Kiinnitä yleisön huomio yksinkertaisilla, hämmästyttävillä tiedotuslehtisuunnitelmilla.

Yhteys ohjaa digitaalisten tiedotuslehtien menestystä.

Niiden nimi saattaa kuulostaa vanhanaikaiselta, mutta tiedotuslehdet ovat yksi tehokkaimmista tavoista luoda yhteys suoraan yleisöön, ja niitä pidetään usein digitaalisen markkinointiviestinnän välineenä, jolla on paras investoinnin tuotto. Digitaaliset tiedotuslehdet ovat oleellinen osa markkinointistrategioita. Luovien, hyödyllisten tiedotuslehtien suunnittelu auttaa asiakkaiden brändiuskollisuuden kehittämisessä.

”[Sähköposti on] edelleen paras tapa luoda yhteys yhteisöön. Se edellyttää enemmän sitoutumista kuin sosiaalinen media, ja monille yrityksille se tuo suurimman osan tuloista”, sanoo The Sunday Dispatches -iedotuslehden tekijä ja entinen web-suunnittelija Paul Jarvis.

Näyttävät suunnitteluideat voivat vaikuttaa hauskoilta, mutta pidä aina toimivuus suunnittelun tarkistusluettelossa ensimmäisenä. Valkoinen tila, joka keskittää huomion sisältöön, voi olla parempi kuin häiritsevä taustakuva. ”Jotkut menestyneimmistä viesteistäni ovat olleet yksinkertaisia sähköpostiviestejä, jotka näyttävät tulevan suoraan minulta, koska ne todella ovat sitä. Ne tuntuvat paljon henkilökohtaisemmilta”, sanoo Owen Williams, jonka viikoittainen Charged-tiedotuslehti ja podcast saavuttavat yli 30 000 lukijaa.

Parhaat tiedotuslehdet luetaan, niitä jaetaan ja niihin viitataan yhä uudelleen ja uudelleen. Jotkut esittelevät tuotekuvia. Toiset taas esittävät perustajien ajatuksia, arvoja ja ideoita. Mutta kaikilla on yksi yhteinen teema: kukaan ei hae Peruuta tilaus -painiketta, kun he ovat uppoutuneet hyödylliseen sisältöön. Miten sähköpostit voivat erottua ja kehittää keskustelua yleisön kanssa aikana, jolloin saapuvia viestejä on aivan liikaa. Valloittava sisältö ja toiminnallinen sähköpostien suunnittelu ovat vaikuttavien tiedotuslehtien tehopari — ja näillä vinkeillä käytät molempia eduksesi. 

Määritä kohdeyleisö ja toimita sisältöä säännöllisesti.

Et pysty miellyttämään kaikkia koko ajan. Tee viestistäsi erityinen juuri sille kohderyhmälle, jonka haluat saavuttaa. Sinun on sanottava jotakin merkittävää — ja sano se nopeasti, koska yhä suurempi sisältömäärä syö jokaisen potentiaalisen asiakkaan aikaa ja nykyaikana keskitytään yhteen asiaan vain noin kahdeksan sekuntia. Kun toimitat hyödyllistä, sovellettavaa tietoa, niin lukijat kiinnittävät huomiota.

Swipe File  -tiedotuskirjeen perustaja Jimmy Dalyn strategiaan kuuluu ajatusten, artikkeleiden ja muun sisällön toimitus auttamaan yleisöä hyödyntämään töitään mahdollisimman tehokkaasti. Tiedotuskirje luo yhteyden, koska hän tuo lisäarvoa yleisölleen. ”Saan sähköposteja ihmisiltä, jotka kertovat, miten paljon he pitivät jakamastani linkistä tai työkalusta.”

Vaikka sisältö on hienoa, nimenomaan tiedotuskirjeen säännöllisyys on auttanut kasvattamaan valtavan seuraajakunnan. Daly melkein lopetti, kun lukijamäärä laski, mutta hän jatkoi omalla linjallaan, ja lopulta hänen viestinsä saavutti laajemman yleisön, kun Swipe File esiteltiin suuressa julkaisussa. Kun julkaiset tiedotuslehteä säännöllisesti, sitä voidaan pitää hyödyllisen kertajulkaisun sijasta välttämättömänä työkaluna, jonka lukijamäärät kasvavat jatkuvasti

Suunnittele tiedotuslehti tyylillä, joka vahvistuu.

Kuten oleellinen sisältö myös asianmukainen suunnittelu on oleellista tiedotuslehdelle. Hyvin muistettavan ulkoasun laadinta auttaa lukijoita yhdistämään brändisi hyödylliseen sisältöön.

”Tiedot esitetään helppolukuisena mustavalkoisena tekstinä ja korostavilla kuvilla tärkeimmissä tarinoissa,” The Hustle -julkaisun yksi perustajista, John Havel, selittää. ”Vaikka et lue sanomalehtiä joka päivä, annamme riittävästi tietoa, jotta saamme sinut tuntemaan itsesi fiksuksi.”

”Yksinkertainen on aina parasta”, Järvis toteaa suunnitteluelementeistä. ”Tiedotuslehteni on oltava täysin moitteeton brändin suhteen — väripaletti, kirjasimet ja tunne. Ihmiset kertovat minulle, että se on hieno, koska se on niin helposti luettava. Suunnitelma asettaa kirjoituksen etualalle.”

Järvis sanoo, että sähköpostitiedotuslehden suunnitelman testaus on osa prosessia. ”Testaa ensin. Älä arvaile. Tilaajasi kertovat, mikä toimii. Käytimme vuosia eri tyylien testaukseen, ja voittaja on aina se, jota on vaivatonta lukea ja helppo napsauttaa.” Varmista, että suunnitteluelementit toimivat hyvin mobiililaitteilla — vähintään 55 prosenttia sähköposteista avautuu nyt mobiililaitteilla.

Näyttävät suunnitteluideat voivat vaikuttaa hauskoilta, mutta pidä aina toimivuus suunnittelun tarkistusluettelossa ensimmäisenä. Valkoinen tila, joka keskittää huomion sisältöön, voi olla parempi kuin häiritsevä taustakuva. ”Jotkut menestyneimmistä viesteistäni ovat olleet yksinkertaisia sähköpostiviestejä, jotka näyttävät tulevan suoraan minulta, koska ne todella ovat sitä. Ne tuntuvat paljon henkilökohtaisemmilta”, sanoo Owen Williams, jonka viikottainen Charged-tiedotuslehti ja podcast saavuttavat yli 30 000 lukijaa.

Tarvitsetko suunnitteluideoita? Tutustu sähköpostitiedotuslehtien esimerkkeihin Behancessa. Se on loistava paikka löytää valloittavia tiedotuslehtitaittoja hämmästyttävistä sähköpostikampanjoista.

Alusta, joka mahdollistaa tiedotuslehtiresurssien, kuten Adobe Creative Cloud for Teamsin, hallinnan, auttaa tuomaan yhtenäisyyttä ja tehokkuutta tiedotuslehtisuunnitteluun, kun tiedotuslehtien tuottamiseen osallistuu useita henkilöitä.

Kirjoita sisältöä, joka yhdistää, ja tee se nopeasti.

Tehokkaat tiedotuslehdet toimittavat sisältöä sopivina erinä. Jokainen lukija on kiireinen, joten älä hukkaa heidän aikaansa. Parhaat tiedotuslehdet menevät suoraan asiaan. Kun arvostat lukijan aikaa, tämä saa aikaan sen, että hän arvostaa tiedotuslehteä enemmän. Arvioidun lukuajan, kuten lukuaika 2 min tai lukuaika 5 min, voi lisätä linkin käyttösuhteita (click-through rate) ja parantaa tiedotuslehden käytettävyyttä. Kevyt, helppolukuinen kirjoitustyyli parantaa tilannetta vielä enemmän. Tehokkaat tiedotuslehdet koostuvat lyhyistä kappaleista, napakoista lauseista ja tavanomaisista sanoista — sanakirjaa ei tarvita.

”Mistä ihmiset pitävät sähköposteistamme ei välttämättä ole se, mistä puhumme vaan se, miten siitä puhumme”, Havel sanoo. ”Suurimmat erottavat tekijät tiedotuslehtesi ja jonkun toisen tiedotuslehden välillä ovat mielipiteesi ja maku. Jos jokin on hienoa, ole innostunut siitä. Jos jokin on huonosti, sano se. Älä pelkää tuoda esiin omituisuuttasi. Laita lehti kuulostamaan keskustelulta ystävien kesken.”

Tämä yhteys on tärkeää. Henkilökohtaisuus kirjoittamisessa on positiivinen seikka. Älä unohda lisätä tuota muistettavaa tyyliä otsikoihin ja toimintakutsupainikkeisiin. Jokainen copy-teksti on osa kokemusta, ja näiden elementtien yhtenäisen äänen säilyttäminen tuottaa enemmän avaamisia ja nostaa käyttösuhdetta.

Anna yleisön jakaa työsi.

Kun olet nähnyt vaivaa ja viimeistellyt tiedotuslehden suunnittelun, laita se työskentelemään puolestasi. Selkeiden jakamispainikkeiden lisääminen on välttämätöntä, mutta jos toimitat sisältöä, jota ihmiset haluavat tai tarvitsevat, he tekevät jakamisen puolestasi.

”Haluamme, että ihmiset jakavat sähköpostejamme ja puhuvat niistä ystäviensä kanssa”, toteaa Havel. ”Tämä tarkoittaa oikean tasapainon vakavien asioiden ja arkipäiväisen jutustelun välillä. Me käytämme hienovaraisia vinkkejä suorien ”jaa tämä nyt” -painikkeiden sijasta.”

Varusta työryhmä parhailla luovilla työkaluilla.

Kun luova suunta on määritetty, on aika päästää työryhmäsi valloilleen. Työryhmällä on Adobe Creative Cloud for Teamsin avulla käytössään kaikki tarvittavat työkalut kauniiden, tehokkaiden tiedotuslehtien luontiin. Työryhmillä on käytössään opetusvideoita ja opastusohjelmia sekä ammattimaisesti suunniteltuja tiedotuslehtimalleja, joita voi mukauttaa ja julkaista yhdessä napsautuksella. He pystyvät työskentelemään tehokkaammin ja nopeammin, mikä säästää aikaa, stressiä ja rahaa. Tehosta työnkulun tehokkuutta vielä enemmän Creative Cloud -kirjastoilla pitämällä brändiresurssit sekä sähköpostimallit yhtenäisinä ja nopeasti koko ryhmän käytettävissä.

Adobe Creative Cloud for Teams on täydellinen alusta lukijoita ilahduttavien digitaalisten tiedotuslehtien toimitukseen ja brändiuskollisuuden luontiin yleisössä alkaen sisällön koonnista ja laadinnasta töiden saumattomaan jakamiseen ja yhteisyöhön.