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Tout savoir sur la reconnaissance de caractères (OCR)

L’OCR, acronyme de Optical Character Recognition ou en français reconnaissance optique de caractères, est une technologie permettant la reconnaissance de contenu textuel.

La reconnaissance optique de caractères se trouve ainsi aujourd’hui au cœur de vos activités en ligne. Cet article vous permet de comprendre le fonctionnement de l’OCR, de connaître les logiciels qui s’appuient sur l’océrisation et enfin de savoir convertir un document en toute simplicité.

Sommaire

Qu’est-ce qu’un système OCR ?

On appelle l’océrisation le processus de reconnaissance de caractères d’un texte donné au sein d’une image. Il s’agit de la technologie à la base de la conversion de fichiers. En pratique, cela signifie que si vous avez besoin de convertir un document, quel que soit son format (il peut s’agir d’une image contenant du texte, d’un document texte en lui-même, ou d’un PDF par exemple), l’OCR permet cette conversion en reconnaissant les lettres au sein des images afin de reconstituer les phrases ou le contenu textuel d’un fichier donné.

Un logiciel utilisant l’OCR prend en compte les éléments d’une image et effectue une récupération des éléments textuels de cette image pour les recomposer dans un fichier compatible avec des applications de traitement de texte.

Quel est l’intérêt de la fonction OCR ?

Imaginez que vous avez enregistré sur votre ordinateur une image au format JPEG contenant du texte, et que vous souhaitez modifier le texte de cette image via un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word ou OpenOffice Writer. L’OCR, ou la reconnaissance optique de caractères analyse cette image et en extrait le texte afin de le sauvegarder dans un document compatible avec votre logiciel. Votre texte contenu dans une image JPEG est transféré grâce à l’OCR dans un fichier DOCX ou ODT par exemple. Vous pouvez ensuite le modifier aisément, et même le convertir à nouveau au format JPEG si vous le souhaitez.

Un autre intérêt de la fonction OCR se trouve partout dans votre quotidien sur Internet. Elle vous permet de traduire des textes d’une langue à l’autre, comme c’est le cas de Google Lens qui propose une fonction de conversion d’image en texte. L’OCR de Google Lens vous permet, par exemple, de consulter un menu de restaurant rédigé dans une langue étrangère et d’avoir instantanément accès à ce menu dans votre langue.

Reconnaissance de caractères et ICR

Si les techniques d’OCR sont aujourd’hui déjà particulièrement avancées, elles connaissent un progrès continu depuis leur invention. Aujourd’hui par exemple, le machine learning (ou apprentissage automatique) vient enrichir les fonctions de reconnaissance optique de caractères en permettant aux logiciels de prendre en compte les informations nouvelles. Dans la lecture de documents anciens par exemple, certains caractères peuvent être difficilement reconnaissables. Un logiciel d’OCR pratiquant l’ICR, c’est-à-dire la reconnaissance intelligente de caractères, se souvient des indications humaines et s’améliore grâce à ces dernières. Sur ce même document ancien, une fois que l’on indique à la fonction OCR que tel morceau de l’image représente tel caractère, elle s’en souviendra lorsqu’elle tombera sur le même caractère dans le même document ou dans un autre.

Les applications de l’OCR

Les cas d'utilisation spécifiques de l'OCR dans différents secteurs

L'OCR est largement utilisé dans divers secteurs pour automatiser les processus et améliorer l'efficacité. Voici quelques exemples concrets pour illustrer ses applications :

Dans le secteur de la banque, l'OCR simplifie le traitement des documents comme les chèques, les relevés bancaires et les formulaires de prêt en convertissant les données manuscrites ou imprimées en texte numérique exploitable, réduisant ainsi les erreurs et accélérant les délais de traitement.

Dans le secteur de la santé, donc dans les hôpitaux et les cliniques, l'OCR permet de numériser les dossiers médicaux, les ordonnances et les résultats de laboratoire, facilitant un accès rapide aux informations patient et améliorant la coordination des soins.

Dans le secteur de la logistique, les entreprises de transport utilisent l'OCR pour extraire automatiquement les informations des bons de livraison, des étiquettes d’expédition et des factures, optimisant ainsi la gestion des chaînes d'approvisionnement et le suivi des colis.

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Les limites de l'OCR traditionnelle

Bien que l'OCR soit une technologie puissante, elle présente certaines limites qu’il est important de prendre en compte pour bien comprendre ses performances. L’une des principales contraintes est sa dépendance à la qualité des entrées. Les documents flous, mal scannés, ou contenant des polices non standards peuvent réduire la précision de la reconnaissance, nécessitant souvent une intervention manuelle pour corriger les erreurs. Cela peut ralentir les processus automatisés et diminuer l'efficacité globale.

De plus, les coûts associés à l’OCR traditionnelle peuvent être un défi, en particulier pour les entreprises traitant de gros volumes de documents ou nécessitant une personnalisation avancée. Les investissements initiaux pour le matériel de numérisation, les licences logicielles, et l'intégration dans les systèmes existants peuvent représenter un frein pour certaines organisations.

Cependant, ces limitations tendent à être surmontées grâce aux avancées récentes, notamment l’utilisation de l’intelligence artificielle et des algorithmes d’apprentissage automatique, qui rendent l’OCR plus robuste et plus accessible que jamais. Ces innovations permettent d'améliorer la reconnaissance des documents de faible qualité et de réduire les coûts à long terme, offrant ainsi des solutions adaptées à des besoins variés.Les limites de l'OCR traditionnelle.

Les logiciels utilisant l’OCR

De nombreux logiciels s’appuient aujourd’hui sur l’OCR pour optimiser leur fonctionnement. C’est le cas d’Adobe Acrobat, qui s’appuie sur la technologie OCR pour la conversion instantanée de tous vos documents. Acrobat extrait le texte de vos fichiers, quels qu’ils soient, et vous permet d’y accéder depuis des PDF modifiables. Grâce à l’OCR d’Acrobat, vous pouvez sélectionner la langue de votre choix pour accéder à nos outils de conversion en ligne comme hors ligne. Notre technologie OCR permet non seulement la conversion de n’importe quel fichier au format PDF, mais également la conversion de fichiers PDF vers d’autres formats pour une parfaite compatibilité avec vos logiciels de traitement de texte.

Par ailleurs, si vous cherchez à retrouver le segment précis d’un long fichier PDF, retrouvez-le instantanément grâce à notre technologie OCR de pointe.

OCR et conversion de fichiers PDF

Comme expliqué plus haut, l’OCR joue un rôle fondamental dans la conversion de fichiers.

Comment convertir des PDF avec l’OCR

Vous pouvez vous appuyer sur la reconnaissance optique de caractères pour convertir en toute simplicité vos fichiers en PDF ou inversement. Pour cela :

  • Rendez-vous sur notre convertisseur PDF en ligne.
  • Sélectionnez votre fichier à convertir ou déposez-le directement dans la zone dédiée.
  • Laissez la magie de l’OCR opérer : votre fichier PDF est conforme à votre document original, et la mise en forme ainsi que l’alignement des polices sont préservés !

Les scanners et l’OCR

Si vous avez numérisé un document au format JPG et que vous souhaitez le convertir au format PDF, l’OCR d’Acrobat se charge de tout. Il vous suffit de vous rendre sur notre outil de conversion JPG vers PDF et de suivre les mêmes étapes que pour la conversion ci-dessus. La reconnaissance optique de caractères permet de récupérer le texte de votre image et de pouvoir ensuite le modifier en toute simplicité en vous connectant. Après ces étapes suivies, si vous décidez que vous préférez accéder à votre document original au format Word, rendez-vous sur notre outil de conversion PDF vers Word en ligne : changer d’avis n’a jamais été aussi simple grâce à l’OCR.

Vous comprenez désormais le fonctionnement de l’OCR, ou reconnaissance optique de caractères, et l’utilité de cette technologie dans votre quotidien sur internet. Faites-en bon usage !

En savoir plus sur les différents formats de fichier et leur conversion

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