Cómo insertar fuentes en un PDF rápidamente.

Es posible que, si envías un documento PDF que use fuentes que has descargado de Internet, estas fuentes solo sean visibles para otras personas que puedan acceder a ellas. Para solucionar este problema, deberás incrustar las fuentes en el PDF. Incrustar fuentes significa conectarlas al archivo para que no cambien dependiendo de quien abra el documento. A continuación, te mostramos como hacerlo.

Primeramente, abre las propiedades del documento PDF en Adobe Acrobat para comprobar cuáles fuentes están incrustadas en el documento y cuáles no. Para hacerlo, abre el documento en Adobe Acrobat y ve a Menú > Propiedades del documento y luego haz clic en la pestaña Fuentes. Aquí podrás ver todas las fuentes utilizadas en el documento y si están incrustadas o no.

Una vez hayas comprobado que el documento PDF utiliza fuentes que no están incrustadas, sigue los siguientes pasos para incrustar todas sus fuentes.

1. Ve a Menú > Imprimir.

2. Haz clic en Propiedades.

3. En la sección de Configuración predeterminada haz clic en Editar.

4. Ve a la pestaña Fuentes.

5. Selecciona Incrustar todas las fuentes.

6. Haz clic en Aceptar.

En detalle: cómo incrustar fuentes en PDF con Acrobat Pro.

A continuación, entraremos más en detalle sobre el proceso de incrustación de fuentes en un PDF con Acrobat Pro. Sigue los siguientes pasos si estas teniendo dificultades incrustando todas las fuentes que deseas en un documento PDF.

1. Primero debes asegurarte de tener una licencia para utilizar Adobe Acrobat. Luego abre el PDF en cuestión en Adobe Acrobat y asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta.
2. Una vez que hayas abierto el PDF en Acrobat, ve a Menú > Propiedades del documento.

3. Selecciona la pestaña que dice Fuentes en la parte superior y luego busca las fuentes que tienen “(Subconjunto incrustado)” al final de su nombre. Estas son las fuentes que ya están incrustadas. Las fuentes que no lo tengan deberán incrustarse manualmente.
4. Para incrustar una nueva fuente, ve a Menú > Imprimir y luego haz clic en Propiedades.
5. Selecciona la pestaña Configuración de Adobe PDF al final y luego haz clic en el botón Editar a la derecha de Configuración predeterminada.
6. A continuación, aparecerá una ventana emergente con un menú izquierdo de carpetas. Haz clic en Fuentes en este menú y luego asegúrate de que las fuentes que necesitas incrustar estén en la lista de fuentes. Si es así, marca la casilla en la parte superior que dice Incrustar todas las fuentes.
7. Si no es así, deberás cerrar la ventana emergente y mover o duplicar los archivos de fuentes desde donde los almacenaste a C:/Windows/Fonts.
8. Repite los pasos 4-6.
9. Todas las fuentes que desees incrustar en el PDF deben estar en la lista de fuentes de Fuentes. Ahora mueve las fuentes deseadas al cuadro Insertar siempre.
10. Haz clic en Aceptar en la ventana emergente y listo.

Beneficios de incrustar fuentes en PDF.

Descubre por qué vale la pena aprender a incrustar fuentes en PDF:

1. Mantener el estilo de la marca: Muchas organizaciones requieren que se utilice una fuente particular para representar su marca. Incrustar fuentes dentro de un PDF significa que se mostrarán las fuentes correctas cuando se envíe o imprima.
2. Garantizar que el diseño siga siendo el mismo: ¿Alguna vez has abierto un archivo y has descubierto que el texto está por todos lados? Esto se debe a que tu ordenador no pudo ubicar la fuente que se usó en el documento original, por lo que sustituyó algunos de los elementos de diseño automáticamente. Al incrustar las fuentes en PDF, puedes asegurarte de que el diseño del documento sea el mismo en todo momento.
3. Permitir que otros usen la fuente: ¿Un compañero necesita usar la fuente, pero no la tiene en su dispositivo? Si necesitas permitir que un colega edite un documento sin compartir el archivo de fuente y su licencia, simplemente incrusta la fuente en ese PDF en concreto para que pueda usarla en el documento.