管理扫描内容

Adobe Scan 提供了多个选项,以帮助您查找、查看和管理扫描文档。

查看最近的文件或所有扫描文档

Adobe Scan 主屏幕会显示您最近的扫描内容列表。要在“最近的扫描文档”列表和“所有扫描文档”列表之间切换,请执行以下操作:

  1. 点击 溢出图标

  2. 点击查看最近的扫描文档查看所有扫描文档

../_images/filelists.png

按名称或日期排序

所有扫描文档视图中,您可以按文件名或按扫描日期对文件进行排序。勾形标记可显示当前的排序方法。

  1. 点击 溢出图标

  2. 点击按名称排序按日期排序

../_images/sort.png

搜索文件

最近的扫描文档所有扫描文档视图中,您可以按文件名搜索任意文件。为此,请执行以下操作:

  1. 点按 搜索图标

  2. 输入搜索文本以查找文件。输入文本时,与之匹配的结果会自动显示在文件列表中。

  3. 点击搜索结果以预览文件。

修改现有的扫描文档

在将扫描内容转换为 PDF 后,可以对扫描内容进行修改。“修改扫描内容”功能允许您随时组织、裁切和增强扫描内容。要使用此功能,请执行以下操作:

  1. 从“所有扫描文档”列表或“最近的扫描文档”列表中,点击任一文件旁边的 溢出图标

  2. 点按 修改图标

  3. 根据需要,修改您的扫描内容。

  4. 点击保存

请注意,您无法修改已在 Adobe Scan 以外更改的扫描文件。例如,如果您在 Acrobat 中打开了一个扫描文件并在其中添加注释、添加附件或组织其页面,则您将无法使用 Adobe Scan 修改该文件。

../_images/modifyscan.png

注意

有关编辑(修改)扫描内容的详细信息,请参阅修改您扫描的内容

向扫描文档中添加照片

通过将 Scan 与设备照片库集成,您可以向现有扫描文档中添加图像或文档。Scan 会使用文档检测功能将文档与自拍、图稿和其他非文档照片区分开来。

要向现有扫描文档中添加照片或文档,请执行以下操作:

  1. 打开扫描文档。

  2. 在底部的工具栏中点击 修改图标 > 添加页面图标

  3. 点击再拍一张照片从照片中选择

  4. 点击缩略图,以选择一个或多个文件。

  5. 点击 勾选图标

注意

如果从照片中选择图像,请启用仅显示文档以从列表中删除图像和其他非文档项目。点击显示所有照片可查看整个图库。

../_images/addfromphotos.png

从其他应用程序中访问扫描内容

任何支持处理 PDF 的应用程序都可以访问 Scan 应用程序的 PDF 列表。通过这个 PDF 列表,您可以从第三方应用程序中附加、查看和执行其他受支持的操作。

要从其他应用程序中访问扫描文档,请执行以下操作:

  1. 打开任意支持处理 PDF 的应用程序。

  2. 启动一项可允许您查找 PDF 文件的操作,例如,查看或附加 PDF。

  3. 打开方式菜单中,选择 Scan 应用程序。

  4. 点击本地 PDF。

例如,要从 Gmail 应用程序中访问扫描文档,请执行以下操作:

  1. 点击回形针,以启动添加附件的工作流程。

  2. 打开方式菜单中,从文件提供程序列表中选择 Adobe Scan

  3. 找到并点击您需要的文件。

请注意,此方法不适合基于云的文件以及位于其他设备上的文件。

../_images/openfrom.png

选择和复制文本

您可以从启用了 OCR 之后形成的任意扫描文档中选择和复制文本。为此,请执行以下操作:

  1. 打开扫描文档。

  2. 长按您需要复制的文本。

  3. 拖动手柄以选择复制边界。

  4. 点击复制

../_images/copytext.png

选择多个文件

您可以从“所有扫描文档”列表或“最近的扫描文档”列表中选择多个文件,以同时共享、移动或删除这些文件。要同时对多个文件执行一项操作,请执行以下操作:

  1. 转到“所有扫描文档”列表或“最近的扫描文档”列表,点击顶部菜单中的 溢出图标,然后点击选择多个项目

  2. 或者,长按任一文件以进入多选模式。

  3. 选择所需文件并点击相应的操作图标。

../_images/multipleselect.png

将名片扫描添加到联系人

对于应用程序识别为名片的扫描文档,您可以将名片中的联系人信息保存到联系人列表中。如果该应用程序在文本识别过程完成后,在任意扫描页面中检测到名片,则底部菜单中会显示“保存联系人”图标以及名片缩略图。在预览屏幕上,您还可能会看到一个通知“这看起来像一张名片...”。

../_images/bizcard.png

要将扫描数据添加到您的联系人中,请执行以下操作:

  1. 点击 联系人 1

  2. 显示“新建联系人”表单时,输入或编辑详细信息。扫描内容会显示在顶部,以便您可以验证该信息。

  3. 点击 勾选图标

请注意,如果该应用程序认为图像是一张名片,则 联系人 1 将出现在多个位置,包括缩略图预览、溢出菜单等。

../_images/bizcard2.png

注意

如果您在单次扫描中捕获了多张名片,则可以选择要添加到联系人的名片。

重命名文件

要重命名现有文件,请执行以下操作:

  1. 从任意文件列表中,点击要重新命名的文件旁边的 溢出图标

  2. 点击重命名

  3. 输入新的名称。

  4. 点击重命名

../_images/overflowmenu.png

在将扫描文档另存为 PDF 之前,您可以通过点击 铅笔图标 更改其默认名称。

../_images/rename.png