Préparer un dossier complet
Monter un dossier de location implique de réunir un certain nombre de pièces qui vous seront systématiquement demandées par l’agence ou par les propriétaires, mais ajouter quelques renseignements supplémentaires ne peut que jouer en votre faveur. Plutôt que de vous contenter de fournir pêle-mêle trois fiches de paie, un CV et une pièce d’identité, incluez aussi une page de garde, un sommaire qui facilitera la consultation du dossier et un abrégé présentant votre profil sous son meilleur jour, ainsi que tous les documents susceptibles de faire pencher la balance en votre faveur comme une attestation de la CAF confirmant votre droit aux APL ou vos quittances de loyer prouvant que vous n’avez jamais eu de problème pour payer votre logement actuel.
Les pièces à réunir pour un dossier de location complet Pour monter un dossier de location que vous pourrez envoyer en quelques clics, le cas échéant, il faut commencer par réunir les pièces indispensables et supplémentaires. Les documents indispensables pour constituer un dossier de location Quand une personne propriétaire ou l’agence qui la représente lance la promotion d’un bien, c’est qu’il est prêt à être loué et le plus tôt sera le mieux. Un candidat ou une candidate qui aura déjà préparé tous les documents indispensables et pensé à les numériser avec Adobe Scan fera donc forcément meilleure impression que celle à qui il faudra renvoyer trois e-mails de rappel parce que son dossier est incomplet. Voici la liste des principaux documents qui sont systématiquement réclamés aux locataires : • Une pièce d’identité (carte de séjour, permis de conduire, passeport ou carte d’identité)
• Un justificatif de votre domicile actuel (facture, quittance de loyer ou de taxe foncière si vous êtes propriétaire) Les documents justifiant de revenus à hauteur d’au moins trois fois le montant du loyer (trois derniers bulletins de salaire ou deux derniers bilans pour celles et ceux qui travaillent à leur compte, attestation de bourse ou documentation attestant d’un garant pour les étudiantes et étudiants) Pièces prouvant la nature et la durée de votre activité professionnelle (contrat de travail, extrait Kbis pour un chef ou une cheffe d’entreprise, extrait du registre des métiers ou copie d’identification INSEE)
Les documents supplémentaires qui peuvent appuyer un dossier de location Pour un personne propriétaire, rien n’est plus satisfaisant que de trouver dans un dossier une pièce qu’elle était sur le point de réclamer. C’est aussi l’occasion de signaler les bons points de votre candidature, en incluant dans votre dossier de location : • Une attestation de votre droit aux APL : il est rassurant pour les propriétaires de savoir que leur locataire reçoit des contributions garanties par la CAF pour l’aider à payer son loyer. • Un avis d’imposition : il peut servir à prouver d’autres revenus en plus de votre salaire (pension, rentes, investissements…) • Plusieurs quittances de loyer : c’est un moyen simple et efficace de prouver que vous n’avez aucun arriéré. • Les éventuelles recommandations de vos anciennes ou anciens propriétaires ou de votre employeur. Les documents liés à la partie garante (caution) Il est relativement fréquent pour un ou une proche de se porter caution, c’est-à-dire de s’engager à payer le loyer à la place de la partie locataire en cas d’incapacité de cette dernière à le faire. Dans ce cas, un document rédigé et signé (en personne ou par voie électronique) par la personne dite « caution » doit être porté au dossier, et inclure les informations suivantes : • Noms et coordonnées de la caution • Somme maximale garantie par la caution • Si la caution s’étend aux autres éventuels manquements (comme les factures ou les éventuels dégâts) ou si elle est limitée au loyer • Le cas échéant, la période couverte par la caution (sous forme d’une date précise ou du terme du contrat de location) On pourra également exiger de la caution les documents suivants : • Pièce d’identité • Justificatif de domicile • Justificatif de revenus et d’activité professionnelle (même documents que pour la partie locataire)
