Uanset om det er designere, tekstforfattere eller videografer, så er dine indholdsskabere bestemt ikke tankelæsere. Jo tydeligere dit resumé er, jo lettere glider samarbejdet, og jo større chance har I alle for at gøre tingene rigtig den første gang, eller med minimale ændringer.

Sørg for, at resuméet indeholder oplysninger om målpublikummet og de mål, du gerne vil opnå med denne kommunikation. Tydelig vejledning om tonefald, forsendelse af meddelelser og visualiseringernes udseende og fornemmelse er også vigtigt. Det kan være meget nyttigt at dele eksempler, hvis du har noget specifikt på sinde. 

Prøv at skabe et moodboard i Behance til at samle, organisere og dele inspiration. Moodboards kan være en problemfri og samarbejdsmæssig måde at samle referencematerialer og inspiration til projekter og til at vise indholdsskabere den form for udseende, du ønsker.

Hvis du har forskellige regler, eller retningslinjer for varemærke og tonefald, som dine indholdsdesignere skal følge, skal du sørge for, at du deler dem på forhånd. Hvis du bruger Creative Cloud for teams, er Creative Cloud Libraries en fantastisk måde til at sikre, at alle har adgang til de rigtige skrifttyper, billeder, logoer og farvepaletter.

Deling af almindelige elementer som f.eks. grafik, farver og tegnformater i et teambibliotek gør det nemt at samarbejde og bevare ensartetheden i projekter. Du kan også genbruge elementer på tværs af computer- og mobilbaserede projekter uden at bekymre dig om, at du får fat i den forkerte version, og bruge kodeord eller visuel søgning til at gemme billeder fra Adobe Stock i dine biblioteker med et enkelt klik.

Hvis ikke feedback håndteres forsigtigt, kan fejl begynde at snige sig ind og tidsplanerne kan gå i opløsning. For at undgå forvirring skal du samle og sortere feedback på et sted, inden du sender det videre til indholdsskaberne. Det er en god idé at sørge for, at du har en visuel reference som f.eks. en PDF med korrektioner, som alle kan være sammen om og arbejde på, i stedet for at være afhængig af en e-mailkæde i forbindelse med ændringer. 

Glem alt om at udskrive, markere og scanne, med Adobe Acrobat kan du gennemgå og tilføje kommentarer på en PDF med enhver enhed og overalt. Du kan endda holde styr på, hvem der har åbnet og gennemgået dine dokumenter, og forenkle processen ved at indsamle og administrere al din feedback på ét sted.

Dette gør livet lettere for alle, specielt indholdsskabere, som kan være sikre på, at de har modtaget kommentarerne og forslagene fra alle deltagerne i korrekturrunden.

Når du bliver spurgt om at gennemgå noget, er det ikke altid let at vide, hvordan du skal gøre. God feedback er specifik. "Gør indholdet synligt" eller også "Jeg kan ikke lide det" er ikke præcist nok og kan ikke anvendes. Prøv at finde frem til det element, der generer dig. Er det tonen i teksten eller kendsgerningernes nøjagtighed? Er det farvebalancen? Layoutet? Stilen i et billede?

Din feedback bør være baseret på de mål, som du beskrev i resuméet. Og arbejdet, som dine indholdsskabere har produceret, bør altid bedømmes på, hvor godt det opfylder disse mål, i stedet for om du personligt kan lide det eller ej.

Prøv at give feedback, der beskriver et problem, i stedet for at give en løsning. Forsøg ikke at rette det selv, men forklar helt enkelt, hvad der ikke virker og hvorfor. Så kan dine indholdsskabere finde den rigtige løsning, og de vil føle sig værdsat og føle at de besidder evnen til at gøre det.

Hvis du bruger Creative Cloud for teams, vil alle dine indholdsdesignere, have adgang til Creative Cloud Libraries, selv om de arbejder i Microsoft Office. Adobe Creative Cloud Add-in til Word og PowerPoint giver dig adgang til de centrale designelementer for dit varemærke via Microsoft Word og PowerPoint.

Dette gør det meget lettere at holde tingene konsistente, da indholdsskabere vil kunne bruge dine varemærkedesign og billedmaterialer i præsentationer, rapporter, brochurer, markedsføringsmaterialer og opslag på de sociale medier.