Como quiera que lo mires: si creas contenido, tienes un proceso de creación de contenido. Solo es cuestión de si ese proceso está escrito o no, y si se armó como resultado de una decisión consciente o una feliz coincidencia.
 

Para descubrir cuál es tu proceso (o para comprobar si se está siguiendo), toma algunos de los últimos elementos de contenido y escribe las personas y los pasos por los que pasó para que se publicase. Con esto, deberías conseguir un punto de partida aceptable.
 

Por supuesto, si los resultados son completamente diferentes para cada contenido, es posible que tengas más de un proceso.

No hay un proceso de contenido correcto o incorrecto: depende de las necesidades de tu organización. Pero a medida que analizas tu proceso, puede que descubras que algunos pasos ocurren en el momento equivocado, no es necesario que pasen jamás o retrasan todo lo demás.

Puede que las cosas tarden mucho en pasar por el diseño o tal vez algunos pasos se repitan de forma innecesaria. Por ejemplo, ¿realmente necesitas corregir los borradores tan pronto como se escriben, si vas a volver a hacerlo antes de su publicación? O incluso puede que descubras que tú mismo supones un freno y necesitas cambiar al responsable de dar su opinión.

Los comentarios siempre requieren mucho tiempo y pueden complicar la creación de contenido, o incluso truncar por completo este proceso. Todos los de tu organización están ocupados haciendo su propio trabajo, y si, además de esto, se les pide que den su opinión sobre la creación de contenido, es muy fácil que los comentarios se conviertan en la prioridad más baja o que dejen de aparecer del todo en la lista de tareas.
 

Es una buena idea que la menor gente posible de su opinión o participe a la hora de dar el visto bueno. También puedes intentar conseguir la aprobación previa del contenido propuesto. Reúne un panel de imágenes similares o distribuye un título y una sinopsis de tu artículo para que todos tengan una idea clara de lo que estás planeando y, así, obtener su aceptación antes de empezar a crear.

Si algunos revisores están siempre demasiado ocupados para revisar el contenido y proporcionar comentarios dentro del tiempo de respuesta permitido, tal vez podrías sugerir que den un paso atrás en el proceso y deleguen esta tarea a otros que cuenten con más tiempo.

Un obstáculo común es realizar varias rondas de comentarios y aprobación, en las que cada responsable de departamento pasa el contenido de un departamento diferente de la cadena a alguien más importante. Si bien esto es inevitable en algunas organizaciones, tiende a provocar varias rondas de cambios y se arriesga a que el contenido se lleve en diferentes direcciones por distintas personas.
 

Siempre que sea posible, reúne todos los comentarios en un borrador inicial al mismo tiempo. Si todos proporcionan sus comentarios en un PDF compartido, puedes recopilarlos y detectar cualquier problema fácilmente.
 

¿Todos tus revisores revisan todo sin tener una meta fija? Intenta pedir comentarios estructurados. Sé claro sobre qué opinión buscas de cada responsable de departamento. Por ejemplo, pídele al director de producto que compruebe los detalles del producto y haz que el equipo de ventas confirme si el contenido llamará la atención de sus clientes.

A nadie le gusta recopilar y consolidar comentarios. Afortunadamente, Adobe Acrobat simplifica todo el proceso con herramientas de anotación y comentarios fáciles de utilizar. También te ofrece un único lugar desde el que gestionarlo todo, sin necesidad de hacerlo en varios archivos adjuntos al correo electrónico o versiones de archivos.
 

• Añade tus comentarios: marca tus comentarios en tus archivos PDF con notas adhesivas, subrayadores, formas y mucho más.
• Envía archivos para su revisión: recopila y consolida comentarios de varios revisores en un único PDF compartido desde tu dispositivo de escritorio, online o móvil.
• Participación rápida y sencilla: los revisores pueden comentar fácilmente desde cualquier dispositivo, utilizando la aplicación móvil Acrobat Reader o desde su navegador.
• Mantén las pestañas en tu proyecto: recibe notificaciones en tiempo real cuando los revisores abran archivos o añadan comentarios. Envía recordatorios, responde preguntas, actualiza fechas límite o cierra flujos de trabajo.

Si tu proceso de creación de contenido está en su lugar, agilizado y afinado a la perfección, todo lo que necesitas hacer ahora es presentar algunas ideas para el contenido. Relájate: nunca más tendrás que preocuparte por empezar de cero de nuevo.

Las imágenes y secuencias de archivo pueden ser una excelente manera de generar ideas creativas y hacer que el desarrollo de campañas y vídeos empiece con buen pie. Y con Adobe Stock puedes agilizar tu proceso creativo gracias a una gran variedad de plantillas para elementos como folletos, animaciones y activos para las redes sociales.

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