Le sommaire de rapport de stage étape par étape

Comment faire un sommaire pour un rapport de stage ? 

Gardez à l’esprit que le sommaire est une table des matières abrégée. Le terme vient du latin summarium qui signifie « sommaire, abrégé » et qui est dérivé de summa. Un lecteur qui prêtera attention au sommaire doit pouvoir identifier très rapidement quelles sont les parties et les sous-parties de votre rapport de stage. Avec un sommaire clair et qui suit une logique rigoureuse, vous le mettrez également dans de bonnes dispositions pour la suite de la lecture.  

Les étapes à suivre pour rédiger un sommaire :

Pour rédiger un sommaire efficace, vous pouvez suivre cette méthodologie :

• Identifiez les sections principales : Parcourez vos notes ou votre document et identifiez les sections principales qui le composent. Il peut s'agir de l'introduction, de la description de l'entreprise/organisme, des activités réalisées, de l'analyse des résultats, des réflexions personnelles, de la conclusion, etc.
• Classez les sections par ordre d'importance : Réfléchissez à l'ordre dans lequel vous souhaitez présenter les différentes sections de votre rapport. Ce sera la structure de votre rapport de stage. Habituellement, l'introduction vient en premier, suivie des sections principales dans un ordre logique et cohérent. 
• Décomposez les sections en sous-sections : Si vos sections principales sont longues ou complexes, vous pouvez les subdiviser en sous-sections pour rendre votre plan et donc  sommaire plus détaillé et organisé. Identifiez les sous-thèmes ou les étapes spécifiques que vous avez abordés dans chaque section principale.
• Assignez des numéros de page : À côté de chaque section et sous-section, indiquez le numéro de page correspondant où ces parties spécifiques du rapport se trouvent. Vous pouvez le faire à l'aide de chiffres arabes (1, 2, 3, etc.) pour les sections principales et de chiffres romains (i, ii, iii, etc.) pour les sous-sections.
• Rédigez le sommaire : Une fois que vous avez identifié les sections principales, les sous-sections et les numéros de page, rédigez le sommaire lui-même. Commencez par le titre "Sommaire" ou "Table des matières", suivi de la liste des sections principales, des sous-sections (le cas échéant) et des numéros de page correspondants.
• Révisez et mettez à jour : Une fois que vous avez rédigé votre sommaire, relisez-le attentivement pour vous assurer qu'il reflète avec précision la structure et le contenu de votre rapport. Si vous apportez des modifications ultérieures à votre rapport, n'oubliez pas de mettre à jour également le sommaire en conséquence.

Pour votre rédaction, il faudra faire preuve de clarté et de concision. Dans le sommaire, utilisez des titres clairs et des termes précis pour décrire chaque section. Assurez-vous que le sommaire est facile à lire et à comprendre. Évitez les phrases longues et compliquées, et privilégiez une formulation concise.:

Les principaux éléments du sommaire

Pour faire un sommaire, il faut tout d’abord considérer les parties principales que l’on trouve en général dans un sommaire de rapport de stage :

• L’avant-propos ou le préambule (partie facultative) ;
• Les remerciements ;
• Sommaire ;
• Liste des tableaux et des figures (si c’est le cas);
• Liste des sigles et acronymes ;
• L’Introduction ;
• Le chapitre (ou partie) I ;
• Le chapitre (ou partie) II ;
• Le chapitre (ou partie) III ;
• Conclusion ;
• Bibliographie ;
• Annexes.

Les parties grisées de cette liste représentent ce que l’on nomme l’appareil de référence, qui en règle générale, n’est pas présent dans un sommaire. Il peut arriver que vos professeurs vous demandent de le faire figurer dans votre sommaire de rapport de stage et il vaut mieux éclaircir ce point avec eux avant votre rédaction.

Une fois ces parties principales isolées et si vous avez hiérarchisé votre contenu, vous pouvez y ajouter les sous-titres de différents niveaux en gardant à l’esprit, qu’il n’est pas nécessaire de compliquer votre sommaire avec des sous-titres qui ne concernent qu’un ou deux paragraphes. Ainsi, a minima, votre sommaire doit renvoyer à l’introduction, la présentation de l’entreprise, les missions effectuées en stage, l’analyse ou bilan, et la conclusion.

Exemples de sommaire pour votre rapport de stage

Voici des modèles de sommaire de rapport de stage que vous pouvez utiliser en les adaptant à votre situation et aux directives que vous avez reçues de votre établissement d’enseignement pour la rédaction.

Un exemple de sommaire pour un stage de 3ème

Un exemple de sommaire de rapport de stage (études supérieures)

Nota bene : 

Assurez-vous d'adapter ce sommaire en fonction de la structure spécifique de votre rapport de stage et des sections que vous avez incluses. Relisez-vous et adaptez votre sommaire si vous modifiez le plan d’origine.

Mise en page d’un sommaire de rapport de stage

Sommaire de rapport de stage et pagination

En ce qui concerne la mise en forme de votre sommaire de rapport de stage, certains pensent qu’il doit permettre au lecteur de passer aisément d’un chapitre à l’autre de votre travail et doit donc contenir la pagination. Cependant, on considère en général qu’à la différence de la table des matières, le sommaire ne comporte pas les numéros de pages. Voici donc un autre point à valider avec le corps enseignant avant d’entamer votre rédaction. 

Homogénéité des titres de votre sommaire

De plus, et cela paraît logique, les intitulés des titres doivent être les mêmes dans le sommaire d’un rapport de stage et dans le corps du texte et doivent avoir la même forme. Non seulement en ce qui concerne le style mais également la syntaxe. Forme verbale ou nominale, le choix doit rester le même pour tous vos titres. De plus, votre sommaire de rapport de stage doit tenir sur une page.

Où placer le sommaire de rapport de stage ?

Le sommaire doit tenir sur une page dédiée et est situé entre la page de remerciements et l’introduction.

Où placer le sommaire de rapport de stage ?

Pour votre sommaire, il est recommandé d’opter pour une mise en page aérée. Comme pour les autres parties de votre rapport de stage, utiliser un logiciel de mise en page et de PAO comme InDesign permet de faciliter la création et la modification de documents afin de concevoir votre sommaire de façon cohérente avec le reste de votre contenu. Vous pourrez utiliser différentes fonctionnalités pour une mise en page attrayante telles que la création de grilles et de colonnes, l’Insertion d'images et de graphiques, la gestion avancée des styles de texte et de paragraphe,  la gestion de la typographie avancée ou la création de tableaux.