Lav en diaspræsentation, som viser dine idéer, fastholder dit publikums opmærksomhed og ikke mindst underholder dem.
Husk, at du fortæller en historie
Uanset om du giver en kort præsentation, står i spidsen for et webinar eller blot deler dine idéer med dit team, så husk på, at det er naturligt for mennesker at tænke i fortællinger. Faktisk har hjerneforskere opdaget, at hvis man lytter til en historie, kan det aktivere alle dele af hjernen og sågar medføre ændringer i adfærd. Som vært kan du udnytte denne menneskelige særegenhed. Ved at fortælle en historie med en begyndelse, en midterdel og en afslutning, engagerer en vært medlemmer af publikum og vækker deres følelser. At vise salgstal til potentielle investorer vil få større virkning, hvis de er en del af en præsentation, der skaber en fantastisk fortælling. At skabe et diasshow, hvor vigtige data fremhæves, kan hjælpe dig med at udnytte højdepunkterne ved en kompakt rapport over for dine medarbejdere. Uanset hvilke informationer det handler om, skal du, inden du begynder at tænke over bestemte præsentationssider, spørge dig selv om, hvilken historie du gerne vil fortælle. Hvem henvender du dig til, og hvordan vil du have publikum til at reagere?
En professionel præsentation i tre akter
Præsenter din historie som et klassisk tre-akters teaterstykke, hvor publikummet spiller helten. Hvad er deres ønsker? Hvilke forhindringer skal de overvinde for at nå deres mål? Begynd med den først forhindring, og opbyg lidt spænding, inden du kommer med løsningen. Du kan eventuelt også fortælle en mindre historie om, hvordan du håndterer denne forhindring, og give det en plads i den større fortælling. Gå derefter til næste forhindring og gør det samme.
I anden akt skal du præsentere din løsning på problemet. Hvad er det og hvordan virker det? Hvordan vil det hjælpe dine helte med at få held til at opnå deres mål?
I sidste akt slutter din fortælling med at publikum får det, som de har behov for: afklaring. Deres problem er løst ved hjælp af din løsning eller produkt, og måske lidt ekstra - som f.eks. et problem, de slet ikke havde forudset - er også løst. Når du har udfyldt alle detaljerne i denne grundlæggende struktur, er du klar til at gå i gang med at lave dias.
Sæt designprincipper i arbejde
Design af dias er afgørende for enhver form for præsentation, uanset hvilken præsentationssoftware du bruger. Arbejdselementer i visuel historiefortælling i hele din præsentation vil sikre, at også medlemmer af publikum, der kigger med på bærbare, fastholder interessen. Du skal blot følge disse enkle regler:
Hold dig til et visuelt emne
Et konsistent udseende - med konsistent typografi og et grundlæggende farveskema - vil hjælpe dit publikum med at holde fokus på indholdet af dine sider.
Gør det nemt
Undgå rod i præsentationen med endeløse diagrammer, tabeller eller punktopstillinger, der er for små til at læse. Lad der være rigelig plads på hver dias, så de essentielle informationer fremhæves.
Find de rigtige værktøjer til ethvert job
Lagkagediagrammer er geniale til at vise procentandele. Vertikale søjlediagrammer viser ændringer over tid bedre end horisontale søjlediagrammer, der er bedst til at sammenligne størrelsesomfang. Et linjediagram er det optimale valg til at vise tendenser visuelt. Du kan eventuelt også prøve at skabe en infografik for at hjælpe dit publikum med at visualisere dine data eller lade en mindre historie indgå i din store fortælling.
Integrer video eller lyd
Folk retter sig op i sædet og er mere opmærksomme, hvis du bryder dine statiske sider op med video og lyd. Anvend bevægelse og lyd for at hjælpe dig med at få dit publikum til at fokusere på dine vigtigste emner.
Få dine designelementer til at brillere med Adobe InDesign
For at skabe en virkningsfuld og interessant præsentation lige fra starten skal du vælge en af de mange præsentationsskabeloner i Adobe Stock og åbne den i InDesign. Importer derefter dit varemærkelogo og andre markedsføringselementer for at opnå et ensartet udseende.
Når du har opnået det visuelle tema og den farvepalet, du ønsker, kan du overveje at medtage overraskelseselementer som f.eks. Adobe Stock fotografier, illustrationer eller sågar filmklip i høj kvalitet for at få dit arbejde til virkelig at skille sig ud. Og i InDesign giver en enkel 2-trins kommando dig lov til at eksportere og forhåndsvise, så du umiddelbart kan se hvert enkelt dias gennem publikums øjne.
Hvis du vil starte en præsentation fra bunden, skal du følge disse trin:
1. Find den rigtige sidestørrelse
Klik på Filer i hovedmenuen i InDesign og derefter på Nyt dokument. Der åbnes en dialogboks. Hvis du ikke er sikker på, hvilke dimensioner du skal bruge, skal du indstille sidebredden til 12 tommer og sidehøjden til 9 tommer. Klik på Opret, og du får vist en tom side.
2. Vælg din baggrund
Husk at holde det enkelt, men find et flot baggrundsbillede, der fungerer sammen med tekstskabelonen. Præsentationens titel kan også blive en del af baggrunden.
3. Skab afsnitstypografier
At holde det enkelt gælder også for din tekst. Vælg maksimalt tre tekstformater for at holde titelskrifttypen, brødtekstskrifttypen og fodnoteskrifttypen ensartet gennem hele præsentationen. At skabe afsnitstypografier giver dig også mulighed for at skifte skrifttype og størrelse ved et klik på en knap, hvilket sparer dig tid i det lange løb.
4. Opsæt mastersider
Mastersider strømliner din arbejdsgang med design af dias, og giver din præsentation et professionelt og veldesignet look. Du kan skabe et dias med tre kolonner, en med et stort baggrundsbillede som en overgangsdias, en der fremhæver et kundeudtalelse - og listen fortsætter. Tilføj billed- og tekstrammer til mastersiderne, så du kan lægge dit indhold ind senere, uden at skulle revurdere layoutet.
5. Tilføj billeder og tekst
Når du har oprettet mastersiderne, er det nemt at trække og slippe Photoshop-filer (.PSD), PDF'er, Illustrator-filer (.AI), JPEG'er, PNG'er eller GIF'er over i billedrammerne. Hvis du vil indsætte tekst, skal du blot kopiere og indsætte tekstfiler eller vælge Type Tool via værktøjsbjælken og skrive direkte i tekstrammen.
6. Tilføj sidenumre
Sidenumre vil hjælpe dig og dit publikum med at holde styr på eventuelle sekventielt paginerede dokumenter. Hvis du vil indsætte sidenumre, skal du vælge Type via hovedmenuen, derefter Indsæt speciel skrifttype, derefter Markører og endelig Aktuelt sidenummer. InDesign nummererer automatisk de forskellige dias.
7. Afpuds det endelige resultat.
Lige fra film og lydklip til hyperlinks, krydsreferencer og sideovergange - du har masser af interaktive muligheder for at gøre din historie så fantastisk som muligt.
8. Eksporter din diaspræsentation
Når du er færdig med at lave din præsentation, skal du til sidst eksportere den til et format, der kan fremvises eller deles ud. Ved at eksportere som Adobe PDF (Interaktiv) får du mulighed for at afspille eller klikke dig gennem interaktivt indhold direkte i præsentationen.
Hvis du vil eksportere, skal du blot klikke på Filer i hovedmenuen og derefter Eksporter. Via rullemenuen Format skal du vælge Adobe PDF (Interaktiv) og derefter klikke på Gem.
Ved at benytte InDesign og Adobe Stock som en del af et Creative Cloud for teams-medlemskab, kan du opnå netop det look, du ønsker din præsentation skal have, og skabe en diaspræsentation, som underviser, underholder og måske sågar oplyser.
Find kreative måder til at øge din forretning
KUNDEHISTORIER
Se hvordan Adobe-kunder skaber fantastiske oplevelser med Creative Cloud for teams.
BEST PRACTICES
Gennemse de seneste vejledninger om effektivt design, markedsføring og meget mere.
SELVSTUDIER
Før din kreativitet op på næste niveau med trinvise selvstudier.
Opdag apps, der kan hjælpe dit med at designe spændende præsentationer
Vælg din Creative Cloud for teams-plan
Alle planer indeholder administratorkonsollen til let licensadministration, teknisk døgnsupport, ubegrænsede jobopslag på Adobe Talent og 1TB lagerplads.
Single App
Dit valg af en kreativ Adobe-app som f.eks. Photoshop, Illustrator, InDesign, eller Acrobat Pro.*
BEDSTE VÆRDI
All Apps
Få flere end 20 kreative Adobe-apps herunder Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD og andre.
Ring til +44 203 0277 764 eller Anmod om rådgivning
Spørgsmål? Lad os chatte.
Indkøber du for en stor organisation? Lær om Creative Cloud for enterprise
* Acrobat Pro, Lightroom og InCopy single apps leveres med 100 GB lagring.