Modèles de périmètres de projet
Le périmètre d’un projet est utilisé par les entreprises, par les équipes de gestion de projet, pour définir le travail à effectuer pour un client, qu’il s’agisse d’un projet professionnel ou personnel. Il définit le travail prévu pour un projet donné et sert d’accord entre votre entreprise et la partie pour laquelle vous mettez en œuvre ce travail.
Le périmètre de votre projet doit définir ce que le projet couvrira et ne couvrira pas (c’est-à-dire, son périmètre), et doit présenter les objectifs et les délais dans lesquels vous souhaitez les atteindre.
Il s'agit d'un document utile auquel vous pouvez vous référer tout au long du processus de création, pour vous-même, votre client et tout tiers. Il permet de maintenir un projet sur la bonne voie et peut être utilisé comme référence par toutes les parties prenantes, pour discuter d'éventuels changements ou soulever des questions concernant l'avancement du projet.
Le périmètre d’un projet peut être utilisé dans différents scénarios. Par exemple :
- Au sein d’une agence : les agences utilisent fréquemment des périmètres de projets pour définir la structure et le périmètre d’un projet, y compris les dates de rendu des livrables, les heures consacrées au projet ou encore les coûts.
- Dans le domaine de la construction : les projets de construction et d'architecture s’appuient souvent sur un périmètre de projet, qui définit les différentes étapes des travaux à réaliser. Il fournit également aux gestionnaires de projets et de sites un objectif à atteindre pendant la construction.
- Pour un projet personnel : un périmètre de projet peut vous permettre de maintenir le cap sur la réalisation d'un objectif personnel, par exemple la remise d'un rapport, la constitution d'un portfolio ou l'achèvement d'un projet créatif.
- Pour un événement : les organisations à but lucratif et à but non lucratif peuvent utiliser un modèle de périmètre de projet pour s'assurer que chaque étape de la planification et de l'exécution d'un événement est suivie. Il peut permettre de déléguer des tâches et d’organiser des opérations avant l’évènement et le jour même.
Modèles de périmètres de projet à télécharger gratuitement
Vous souhaitez élaborer votre propre périmètre de projet ?
Téléchargez notre modèle de périmètre de projet pour en savoir plus.
Utilisez ensuite les outils Adobe pour personnaliser les éléments spécifiques à votre rôle.
Sommaire
Les éléments que doit contenir un périmètre de projet
Télécharger un modèle de périmètre de projet.
Nous disposons d'une collection de modèles de périmètres de projet professionnels et personnalisables que vous pouvez télécharger en ligne. Nous avons élaboré des périmètres de projet pour différents secteurs d'activité et types de projets, afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Une fois que vous avez sélectionné le plus approprié pour votre projet, vous pouvez commencer à personnaliser le modèle selon le travail que vous devez effectuer.
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Rassembler toutes les informations pertinentes sur le projet.
Lorsque vous ouvrez l’un de nos modèles, vous trouverez plusieurs champs à remplir avec les informations relatives à votre projet. Lorsque vous aurez contacté les parties prenantes concernées et finalisé tous les détails, vous pourrez commencer à les remplir dans le périmètre de votre projet.
Complétez le modèle.
Nos modèles gratuits de périmètres de projet comportent des champs dédiés à plusieurs éléments. Notamment :
Informations générales sur le projet : le nom du projet, le lieu du projet, le nom du chef de projet, le nom de l’entreprise, ou encore le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse de la personne à contacter.
Périmètre du projet : cette section explique en quoi consistera le projet. Elle peut inclure des détails spécifiques sur : la nature de la tâche, du service ou du travail ; la personne responsable ; l'équipement et les services requis (un chariot élévateur industriel ou une mini-pelle, par exemple).
Les livrables : la liste des services, produits, rapports, logiciels, etc., que vous livrerez à votre client.
Les coûts estimés : regroupez et décrivez ici les dépenses et les frais associés au projet. N’oubliez pas de mentionner les coûts liés à la main-d'œuvre.
Le suivi hebdomadaire : cette section permet de documenter les coûts et la chronologie. Une colonne documente les rôles liés au projet sous forme de titre, avec les tâches à accomplir selon les postes en description. Les autres colonnes comprennent les heures facturables, les semaines (avec une colonne par semaine), et le budget.
Le coût total : si l’utilisateur actualise ce document au fil du projet, il finira par inscrire le coût global du projet dans cette section.
Rassemblez toutes les informations dont vous disposez sur votre projet et modifiez notre modèle pour compléter votre périmètre de projet. Une fois que vous avez rempli votre document, vous pouvez le partager avec les parties prenantes concernées. Vous pourrez ensuite lancer votre projet.
Périmètre du projet : FAQ
Qui définit le périmètre du projet ?
Généralement, le responsable du projet et le client travaillent ensemble pour définir le périmètre du projet. Les deux parties peuvent se rencontrer pour discuter des exigences du projet, comme la nature des livrables et leur date de rendu. Ces exigences seront ensuite consignées dans le périmètre du projet par le responsable du projet.
Pourquoi le périmètre du projet est-il essentiel ?
Il est important de terminer le périmètre du projet avant de lancer le projet, car il précise les attentes, le calendrier, et les personnes chargées de l’exécution des différentes tâches. Il permet aussi de définir les objectifs et la chronologie du projet, ce qui permet d'obtenir des estimations de budget et de livrables réalistes.
Quels sont les six éléments clés d’un périmètre de projet type ?
Les principaux points à aborder dans votre modèle de périmètre de projet sont les suivants :
- But du projet : présentez et décrivez le projet dans les grandes lignes.
- Objectifs du projet : une vue d’ensemble des objectifs du projet.
- Livrables : la nature de ce que vous livrerez au client.
- Tâches : les tâches à accomplir pour compléter le projet.
- Chronologie : le calendrier de votre projet, du début à la fin.
- Étapes clés : les points de repère au fil du projet.