ADOBE DOCUMENT CLOUD JULKISELLE HALLINNOLLE
Tarjoa kansalaisille nopeampi digitaalinen tapa allekirjoittaa.
Kansalaisten ja yhteisön tarpeet kasvavat jatkuvasti. Pysyttele niiden tahdissa yhdistämällä tehokkaat sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet käyttäjien ennestään tuntemiin Adobe-työkaluihin, joihin he luottavat.
Adobe on FedRAMP Moderate -hyväksytty.
Adobe Acrobat Sign on nyt FedRAMP Moderate -hyväksytty – tällöin organisaatiosi pystyy puuttumaan julkisen sektorin työvoiman kipukohtiin ja edistämään viranomaistahojen kehitystä kohti uudenaikaisempaa tietotekniikkaa pitkällä aikavälillä.
Ilahduta kansalaisia paperittomilla allekirjoituksilla.
Leikkaa kustannuksia ja anna työryhmille työkalut nopeisiin, mobiililaitteilla käytettäviin palveluihin, joita kansalaiset tarvitsevat. Acrobat Signin avulla on helppo lähettää digitaalisia dokumentteja turvallisesti allekirjoitettaviksi sähköisesti ja seurata prosessia vaihe vaiheelta millä tahansa laitteella ja missä tahansa.
Tue mitä tahansa missiota.
Sähköiset allekirjoitukset parantavat viraston kaikkien osastojen tehokkuutta – alkaen liiketoiminnan kannalta kriittisistä palveluista, kuten lupapyynnöt, rakennussuunnittelu tai terveyspalvelut, sisäisiin toimintoihin, kuten henkilöstöresurssit, hankintatoimi ja tietotekniikka.
Tee siitä automaattinen.
Työntekijävetoiset ja itsepalvelutyönkulut helpottavat allekirjoitusprosessien aloitusta ja seurantaa, määräaikojen noudattamista ja lopullisten dokumenttien arkistointia täydellisinä niin, että ne sisältävät myös kirjausketjut.
Saat jokaisen allekirjoituksen.
Voit valita useista allekirjoittajan henkilöllisyyden varmennusmenetelmistä, kuten viralliset henkilöllisyystodistukset ja varmennepohjaiset työntekijän henkilöllisyystodistukset, kun käytetään lainmukaisia sähköisiä allekirjoituksia.
Säännönmukaisuuden varmistus
Sähköisillä allekirjoitusprosesseilla suojataan arkaluonteisia tietoja, varmistetaan lainmukaisuus ja saavutettavuus sekä ja toteutetaan lainsäädäntöä ja menettelytapasääntöjä automaattisesti — näin voit noudattaa FedRAMP-, HIPAA, tietosuoja- ja muiden lakien vaatimuksia.
Hyödynnät järjestelmiä tehokkaammin siirtymällä digitaaliseen toimintaan.
Integroi sähköiset allekirjoitukset helposti Microsoft-järjestelmiin ja muihin liiketoimintasovelluksiin, joita jo käytät. Saat vielä enemmän arvoa Microsoft-, Salesforce-, ServiceNow-, Workday- ja muista ratkaisuista valmiiden integraatioiden avulla. Lisätietoja liiketoimintajärjestelmien tehokkaammasta käytöstä
Sähköiset allekirjoitukset tekevät työskentelystä entistä nopeampaa, helpompaa ja turvallisempaa – mutta alkuun pääseminen vaatii koko työryhmän yhteistä ponnistusta. Opit hyödyistä lukemalla tämän e-kirjan. Voit toimia sitten virastossasi prosessien muutoksen puolestapuhujana. Lue viidestä tärkeästä syystä käyttää sähköisiä allekirjoituksia.
Miten Adobe voi auttaa muuttamaan organisaatiotasi? Tutustu tarkemmin.
Utahin osavaltio
Utahin osavaltio pystyi pitämään julkisen hallinnon toiminnassa Acrobat Signin avulla lisäämällä etätyöskentelyä kriisin aikana.
Coloradon osavaltion liikenneministeriö
Lue, miten Coloradon osavaltion liikenneministeriö muutti rakennusten suunnitteluprosessin sähköisten allekirjoitusten avulla.
Paperittomiin allekirjoituksiin siirtymisen kokonaisratkaisu
Muuta virastosi kokonaisvaltaisilla digitaalisella dokumentti- ja lomakeprosesseilla, jotka tekevät allekirjoituksesta ja hyväksynnästä helppoa ja lainmukaista.
Allekirjoita digitaaliselle viivalle.
Automatisoi lainmukaiset ja suojatut sähköiset allekirjoitusprosessit Acrobat Signin avulla.
Edistä dokumenttityönkulkujen tehokkuutta.
Muuta dokumenttiprosesseja yhdistämällä Adobe Acrobat työnkulun automaatioon ja sähköisiin allekirjoituksiin.
Helpota lomakkeiden täyttöä.
Laadi Adobe Experience Manager Forms -sovelluksella rekisteröinti- ja perehdytyskokemuksia, jotka ovat yhtä hyviä kuin yksityisellä sektorilla.
Varmista julkisen vallan jatkuvuus.
Jatka oleellisen tuen ja resurssien toimitusta katastrofitilanteissa.
Tutustu näihin resursseihin. Rakenna entistä parempia työnkulkuja.
Nopea vastaus.
Pääset alkuun kuukausien sijasta päivissä. Käy Acrobat Rapid Response Resource -keskuksessa, josta löydät pika-aloitukseen opetusvideoita ja vaiheittaisia käyttötapausohjeita.
Prosessin muutos
Katso tästä infografiikasta tapoja, joilla voit dokumentti- ja allekirjoitusprosesseja selkeyttämällä ilahduttaa kansalaisia, säästää aikaa ja parantaa tietoturvaa.
21st Century Idea -lain noudattaminen.
Acrobat Sign auttaa virastoja noudattamaan 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA) -lakia nykyaikaisten allekirjoituskokemusten toimittamiseksi.
Nopeampi palvelujen toimitus.
Nopeuta allekirjoitettavaksi lähetystä ja allekirjoitusten keruuta samalla, kun toimitat edullisia digitaalisia palveluita luotettavilla, lainmukaisilla sähköisillä allekirjoituksilla.
Sähköisten allekirjoitusten lainmukaisuus
Acrobat Sign on maailman luotetuin sähköinen allekirjoitusratkaisu, joka on tehty täysin vaatimustenmukaiseksi noudattamalla erilaisia lainmukaisia vaatimuksia mahdollisimman laajasti.
Suojaus ja säännönmukaisuus.
Voit luottaa Adobe Document Cloudiin, kun on kyse standardien, kuten FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type 2, ja US Section 508, noudattamisesta.