'adresse. Faites figurer votre nom bien sûr, mais n'oubliez pas d'indiquer également le nom de votre poste.
Votre entreprise dispose-t-elle d'un site web ? Dans ce cas, votre logo signature de mail est l'endroit idéal pour y attirer du trafic supplémentaire. Idéalement, ajoutez un logo pour attirer immédiatement l'attention et prolonger l’efficacité de votre communication.
Les clients vous rendent-ils souvent visite ? Si c'est le cas, ajoutez votre adresse. Sinon, ils savent comment la trouver sur le site web.
Enfin, pour créer une signature mail complète, ajoutez des liens vers vos pages de réseaux sociaux. Ne le faites que s'ils soient utilisés activement pour le marketing.
Pourquoi créer une signature mail avec un logo.
Le mail reste l'un des moyens de communication les plus importants, et vous pouvez en faire bon usage. Créer une signature mail présente de nombreux avantages. Tout d’abord, il reste un outil de prédilection pour augmenter votre visibilité et renforcer l'identité de votre entreprise dans chaque mail que vous envoyez.
Ajoutez votre photo et créez un sentiment de connexion personnelle avec le destinataire. Cela augmente la probabilité d'un clic vers votre site web ou vos réseaux sociaux, si le destinataire souhaite en savoir plus sur vous. Ajoutez vos coordonnées, ainsi que des liens vers votre site web et vos réseaux sociaux, afin que le destinataire puisse immédiatement voire où vous êtes actif.
Augmentez le nombre de visiteurs sur votre site web et le nombre de likes/connexions sur les réseaux sociaux. Enfin, de nos jours, le statut d'indépendant est très en vogue, ce qui signifie également une concurrence accrue. Pour se démarquer, tous les détails comptent, comme un beau logo signature mail élaboré avec soin. Votre destinataire le remarquera et vous allez pouvoir laisser une bonne impression.
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Comment concevoir un logo ?
La création de votre logo est l’étape la plus importante lors de la conception de votre signature de mail. Le logo doit représenter votre marque ou votre personnalité, veillez donc à scrupuleusement en choisir les couleurs, la police et les formes. Assurez-vous que votre logo se distingue de ceux de vos concurrents. Vous ne pouvez y parvenir qu'en créant un design unique et attrayant. Ne copiez pas ou n'imitez pas les logos d'autres entreprises.
De nombreux exemples de logo à personnaliser sont mis à votre disposition par Adobe Express. Personnalisez-les en fonction du message que vous souhaitez transmettre, le tout sans compétences particulières et en gagnant un temps précieux. Explorez la bibliothèque ou utilisez le générateur de logo en saisissant le nom de votre marque. Après avoir sélectionné votre modèle et effectué les modifications nécessaires, téléchargez votre logo et publiez-le sur tous vos réseaux sociaux.
En tant que petite entreprise, pensez à incorporer le nom de votre société dans votre logo. Les grandes entreprises telles que Adidas, LG et Mercedes n'ont plus besoin d'inclure leur nom dans leur logo. Leurs logos sont devenus si connus que chacun sait immédiatement de quelle marque il s'agit. Une entreprise plus petite n'a pas encore acquis une telle notoriété. Dans ce cas, le nom de l'entreprise doit absolument être inclus dans le logo ainsi que dans la signature du mail.
Créer une signature mail sur les différentes messageries.
- Créer une signature Gmail : Ouvrez votre compte Gmail et sélectionnez l’onglet “paramètres” et “général”. Puis sélectionnez “signature” et rédigez le texte que vous souhaitez intégrer à votre signature mail. Suivez les instructions pour ajouter une image ou un logo et confirmez en sélectionnant “enregistrer les modifications”.
- Créer une signature Outlook : Sélectionnez la section “nouveau”, puis “message” dans votre messagerie. Ensuite, cliquez sur “une signature”, “signatures” puis “signature à modifier” et “signature électronique". Puis sélectionnez “nouveau” et nommez votre nouvelle signature. Puis suivez les indications pour créer votre signature en choisissant le texte, l’image, ou encore en ajoutant le logo et les onglets réseaux sociaux. Puis cliquez sur “compte de messagerie” et choisissez à quelle boîte mail sera associée cette signature mail en logo. Enfin, confirmez en sélectionnant “OK” et créez un mail pour avoir un aperçu lorsque vous avez fini de créer la signature mail.
Notez que vous pouvez également créer une signature mail sous un format HTML qui sera compatible avec tous les types de messageries. Pour ceci, vous pouvez la réaliser vous-même ou utiliser un générateur de signature HTML qui vous guidera en quelques étapes simples pour créer une signature simple et efficace. Ces outils sont en général intuitifs et vous permettent de gagner du temps dans la création d’une signature mail avec logo.
Questions fréquemment posées.
Si vous avez déjà une image de logo prête à être téléchargée, suivez ces instructions.
- La première étape consiste à accéder à votre compte Gmail et à sélectionner le menu Paramètres (l'icône en forme de rouage se trouve dans le coin supérieur droit).
- Sélectionnez ensuite "Voir tous les paramètres".
Faites défiler jusqu'à la section "Signature" de l'onglet "Général".
Vous pouvez soit créer une nouvelle signature, soit en modifier une existante. Soit "Modifier la signature" soit "Créer un nouveau" doit être cliqué. L'éditeur se lancera en conséquence.
- Sélectionnez "Insérer une image" dans le menu.
Choisissez votre logo depuis votre Google Drive ou votre ordinateur.
Votre signature e-mail comportera par la suite votre logo.
Cependant, vous devrez bricoler un peu, car vous pouvez choisir entre minuscule, moyen ou grand si vous n'êtes pas satisfait de la taille.
- Vous devrez décider où le logo s'adapte le mieux à votre signature car il sera également inséré là où se trouve votre curseur. La majorité des entreprises placent leur logo soit en dessous, soit à côté du texte.
Après avoir terminé vos modifications, faites défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
La question de savoir quel est le "format d'image optimal pour la signature d'e-mail" ne peut pas être résolue simplement ou définitivement. Cependant, vous pouvez décider quel format est le meilleur et le plus approprié pour une signature e-mail : PNG ou JPEG (peut-être même SVG).
- JPEG :
Taux de compression élevé et réglable
L'utilisateur sélectionne le rapport qualité/taille du fichier.
Tous les clients Webmail nationaux et internationaux le reconnaîtront.
Possibilité de travailler avec/produire des graphiques réalistes en couleur avec de nombreux changements de couleur et de contraste.
Le format d'image idéal pour les photos personnelles et les portraits dans les signatures d'e-mails.
- PNG :
Perte de compression minimale. La qualité d'image est inchangée quel que soit le taux de compression.
C'est pratique pour conserver de nombreuses versions d'image en cours.
Prends en charge une large gamme de schémas de couleurs (PNG-32 en a plus de 16,8 millions).
La transparence à plusieurs niveaux est encouragée.
La capacité de stratification
Le meilleur type d'image de signature électronique pour les logos, les icônes, les graphiques avec des lignes horizontales et les images avec du texte.
- SVG :
L'animation est créée avec des graphiques pouvant être modifiés avec CSS et JavaScript.
Qualité sans sacrifier l'évolutivité
Les utilisateurs de messagerie iOS ont un accès exclusif aux meilleurs outils pour générer des logos éclatants, d'excellents graphismes visuels et des animations.