Benutzer in Unternehmensumgebungen müssen möglicherweise mit digitalen Signaturen signieren oder Signaturarbeitsabläufe einleiten, in denen diese verwendet werden. Oftmals wählt der Kontoadministrator einen digitalen ID-Anbieter aus und erstellt eine digitale ID für Sie. Da für digitale IDs ein Protokoll der Anmeldeinformationen erforderlich ist und Arbeitsabläufe nach Anbieter variieren, sollten die Signaturdetails von Ihrer Organisation bereitgestellt werden.
Im Februar 2019 wurden für Adobe Sign die weltweit erste cloudbasierte digitale Signatur sowie die Unterstützung eines offenen Standards und der Arbeit des Cloud Signature Consortium eingeführt. Mit Cloud-Signaturen in Adobe Sign können Kunden im Internet oder auf beliebigen mobilen Geräten ihren elektronischen Signaturprozessen problemlos digitale IDs hinzufügen, strengste Branchenanforderungen und globale Anforderungen erfüllen und herausragende Funktionen bereitstellen.
Oftmals verwechseln Kunden die Begriffe „elektronische“ und „digitale“ Signaturen. Experten bezeichnen digitale Signaturen jedoch häufig als Untergruppe der „elektronischen Signaturen“. Während bei typischen elektronischen Signaturen eine Vielzahl an Methoden zum Authentifizieren von Unterzeichnern zum Einsatz kommt (z. B. E-Mail-Adresse, Unternehmens-IDs oder Telefonverifizierung), wird für digitale Signaturen eine einzelne spezifische Methode verwendet. Bei digitalen Signaturen können Unterzeichner ihre Identität mithilfe einer zertifikatbasierten digitalen ID authentifizieren, die normalerweise von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters ausgestellt wird. Mithilfe von digitalen Signaturen können Benutzer und Unternehmensorganisationen nachweisen, dass ein Dokument signiert wurde und dessen Echtheit und Integrität verifizieren.
Sie können auf Ihrem mobilen Gerät das Signieren des Empfängers mit einer digitalen Signatur anfordern, indem Sie einem Dokument ein digitales Signaturfeld hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Einige Dokumente müssen mit einer digitalen Signatur anstatt einer nicht zertifikatbasierten elektronischen Signatur signiert werden. Dokumentautoren bringen diese Anforderung durch Hinzufügen eines digitalen Signaturfeldes zum Dokument zum Ausdruck.
Beachten Sie, dass Arbeitsabläufe und Schritte basierend auf den Anforderungen des digitalen ID-Anbieters und der Organisation variieren.
So signieren Sie mit einer digitalen ID: