Cómo insertar un PDF en Excel: Una guía sencilla.

Insertar un archivo PDF en Excel en simples pasos.

Cuando quieras preparar una presentación o un informe que contenga referencias a estadísticas, insertar un PDF en Excel es una opción útil y, además, que ahorra tiempo. Tienes varias opciones para insertar un documento PDF en un Excel. Puedes insertar el archivo PDF como un objeto o incrustar el PDF en Excel mediante un enlace. También puedes convertir el PDF a formato de Excel utilizando Adobe Acrobat.

1. La captura de pantalla muestra cómo insertar PDF en Excel como un objeto.
2. Ahora haz clic en Texto y selecciona la opción Objeto.
3. Selecciona Crear de un archivo en la ventana que se abra.
4. Selecciona el archivo PDF que quieras insertar y haz clic en Insertar.
5. Haz clic en Aceptar y el archivo se insertará en una celda de Excel sin ningún cambio de formato.

1. Abre el archivo en Adobe Acrobat y haz clic en Menú.
2. En el menú desplegable mueve el cursor sobre Exportar a, luego sobre Microsoft Excel y haz clic en Libro de Microsoft Excel.
3. Elige una ubicación y un nombre para el archivo de Excel.
4. Haz clic derecho en la imagen y selecciona la opción Vínculo.
5. Selecciona el PDF para vincularlo a la imagen que has insertado en el Excel.

Para asegurarte de que el vínculo entre el documento Excel y el PDF realmente funciona, debes guardar ambos documentos, el Excel y el PDF, en la misma ubicación.

Si tienes Adobe Acrobat instalado en tu ordenador, también puedes simplemente convertir tu archivo PDF a Excel. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo en Adobe Acrobat y haz clic en Menú.
2. En el menú desplegable mueve el cursor sobre Exportar a, luego sobre Microsoft Excel y haz clic en Libro de Microsoft Excel.
3. Elige una ubicación y un nombre para el archivo de Excel.
4. Haz clic en Guardar.

Edita el PDF insertado en el documento Excel.

Ya has aprendido sobre las diferentes formas de incrustar PDF en Excel. Si también quieres editar tu archivo PDF, un programa como Acrobat Pro puede ser una excelente solución. Con Acrobat Pro, puedes editar archivos PDF, convertir formatos de archivo como Excel, PowerPoint, Word o JPG a PDF y viceversa, reorganizar las páginas de un PDF, anotar y aprobar documentos PDF o firmar documentos.

Ventajas de poder insertar archivos PDF en Excel.

Insertar un documento PDF en Excel tiene varias ventajas. Aquí hemos resumido las más importantes:

• Ahorro de tiempo y eficiencia: Toda la información y las referencias sobre un tema se pueden resumir claramente en un solo documento. Si el archivo PDF está incrustado en Excel, no es necesario buscarlo laboriosamente. Por ejemplo, si necesitas enviar un documento de Excel al departamento de contabilidad, puede ser ventajoso poder adjuntar varias facturas en el documento. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la cantidad de archivos que deben enviarse.

• Seguimiento de archivos: En muchas empresas, la información sobre cuándo se guardaron y actualizaron los datos de un archivo debe ser trazable y rastreable. Para garantizar la trazabilidad de los datos, insertar PDF en Excel puede ser un método útil. Podrás registrar toda la información requerida en las celdas adyacentes.
• Toda la información necesaria en un solo documento: A veces una hoja de cálculo no es suficiente para mostrar toda la información que necesitas. O, quizás hay imágenes que quieres añadir. Si sabes cómo insertar un PDF en Excel, también puedes añadir otros elementos, como imágenes, para enriquecer tu documento con toda la información que necesitas.

Insertar un documento PDF en Excel tiene varias ventajas: la información se captura de manera eficiente y clara en un documento, y los archivos y datos se pueden rastrear más fácilmente. Esto ahorra tiempo y también espacio de almacenamiento al enviar correos electrónicos.