Ya sean diseñadores, redactores o reporteros gráficos, tus creadores de contenido seguro que no tienen el poder de leer la mente. Por ello, cuanto más claro sea tu informe, más fluida será la colaboración y más posibilidades tendrás de obtener buenos resultados a la primera o sin necesidad de muchas modificaciones.

Asegúrate de que tu informe incluye información sobre el público destinatario y los objetivos que quieres lograr mediante esta comunicación. También es importante dar instrucciones claras sobre el tono de voz, los mensajes, la apariencia de los elementos visuales y la sensación que estos deben transmitir. Puede resultar muy útil mostrar ejemplos, si tienes algo específico en mente. 

Prueba a crear un panel conceptual en Behance para reunir, organizar y compartir tus fuentes de inspiración. Los paneles conceptuales son una forma sencilla y colaborativa de recopilar materiales de referencia y fuentes de inspiración para los proyectos y de mostrar a los creadores de contenido el tipo de apariencia que estás buscando.

Si tus creadores de contenido tienen que seguir algún tipo de norma o directrices de marca y tono de voz, asegúrate de hacérselo saber por adelantado. Si usas Creative Cloud para equipos, las bibliotecas Creative Cloud son una forma estupenda de asegurarse de que todo el mundo tenga acceso a las fuentes, las imágenes, las paletas de colores y los logotipos adecuados.

Al compartir activos comunes como gráficos, colores y estilos de caracteres en una biblioteca del equipo, se facilita la colaboración y se mantiene la coherencia en todos los proyectos. También puedes reutilizar los activos en proyectos para dispositivos móviles y ordenadores de sobremesa sin preocuparte de si seleccionarás la versión equivocada y usar palabras clave o búsquedas visuales para guardar imágenes de Adobe Stock en tus bibliotecas con un solo clic.

A no ser que los comentarios se gestionen cuidadosamente, pueden comenzar a colarse errores y las líneas de tiempo pueden venirse abajo. Para evitar la confusión, recopila y compara los comentarios en un sitio antes de pasárselos a los creadores de contenido. Es buena idea asegurarse de que tienes referencias visuales, como un archivo PDF marcado en el que pueda colaborar todo el mundo, en lugar de depender de una cadena de correos electrónicos para las modificaciones. 

Olvídate de imprimir, marcar y escanear, con Adobe Acrobat puedes revisar y añadir comentarios en un archivo PDF con cualquier dispositivo e independientemente de donde te encuentres. Además, puedes realizar el seguimiento de quién abre y revisa tus documentos y simplificar el proceso de revisión recopilando y gestionando todos tus comentarios en un único sitio.

Esto facilita el trabajo de todo el mundo, especialmente el de los creadores de contenido, que pueden asegurarse de recibir los comentarios y sugerencias de todos los revisores.

Cuando te piden que revises algo, no siempre resulta fácil saber cómo deberías hacerlo. Los comentarios buenos son específicos; comentarios del tipo “Haz que destaque” o incluso “No me gusta” no son lo suficientemente precisos para que resulten útiles. Intenta identificar el elemento que no funciona: ¿es el tono de la copia o la precisión de un hecho?, ¿el balance de los colores?, ¿la maquetación? ¿el estilo de una imagen?

Tus comentarios deberían basarse en los objetivos que indicaste en el informe y debes juzgar siempre el trabajo de tus creadores de contenido en función de lo bien que cumpla estos objetivos, en vez de si a ti personalmente te gusta o no.

Intenta hacer comentarios que describan un problema, en lugar de ofrecer una solución para este. No intentes arreglarlo tú mismo, limítate a explicar exactamente qué es lo que no funciona y por qué. Así, tus creadores de contenido podrán encontrar la solución adecuada, verán que confías en ellos y se sentirán capaces de hacer su trabajo.

Si estás usando Creative Cloud para equipos, todos tus creadores de contenido tendrán acceso a las bibliotecas Creative Cloud incluso cuando trabajen en Microsoft Office. El complemento de Adobe Creative Cloud para Word y PowerPoint permite que los activos de diseño principales de tu marca estén disponibles también en Microsoft Word y PowerPoint.

Esto facilita en gran medida el mantenimiento de la coherencia, ya que los creadores de contenido podrán utilizar los diseños y las imágenes de tu marca en las presentaciones, informes, folletos, materiales de marketing y publicaciones en redes sociales.