Le fichier ODS, un format OpenDocument
Un fichier ODS est une feuille de calcul de format OpenDocument générée par OpenOffice et basée sur XML. Il s’agit d’un standard ouvert, c’est-à-dire qu’il est possible d’ouvrir un fichier ODS depuis des applications gratuites et que le format permet une interopérabilité entre les différents logiciels. À l’instar des feuilles de calcul de Microsoft Excel, les fichiers ODS contiennent des données stockées dans des cellules telles que du contenu textuel, des images, des formules, des nombres, le tout organisé dans des lignes et des colonnes. Quelles sont les spécificités du format de fichier ODS, comment l’ouvrir, le convertir et partager vos documents en toute sérénité ? Les réponses dans cet article.
Fichiers ODS et autres feuilles de calcul
Les spécificités du format de fichier ODS
Les fichiers ODS sont généralement créés par l’application Calc de la suite OpenOffice. Contrairement à Microsoft Excel, le logiciel est accessible gratuitement, et de la même manière que les fichiers CSV, les fichiers ODS sont facilement modifiables depuis n’importe quelle application de feuille de calcul. Là où le format CSV ne prend pas la mise en forme en charge et ne contient que des informations textuelles sous forme de lignes et de colonnes, les fichiers ODS et XLS permettent, grâce aux applications Calc et Excel, le formatage des informations.
Ouvrir un fichier ODS
Si vous disposez d’un fichier ODS, découvrez plusieurs méthodes pour l’ouvrir ci-dessous.
Vous pouvez commencer par simplement double-cliquer sur votre fichier ODS ; l’application par défaut de feuilles de calcul de votre ordinateur l’ouvrira. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le fichier ODS en question et choisir Ouvrir avec… puis sélectionner le logiciel de votre choix.
Les applications pour ouvrir les fichiers ODS
De nombreuses applications permettent d’ouvrir un fichier ODS. Si vous disposez de la suite OpenOffice, Calc reste l’application de choix. Pour ouvrir un fichier ODS avec Calc, effectuez un clic droit sur votre fichier ODS, sélectionnez Ouvrir avec… puis cliquez sur OpenOffice Calc. Vous pouvez également vous rendre directement dans l’application, cliquer sur l’option Ouvrir du menu Fichier puis localiser votre fichier ODS.
Si vous préférez ouvrir votre fichier ODS en ligne, rendez-vous sur Google Drive. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau puis Importer un fichier. Sélectionnez votre fichier ODS et double cliquez dessus depuis Google Drive : il sera automatiquement ouvert avec Google Sheets. Vous pourrez le modifier en toute simplicité depuis l’application.
Ouvrir un fichier ODS sur Excel
Pour ouvrir un fichier ODS avec Excel 2007 ou toute autre version, là encore, deux choix s’offrent à vous : faites un clic droit sur votre document, sélectionnez Ouvrir avec… puis Microsoft Excel. L’alternative consiste à vous rendre directement sur Excel, et, dans le menu Fichier, de cliquer sur Ouvrir… Dans la boîte de dialogue, choisissez votre fichier ODS.
Convertir un fichier ODS
Si les fichiers ODS sont lisibles depuis de nombreuses applications, il peut être utile de savoir les convertir, que ce soit pour les partager en toute simplicité ou pour les modifier depuis l’application de votre choix.
Convertir un fichier ODS en XLS ou XLSX
XLS et XLSX sont deux formats de fichier utilisés par Microsoft Excel, mais XLSX en constitue la version la plus récente et s’appuie, à l’instar des fichiers ODS, sur le codage XML. Pour convertir un fichier ODS en XLS ou XLSX, rien de plus simple :
- Ouvrez l’application Microsoft Excel.
- Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir…, localisez votre fichier ODS et ouvrez-le.
- Une fois votre fichier ODS ouvert, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous…
- Dans le menu déroulant Format du fichier, sélectionnez Classeur Excel (.xlsx) ou Classeur Excel 97-2004 (.xls).
Une alternative pour convertir votre fichier ODS en XLSX consiste à ouvrir votre fichier ODS dans Google Sheets. Depuis le menu Fichier, choisissez Télécharger puis Microsoft Excel (XLSX).
Convertir un fichier ODS en PDF
Vous pourriez également avoir besoin de convertir votre fichier ODS en PDF.
- Pour cela, suivez les étapes ci-dessus pour convertir votre fichier ODS en XLS ou XLSX.
- Rendez-vous sur notre convertisseur excel en PDF.
- Sélectionnez le fichier à convertir depuis la boîte de dialogue ou chargez-le sur notre outil par glisser déposer.
La conversion est automatique, et la mise en forme de votre fichier est préservée. Vous pouvez ensuite choisir de vous connecter pour apporter des modifications à votre PDF. Notre outil vous permet également de partager votre fichier ODS converti en toute simplicité !
Vous savez désormais ce qu’est un fichier ODS, comment l’ouvrir, et les meilleures manières de le convertir. À vous de jouer !