Création d’une facture pour des services de conseil.
Découvrez comment utiliser un modèle de facture pour des services professionnels afin de facturer des services de conseil à des clients.
Les sociétés de conseil ne disposent pas de produits facilement identifiables sur une facture. Si vous fournissez des services professionnels, il est important d’inclure suffisamment d’informations sur vos factures pour que le client puisse identifier la nature des prestations facturées.
Utilisation d’un en-tête contenant les coordonnées de l’entreprise de conseil.
L’en-tête est le premier élément que les clients voient lorsqu’ils ouvrent la facture. Indiquez clairement la provenance de la facture en incluant les informations relatives à votre entreprise :
- Nom et logo de l’entreprise
- Coordonnées de l’entreprise, notamment l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone
- Le mot « facture », pour que les clients sachent immédiatement de quoi il s’agit
Il est également important d’utiliser un design de qualité professionnelle qui corresponde à l’entreprise. Les polices multicolores et biscornues ne donnent pas une impression de professionnalisme. Choisissez des couleurs qui reflètent l’image de marque de votre entreprise et privilégiez la simplicité.
Informations devant figurer sur une facture de services de conseil.
L’objectif d’une facture est de présenter les services rendus. Incluez-y toutes les informations dont les clients ont besoin pour comprendre quelles prestations leur sont facturées et comment les payer :
- Date et numéro de facture
- Liste détaillée des services, y compris les tarifs horaires de conseil, le nombre d’heures travaillées et la date de prestation des services
- Sous-total des frais
- Conditions de paiement et date d’échéance
Vous devez également y faire figurer les coordonnées du client. Pour les grandes entreprises, assurez-vous que la facture est adressée à la bonne personne ou au bon service afin de faciliter le processus de paiement.
Téléchargement d’un modèle de facture pour des services professionnels.
Le meilleur moyen de n’oublier aucune information est de télécharger un modèle. Avec un modèle de facture, vous évitez l’étape de conception et vous n’avez plus qu’à remplir les champs vides pour créer des factures professionnelles en un temps record et sans trop d’efforts.
De nombreuses sociétés de conseil ont besoin de faire approuver les factures par une signature du client. Pour éviter de vous servir d’imprimantes et de scanners, utilisez un logiciel de signature en ligne comme Adobe Sign pour ajouter des signatures à distance en toute légalité et poursuivre le processus de paiement des factures.
Explorez les possibilités**** offertes par Adobe Sign et découvrez à quel point la création de factures professionnelles peut être simple.