Documenten beheren

Een handtekening maken

Wanneer u voor het eerst een document ondertekent met Adobe Acrobat Sign, wordt u gevraagd om uw handtekening te maken en op te slaan voor toekomstig gebruik. U kunt uw opgeslagen handtekening op elk moment wijzigen of verwijderen.

Een handtekening maken:

  1. Open een document en tik op handtekeningpictogram.

  2. Tik op een handtekeningenveld.

  3. In het dialoogvenster Handtekening dat wordt geopend, maakt u uw handtekening op een van de volgende manieren aan:

    • Typen: Typ uw handtekening.

    • Tekenen: Teken uw handtekening.

    • Afbeelding: Tik op het afbeeldingspictogram, selecteer een afbeelding en kies Gereed.

  4. Schakel de optie Opslaan in als u deze handtekening wilt hergebruiken. Let op: het label is afhankelijk van het feit of u al dan niet bent aangemeld.

  5. Tik op Gereed.

../_images/imagesig.png

Opmerking

Zie Toegang verlenen tot camera, foto's en meer als de toegang tot de camera of foto is geblokkeerd. Als u een handtekening wilt wijzigen of wissen, raadpleegt u Uw handtekening wijzigen.

Als u een Document Cloud-account of een Adobe Acrobat Sign-account hebt, of als u gebruikmaakt van een enkelvoudige aanmelding (SSO), kunt u uw handtekening opslaan voor toekomstig gebruik. Opmerking:

  • getypte handtekeningen worden automatisch opgeslagen voor later gebruik.

  • Getekende handtekeningen en afbeeldingshandtekeningen worden alleen opgeslagen als u het selectievakje Uw handtekening opslaan hebt ingeschakeld.

Bestandstoegang toestaan

Workflows ondertekenen vereist toegang tot bestanden die ondertekening nodig hebben. Als u Adobe Acrobat Sign toegang geeft tot uw lokale en online bestanden stroomlijnt u de daaropvolgende workflows.

Bestandstoegang verlenen:

  1. Start een workflow, zoals 'Ter ondertekening verzenden' of 'Persoonlijke handtekening ophalen', waarvoor u een document moet kiezen.

  2. Tik op een van de volgende bestandstoegangen:

    • Lokale bestanden

    • Lokale bestanden in uw galerij

    • Online opslagplaatsen (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, enz.)

    • Direct scans maken van foto's en documenten

../_images/access.png

Naar een document zoeken

Documentweergaven die documentlijsten laten zien, zijn voorzien van een zoekveld. Tik op zoekpictogram om naar een document te zoeken. U kunt voor elk deel van de tekstreeks in het scherm zoeken, waaronder de bestandsnaam, datum, naam van de ondertekenaar, enz.

Het snelmenu tonen

Met Adobe Acrobat Sign hebt u snel toegang tot de details van de openstaande documenten zonder dat u elk document hoeft te openen. Tik in een willekeurige documentenlijst op overloop om het snelmenu weer te geven. Vanuit het snelle toegangsmenu kunt u:

  1. De geschiedenis van een document bekijken.

  2. Herinneringen sturen.

  3. Het ondertekeningsproces door een host starten.

De beschikbare opties zijn contextgevoelig en niet alle items worden weergegeven in het menu als ze niet relevant zijn voor het desbetreffende document of de documentenlijst. De lijst met voltooide documenten verschaft bijvoorbeeld alleen maar een koppeling naar Historie.

../_images/quickaccessbar.png

Geschiedenis bekijken

Adobe Acrobat Sign levert audittrails met details over uw handtekeningworkflows, waaronder het tijdstip waarop een document is verzonden, wie het heeft ondertekend, enz. Voer een van de volgende handelingen uit om de historie van een document te bekijken:

  • Open een document en tik op pictogram voor geschiedenis.

  • Vanuit elke lijst met documenten tikt u op overloop en vervolgens op pictogram voor geschiedenis

Documenten bekijken in voltooide/geannuleerde workflows

De weergaven 'Voltooid' en 'Geannuleerd/Afgewezen' maken het mogelijk om documenten te bekijken in voltooide of beëindigde workflows. Tik op Voltooid of Geannuleerd/Afgewezen om de documentenlijst weer te geven. Vanuit hier kunt u:

  • Documenten downloaden

  • Bestandsgeschiedenis bekijken

  • Zoeken naar documenten

  • Documenten delen of afdrukken