Behandle dokumenter
Opprette en signatur
Når du første gang prøver å signere et dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Sign, blir du også bedt om å opprette og lagre signaturen din for fremtidig bruk. Du kan når som helst endre eller slette den lagrede signaturen.
Slik oppretter du en signatur:
Åpne et dokument og trykk på
Trykk på signaturfeltet.
I Signatur-dialogboksen som åpnes, oppretter du signaturen din ved å bruke én av følgende metoder:
Skriv: Skriv signaturen din.
Tegne: Tegne signaturen din.
Bilde: Trykk på bildeikonet, velg et bilde og velg Ferdig.
Merk av for Lagre hvis du vil bruke denne signaturen flere ganger. Merk at etiketten kan variere basert på om du er logget på.
Trykk Ferdig.
Merk
Hvis kamera- eller bildetilgang er blokkert, kan du se Gi tilgang til kamera, bilder og mer. For å endre eller slette en signatur, se Endre signaturen din.
Lagre en signatur
Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruker enkel pålogging (SSO), kan du lagre signaturen din for fremtidig bruk. Legg merke til følgende:
Skrevne signaturer lagres automatisk for senere bruk.
Tegnede signaturer blir ikke lagret hvis du ikke skyver glidebryteren Lagre til På.
Tillat filtilgang
Arbeidsflyter for signering krever tilgang til filene som krever signering. Hvis du gir Adobe Acrobat Sign tilgang til lokale filer og filer på nettet, forenkles påfølgende arbeidsflyter.
Slik tillater du filtilgang:
Starte en arbeidsflyt, for eksempel Send til signering eller Få personlig signatur, som krever at du velger et dokument.
Trykk på én av følgende filtilganger:
Lokale dokumenter
Lokale filer i galleriet
Lagringsplasseringer på nettet (Document Cloud, Dropbox, Google Disk, osv.)
Bilder du tar underveis
Hvis det kreves pålogging, logger du på og gir Adobe Acrobat Sign tilgang til den nye plasseringen.
Søk etter et dokument
Dokumentvisninger som viser lister over dokumenter har et søkefelt. Trykk på for å søke etter et dokument. Du kan søke etter hvilken som helst del av tekststrengen som vises, inkludert filnavn, dato, underskrivers navn og så videre.
Vis historikk
Adobe Acrobat Sign omfatter revisjonsspor med detaljer om arbeidsflyter for signering, inkludert når et dokument ble signert, hvem som signerte det og så videre. Slik viser du historikken for et dokument:
Åpne et dokument og trykk på , eller
Fra en dokumentliste viser du hurtigtilgangsmenyen og trykker på som beskrevet ovenfor.
Vis filer i fullførte/kansellerte arbeidsflyter
Visningene «Fullført» og «Kansellert/avvist» lar deg se dokumenter i ferdige eller avsluttede arbeidsflyter. Trykk på Fullført eller Kansellert/avvist for å vise dokumentlisten. Herfra kan du:
Laste ned dokumenter
Vise filhistorikk
Søke etter dokumenter
Dele eller skrive ut dokumenter
Skrive ut avtaler
Du kan ikke skrive ut en avtale som er i en åpen arbeidsflyt. Avtalen må være fullført eller kansellert for å kunne skrives ut.
Trykk på Fullført eller Kansellert/avvist.
Åpne et dokument.
Trykk på .
Trykk på Skriv ut.
Trykk på Velg skriver og konfigurer en tilkobling.
Angi antall kopier.
Trykk på Skriv ut.
Oppdatere en dokumentliste
Du kan oppdatere dokumentlisten for å få bekreftet at du ser de nyligste filene i en liste. Eksempel:
Trykk på en kategori, for eksempel Venter på andre.
Sveip ned rett under søkefeltet.
En roterende spinner angir at siden oppdateres.