Dokumenttien hallinta
Allekirjoituksen luominen
Kun yrität allekirjoittaa dokumentin Adobe Acrobat Signilla ensimmäisen kerran, sinua pyydetään luomaan ja tallentamaan allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Voit milloin tahansa muokata tallennettua allekirjoitustasi tai poistaa sen.
Voit luoda allekirjoituksen seuraavasti:
Avaa dokumentti ja napauta .
Napauta allekirjoituskenttää.
Luo allekirjoituksesi näyttöön avautuvassa Allekirjoitus-valintaikkunassa jollakin seuraavista tavoista:
Kirjoita: Kirjoita allekirjoituksesi.
Piirrä: Piirrä allekirjoituksesi.
Kuva: Napauta kuvan kuvaketta, valitse kuva ja napauta Valmis.
Valitse Tallenna, jos haluat käyttää tämän allekirjoituksen uudelleen. Huomaa, että teksti vaihtelee sen mukaan, oletko kirjautunut sisään vai et.
Napauta Valmis.
Huomautus
Jos kameran tai valokuvan käyttö on estetty, perehdy kohtaan Kameran, valokuvien jne. käytön salliminen. Jos haluat vaihtaa tai poistaa allekirjoituksen, katso Allekirjoituksen vaihtaminen.
Jos sinulla on Document Cloud- tai Adobe Acrobat Sign -tili tai käytät kertakirjautumista (SSO), voit tallentaa allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Ota seuraavat asiat huomioon:
Kirjoitetut allekirjoitukset tallennetaan automaattisesti myöhempää käyttöä varten.
Piirrettyjä allekirjoituksia ja allekirjoitusten kuvia ei tallenneta, paitsi jos valitset Tallenna allekirjoituksesi -valintaruudun.
Tiedostojen käytön salliminen
Allekirjoitustyönkulut edellyttävät oikeutta allekirjoitettavien tiedostojen käyttöön. Myöntämällä Adobe Acrobat Signille oikeudet paikallisten ja verkossa olevien tiedostojen käyttöön yksinkertaistat myöhempiä työnkulkuja.
Voit sallia tiedostojen käytön seuraavasti:
Käynnistä mikä tahansa työnkulku, kuten Lähetä allekirjoitettavaksi tai Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti, joka edellyttää dokumentin valitsemista.
Napauta jotakin seuraavista tiedostojen käyttöoikeuksista:
paikallisia dokumentteja
galleriassa olevia paikallisia tiedostoja
verkkotallennussijainteja (esimerkiksi Document Cloudia, Dropboxia tai Google Drivea)
lennossa skannattuja valokuvia ja dokumentteja.
Dokumentin hakeminen
Dokumenttien luetteloita sisältävissä dokumenttinäkymissä on hakukenttä. Voit hakea dokumentin napauttamalla . Voit hakea näytössä mitä tahansa tekstijonon osaa, esimerkiksi tiedostonimeä, päivämäärää tai allekirjoittajan nimeä.
Historian tarkasteleminen
Adobe Acrobat Signissa on seurantaketjuja, joissa on tietoja allekirjoitustyönkuluista, muun muassa siitä, milloin dokumentti on lähetetty ja kuka on sen allekirjoittanut. Jos haluat tarkastella dokumentin historiaa, toimi seuraavasti:
Avaa dokumentti ja napauta .
Napauta missä tahansa dokumenttiluettelossa ja sitten .
Suoritetuissa/peruutetuissa työnkuluissa olevien dokumenttien tarkasteleminen
Suoritettu- ja Peruutettu/hylätty-näkymissä voit tarkastella suoritettujen tai lopetettujen työnkulkujen dokumentteja. Voit tuoda dokumenttien luettelon näyttöön napauttamalla Suoritettu tai Peruutettu/hylätty. Täällä voit
ladata dokumentteja
tarkastella tiedostohistoriaa
hakea dokumentteja
jakaa tai tulostaa dokumentteja.
Sopimusten tulostaminen
Avoinna olevaan työnkulkuun sisältyvää sopimusta ei voi tulostaa. Sopimus on viimeisteltävä tai peruutettava, ennen kuin sen voi tulostaa.
Napauta Suoritettu tai Peruutettu/hylätty.
Avaa dokumentti.
Napauta .
Määritä asetukset, kuten kopioiden määrä, sivukoko ja suunta.
Napauta Tulosta.
Huomautus
Adobe Acrobat Sign käyttää laitteen tulostustoimintoja ja näyttää laitekohtaiset tulostusasetukset.