Dokumente verwalten

Eine Signatur erstellen

Wenn du zum ersten Mal versuchst, ein Dokument mit Adobe Acrobat Sign zu signieren, wirst du aufgefordert, deine Signatur zu erstellen und auch für die zukünftige Verwendung zu speichern. Du kannst deine gespeicherte Signatur jederzeit ändern oder löschen.

So erstellst du eine Signatur:

1. Öffne ein Dokument und tippe auf

2. Tippe auf das Signaturfeld.

3. Erstelle im daraufhin angezeigten Dialogfeld deine Signatur mithilfe einer der folgenden Methoden:

   • Eingeben: Gib deine Signatur ein.

   • Zeichnen: Zeichne deine Signatur.

   • Bild: Tippe auf das Bildsymbol, wähle ein Bild aus und wähle dann Fertig aus.

4. Wähle Speichern aus, wenn du diese Signatur wiederverwenden möchtest. Beachte bitte, dass die Bezeichnung variieren kann, je nachdem, ob du angemeldet bist oder nicht.

5. Tippe auf Fertig.

Hinweis

Wenn der Zugriff auf die Kamera oder Fotos blockiert ist, findest du weitere Informationen unter Zugriff auf Kamera, Fotos und mehr erlauben. Informationen zum Ändern oder Löschen einer Signatur findest du unter Signatur ändern.

Eine Signatur speichern

Wenn du über ein Document Cloud- oder Adobe Acrobat Sign-Konto verfügst oder Single Sign-On (SSO) verwendest, kannst du deine Signatur für die spätere Verwendung speichern. Bitte beachte:

• Über die Tastatur eingegebene Unterschriften werden automatisch für die spätere Verwendung gespeichert.

• Handschriftliche Signaturen werden nur dann gespeichert, wenn du die Option Speichern aktivierst.

Dateizugriff zulassen

Für Signatur-Workflows ist der Zugriff auf die zu signierenden Dateien erforderlich. Wenn du Adobe Acrobat Sign den Zugriff auf deine lokalen und Onlinedateien gewährst, werden die nachfolgenden Workflows optimiert.

So gewährst du den Dateizugriff:

1. Initiiere einen beliebigen Workflow, z. B. „Zum Signieren senden“ oder „Persönlich signieren lassen“, für den die Auswahl eines Dokuments erforderlich ist.

2. Tippe auf einen der folgenden Dateizugriffe:

   • Lokale Dokumente

   • Lokale Dateien in deiner Galerie

   • Online-Speicherorte (Document Cloud, Dropbox, Google Drive usw.)

   • Direkt aufgenommene Fotos

3. Wenn eine Anmeldung erforderlich ist, melde dich an und gewähre Adobe Acrobat Sign den Zugriff auf den neuen Speicherort.

Nach einem Dokument suchen

Dokumentansichten, die Listen von Dokumenten anzeigen, bieten ein Suchfeld. Um nach einem Dokument zu suchen, tippe auf . Du kannst nach jedem Teil der Zeichenfolge in der Anzeige suchen, einschließlich Dateiname, Datum, Name des Unterzeichners und so weiter.

Schnellzugriffsmenü anzeigen

Mit Adobe Acrobat Sign kannst du schnell auf die Details der ausstehenden Dokumente zugreifen, ohne jedes Dokument öffnen zu müssen. Du kannst in einer beliebigen Dokumentenliste von der rechten Bildschirmseite nach links wischen, um das Schnellzugriffsmenü anzuzeigen. Über das Schnellzugriffsmenü kannst du die folgenden Aktionen ausführen:

1. Vereinbarungsverlauf anzeigen

2. Erinnerungen senden

3. Hostsignatur starten

Beachte bitte, dass die Menüelemente kontextsensitiv sind und manche Elemente im Menü möglicherweise nicht angezeigt werden, wenn sie für das jeweilige Dokument oder die jeweilige Dokumentenliste nicht relevant sind.

Verlauf anzeigen

Adobe Acrobat Sign bietet Audit-Protokolle mit Details zu deinen Signatur-Workflows, einschließlich Informationen darüber, wann ein Dokument gesendet wurde, wer es signiert hat usw. So zeigst du den Verlauf eines Dokuments an:

• Öffne ein Dokument und tippe auf .

• Zeige in einer beliebigen Dokumentenliste das Schnellzugriffsmenü an und tippen wie oben beschrieben auf .

Dateien in abgeschlossenen/abgebrochenen Workflows anzeigen

Die Ansichten „Abgeschlossen“ und „Abgebrochen/Abgelehnt“ ermöglichen die Anzeige von Dokumenten in abgeschlossenen oder beendeten Workflows. Tippe einfach auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt, um die Dokumentenliste anzuzeigen. Hier kannst du folgende Aktionen ausführen:

• Dokumente herunterladen

• Dateiverlauf anzeigen

• Nach Dokumenten suchen

• Dokumente freigeben oder drucken

Vereinbarungen drucken

Du kannst eine Vereinbarung, die sich in einem offenen Workflow befindet, nicht drucken. Zum Drucken muss die Vereinbarung abgeschlossen oder abgebrochen werden.

1. Tippe auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt.

2. Öffne ein Dokument.

3. Tippe auf .

4. Tippe auf Drucken.

5. Tippe auf Drucker auswählen und konfiguriere eine Verbindung.

6. Gib die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.

7. Tippe auf Drucken.

Dateien freigeben und kopieren

Du kannst alle Dateien, die sich nicht in einem offenen Workflow befinden, freigeben, kopieren und andere Aufgaben ausführen.

1. Tippe auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt.

2. Öffne ein Dokument.

3. Tippe auf .

4. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Tippe auf PDF freigeben, um Aufgaben mit anderen Anwendungen wie Kopieren, Speichern in Dropbox usw. auszuführen.

   • Tippe auf PDF abrufen, um die PDF-Datei an einen anderen Ort wie Acrobat oder andere Speicherorte von Drittanbietern zu kopieren.

Eine Dokumentenliste aktualisieren

Um sicherzustellen, dass du die neuesten Dateien in einer Liste siehst, aktualisiere die Dokumentenliste. Beispiel:

1. Tippe auf eine beliebige Kategorie, z. B. Warten auf andere.

2. Ziehe die Anzeige direkt unter der Suchleiste nach unten.

Ein Wartekreisel zeigt an, dass die Seite aktualisiert wird.