Tout ce qu’il faut savoir sur la facturation récurrente.

Simplifiez votre facturation en envoyant la même facture au même client à intervalles réguliers.

Lorsque votre entreprise fournit les mêmes produits ou services à ses clients à intervalles réguliers, la facturation récurrente est un excellent moyen de simplifier le processus de facturation.

Qu’est-ce que la facturation récurrente ?

On parle de facturation récurrente lorsqu’un client commande les mêmes produits ou services de manière régulière et que vous envoyez à chaque fois la même facture. En général, il s’agit d’une facturation hebdomadaire ou mensuelle, selon la fréquence des commandes. Aucun changement n’est apporté aux informations, aux produits, aux services ou aux coordonnées du client. La facture est simplement envoyée à intervalles réguliers au même destinataire.

Par exemple, si un client commande les cinq mêmes articles tous les mois, vous pouvez mettre en place une facture récurrente pour ces cinq articles, qui sera envoyée chaque mois. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de consacrer du temps à la création d’une nouvelle facture chaque mois. Il vous suffit de copier la même facture et de l’envoyer au client.

De nombreux programmes de comptabilité permettent d’envoyer automatiquement des factures récurrentes pour simplifier encore davantage le processus. Vous n’avez même pas besoin de vous rappeler d’envoyer des factures ; le logiciel s’en occupe pour vous.

Quand envoyer des factures récurrentes ?

Les factures récurrentes sont idéales lorsque vous offrez exactement les mêmes biens ou services à intervalles réguliers. Voici quelques exemples de biens et de services qui peuvent faire l’objet d’une facturation récurrente :

• Location de matériel
• Services sur abonnement
• Contrats mensuels
• Forfaits de services de maintenance
• Adhésions

Si les produits ou services dont vos clients ont régulièrement besoin ne varient pas, votre activité se prête bien à la facturation récurrente.

Signature en ligne des factures

Si votre entreprise demande à ses clients de signer ses factures, le recours à la signature en ligne peut simplifier le processus. Lorsque les clients reçoivent leur facture récurrente, il leur suffit d’utiliser un programme de signature en ligne comme Adobe Sign et de cliquer sur le bloc de signature pour ajouter leur tampon d’approbation afin d’indiquer que la facture a été acceptée.

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