Lorsque vous ouvrez l’un de nos modèles, vous trouverez plusieurs champs à remplir avec les informations relatives à votre projet. Lorsque vous aurez contacté les parties prenantes concernées et finalisé tous les détails, vous pourrez commencer à les remplir dans le périmètre de votre projet.
Complétez le modèle.
Nos modèles gratuits de périmètres de projet comportent des champs dédiés à plusieurs éléments. Notamment :
Informations générales sur le projet : le nom du projet, le lieu du projet, le nom du chef de projet, le nom de l’entreprise, ou encore le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse de la personne à contacter.
Périmètre du projet : cette section explique en quoi consistera le projet. Elle peut inclure des détails spécifiques sur : la nature de la tâche, du service ou du travail ; la personne responsable ; l'équipement et les services requis (un chariot élévateur industriel ou une mini-pelle, par exemple).
Les livrables : la liste des services, produits, rapports, logiciels, etc., que vous livrerez à votre client.
Les coûts estimés : regroupez et décrivez ici les dépenses et les frais associés au projet. N’oubliez pas de mentionner les coûts liés à la main-d'œuvre.
Le suivi hebdomadaire : cette section permet de documenter les coûts et la chronologie. Une colonne documente les rôles liés au projet sous forme de titre, avec les tâches à accomplir selon les postes en description. Les autres colonnes comprennent les heures facturables, les semaines (avec une colonne par semaine), et le budget.
Le coût total : si l’utilisateur actualise ce document au fil du projet, il finira par inscrire le coût global du projet dans cette section.
Rassemblez toutes les informations dont vous disposez sur votre projet et modifiez notre modèle pour compléter votre périmètre de projet. Une fois que vous avez rempli votre document, vous pouvez le partager avec les parties prenantes concernées. Vous pourrez ensuite lancer votre projet.
