Utiliza Acrobat Sign para firmar contratos online.
Envía contratos electrónicos y recopilas firmas electrónicas con Acrobat Sign. Es la forma más rápida y fácil de que los documentos circulen por los flujos de trabajo rápidamente.
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Mueve todos tus contratos online y disfruta de los beneficios.
Cómodo
Convertir tu proceso de contratos en un servicio online es mucho más eficaz que enviarlos manualmente y devolverlos por correo electrónico. Los destinatarios pueden firmar documentos y devolvértelos en cuestión de minutos, no días.
Aceleración
Firmar contratos nunca había sido tan fácil, sin necesidad de que tú o quienes tengan que firmar tus documentos os descarguéis o instaléis nada. Los firmantes solo tienen que hacer clic en el enlace que les envías, que los llevará al acuerdo online que requiere su firma electrónica o digital.
Flexibilidad
Puedes enviar documentos para firmarlos desde cualquier parte y se pueden recibir en cualquier parte. Los contratos electrónicos no tienen por qué paralizarse simplemente porque el firmante o tú os estéis desplazando.
Seguimiento
Cada paso se registra, desde el momento en el que envías los contratos hasta que recibes los documentos firmados. Recibes una notificación en cuanto se visualiza o firma un formulario electrónico.
Integración
Acrobat Sign está diseñado para integrarse a la perfección con las aplicaciones que ya utilizas. Utiliza Acrobat Sign para firmar contratos en Microsoft Office, Salesforce, Workday, Dropbox, ServiceNow y mucho más.
Preguntas frecuentes sobre los contratos electrónicos de Acrobat Sign
1. Ve a la pestaña de Inicio y haz clic en el botón “Solicitar firmas”.
2. Define a tu destinatario introduciendo los siguientes datos (de izquierda a derecha):
- Función del destinatario (la predeterminada es firmante)
- Dirección de correo electrónico del destinatario
- Selecciona un método de autenticación de dos factores (opcional)
- Mensaje personal (opcional)
3. Selecciona un nombre de acuerdo y añade un mensaje para el correo electrónico inicial que se enviará a tu destinatario.
4. Arrastra y suelta, adjunta o elige el documento que quieres enviar.
- Puedes adjuntar varios documentos, en caso de que sea necesario. Se enviarán en un único documento.
5. También puedes añadir campos, si es necesario, seleccionando “Vista previa y agregar campos de firma”. A continuación, haz clic en “Siguiente”.
6. Solo tienes que arrastrar los campos desde las pestañas de la derecha de la ventana y soltarlos en la parte de tu documento que quieras.
7. Cuando acabes, haz clic en “Enviar”.
8. Se enviará un correo electrónico a tu destinatario con un enlace que le llevará al documento para que pueda revisarlo y firmarlo.
Con Acrobat Sign, la firma de contratos online es muy sencilla y gratuita en todo momento, sin necesidad de realizar descargas ni de iniciar sesión. Solo tienes que hacer clic en el enlace del correo electrónico para abrir el contrato en cualquier dispositivo. Además, recibirás instrucciones para completar el proceso. Para firmar, tan solo introduce tu nombre en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el ratón, el dedo o un stylus. Haz clic en “Aplicar” y “Finalizar”. Eso es todo. Obtén más información sobre cómo utilizar una firma electrónica.
Puedes usar Acrobat Sign para reemplazar cualquier contrato o documento en papel, desde para cerrar un acuerdo hasta para contratar empleados. Entre otros muchos, se pueden firmar de forma online los contratos de ventas, los acuerdos de consultoría, los acuerdos de confidencialidad y los formularios de inscripción digitales.
Con Acrobat Sign, puedes solicitar firmas o elaborar plantillas reutilizables para una amplia variedad de tipos de documentos, entre los que se incluyen:
Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc y .docx)
Microsoft Excel (.xls y .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx)
WordPerfect (.wp)
Texto (.txt)
Texto enriquecido (.rtf)
Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp y .png)
Web (.htm o html)