Lorsque vous travaillez avec des clients ou des agences, vous devez savoir ce qu'est un périmètre du projet et pourquoi il fait partie intégrante de la réussite d'un projet. Un périmètre de projet bien organisé met en évidence la vision du projet pour toutes les parties prenantes et indique clairement la direction à suivre.
Grâce à ce guide, découvrez comment rédiger un périmètre de projet et le partager avec les parties prenantes.
Le périmètre du projet est un élément important de la gestion de projet et sert de feuille de route pour définir ses besoins. Ce document est souvent associé à un cahier des charges, qui est un document juridique définissant les tâches et les objectifs nécessaires à la réalisation d'un projet.
Bien qu'ils puissent varier d'un secteur à l'autre, les cahiers des charges et périmètres de projets décrivent et démontrent comment atteindre les objectifs du projet.
On utilise un périmètre de projet pour décrire clairement le fil rouge du projet, en partageant l'information avec toutes les parties prenantes afin de maintenir le cap et d'éviter les erreurs de communication. Le responsable du projet et le client élaborent ce document afin de parvenir à une compréhension commune du travail à effectuer.
Le document doit :
Si vous souhaitez ouvrir un fichier XML avec des données mises en forme, Excel s’avère être la meilleure option. En effet, l’application permet de convertir votre texte en tableur. Pour ouvrir un fichier XML avec Excel, suivez les étapes ci-dessous :
Le périmètre du projet aborde ce que le projet inclut et ce qui en est exclu. Voici quelques éléments que l'on peut s’attendre à trouver dans un exemple de périmètre du projet :
Selon le projet et le secteur d'activité concernés, le périmètre du projet peut varier d'une équipe à l'autre. Comme vous pouvez l'imaginer, la taille du document peut varier en fonction de l'ampleur du projet. Que vous soyez travailleur indépendant, entrepreneur ou que vous fassiez partie d’une agence, voici quelques exemples des cas où l’utilisation d'un périmètre de projet peut s’avérer pratique :
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Avec l'aide des services en ligne d’Adobe Acrobat, vous pouvez modifier, convertir et partager des fichiers en toute simplicité. Une fois que vous avez téléchargé l’un de nos modèles gratuits de périmètres de projets, vous pouvez accéder à notre plateforme en ligne pour modifier un PDF et le personnaliser.
Bien qu'ils puissent varier d'un secteur à l'autre, les cahiers des charges et périmètres de projets décrivent et démontrent comment atteindre les objectifs du projet.
On utilise un périmètre de projet pour décrire clairement le fil rouge du projet, en partageant l'information avec toutes les parties prenantes afin de maintenir le cap et d'éviter les erreurs de communication. Le responsable du projet et le client élaborent ce document afin de parvenir à une compréhension commune du travail à effectuer.
Si votre projet contient des informations sensibles, Adobe Acrobat en ligne vous permet de restreindre l’accès et ajouter un mot de passe à votre périmètre de projet en quelques clics seulement. Protégez vos PDF par mot de passe pour une plus grande tranquillité d'esprit lorsque vous les partagez avec des parties prenantes sur le web.
Une fois que votre document est prêt, vous aurez peut-être besoin de l'envoyer à vos interlocuteurs pour obtenir leur approbation ou leur demander des commentaires. Vous aurez peut-être aussi besoin de signer et remplir un périmètre de projet alors que vous êtes en déplacement.
Ajoutez des mots de passe à vos fichiers PDF ou cryptez-les pour davantage de sécurité. Personnalisez vos paramètres de protection en imposant des restrictions à la copie et à l'édition. Personnalisez les politiques de sécurité pour permettre à chacun de protéger ses PDF par mot de passe.
La rédaction du périmètre d’un projet présente plusieurs avantages essentiels, en particulier si vous travaillez en équipe ou avec des clients. Le périmètre d’un projet permet aux parties prenantes de :
Lorsque le périmètre d'un projet commence à dévier du périmètre initial, par exemple avec des délais repoussés ou l'ajout de livrables supplémentaires au milieu du projet, le bon déroulement du projet n’est plus garanti.
Dans ce cas, les échéances du projet sont repoussées et les tâches ne correspondent plus à ce qui était prévu. Au mieux, il s’agit simplement de quelques livrables supplémentaires qui peuvent être ajoutés. Au pire, le projet dépasse le budget prévu ou ne correspond plus aux objectifs définis en amont.
Un périmètre de projet bien préparé et pré-approuvé peut permettre d’éviter les surprises, les retards et les contretemps. Communiquez vos attentes dès le départ et respectez les conditions convenues pour mener à bien votre projet.
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Utilisez ensuite les outils Adobe pour personnaliser les éléments spécifiques à votre rôle.
Les éléments clés du périmètre d’un projet varient selon le projet concerné. Ils peuvent inclure une variété de champs pour spécifier et convenir des besoins d'un projet, y compris :
Le document doit être rédigé par le chef de projet et le client, afin qu’ils aient une compréhension commune des objectifs du projet et que les livrables restent réalisables. Selon l’envergure du projet, d’autres parties prenantes clés peuvent participer à l’élaboration du perimètre du projet.
Un périmètre de projet n’est pas la même chose qu’un cahier des charges, bien que les deux types de documents se complètent. Le périmètre d’un projet détaille ce qui sera et ne sera pas couvert pendant la durée de la mission.
Un cahier des charges est un accord officiel entre deux parties concernant les conditions d’un projet. Les projets externes utilisent souvent les cahiers des charges en tant qu’accords entre le client et l’organisation prestataire.
