TUTORIAL-ARTIKEL

Anfänger

3 Min.

Grundlagen der PDF-Bearbeitung.

Lerne vier wichtige Workflows zur effizienten Bearbeitung von PDF-Dokumenten kennen.

Adobe Acrobat Pro bietet verschiedene Werkzeuge, mit denen du finale Korrekturen an Dokumenten vornehmen kannst, egal in welchem Programm sie erstellt wurden. Du kannst Text direkt bearbeiten und Bilder oder interaktive Elemente wie Video, Audio und Formulare hinzufügen. Vertraute Tools unterstützen dich auch, wenn du mit anderen zusammenarbeiten oder Unterschriften einholen musst.

Textsteuerungen für PDF-Dokumente.

Ein Dokument oder Design durchläuft meist mehrere Überarbeitungs- und Änderungszyklen. Oder die in der Datei enthaltenen Informationen müssen aktualisiert werden – das Quelldokument ist jedoch oft nicht mehr verfügbar. In Acrobat kannst du vertraute Werkzeuge zur Textbearbeitung verwenden, um Dokumente auf den neuesten Stand zu bringen.

Die wichtigsten Textsteuerungen:

  • Schrift: Schrift, Schriftgrad, Stärke und Farbe

  • Hoch- und tiefgestellt: ein Zeichen, normalerweise ein Buchstabe oder eine Zahl, wird leicht versetzt ober- bzw. unterhalb eines anderen Zeichens angezeigt

  • Unterstreichen/kursiv setzen

  • Zeichenabstand: der Abstand zwischen den Buchstaben in einem Wort

  • Zeilenabstand: der Abstand zwischen den Zeilen im Text

  • Ausrichtung von Absätzen: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz

  • Aufzählungspunkte: Aufzählungen und Nummerierungen

Bilder und Multimedia.

Multimedia-Inhalte lassen sich in PDF-Dateien schnell hinzufügen oder ersetzen. Bilder, Videos und Audiodateien können in eine vorhandene PDF-Datei eingefügt und angezeigt werden, ohne dass spezielle Software installiert werden muss. Mit vertrauten Werkzeugen kannst du deine Inhalte auf Objektebene verändern.

Die wichtigsten Werkzeuge zur Bearbeitung von Multimedia-Inhalten:

  • Audio, Video und Bilder einfügen oder ersetzen

  • Bilder und Grafiken drehen, spiegeln, beschneiden und ausrichten

  • Wasserzeichen hinzufügen

  • Über die erweiterten Bearbeitungsoptionen die Reihenfolge und Transparenz von Ebenen anpassen

PDF-Formulare.

Das Einholen von Informationen über Formulare gehört in den meisten Büroumgebungen zum Standard. Mit Acrobat lassen sich Papierformulare digitalisieren und bearbeiten.

  • Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Menüs und andere interaktive Elemente hinzufügen und anpassen

  • Formulare auf Basis eines vorhandenen Dokuments erstellen

  • Felder anordnen, um das Layout des Formulars zu ändern

  • Formularfelder über das Bedienfeld Eigenschaften neu formatieren

  • Bestimmte Felder als Pflichtfelder kennzeichnen

  • Mit dem Werkzeug Ausfüllen und unterschreiben und Adobe Acrobat Sign einzelne oder mehrere Unterschriften gleichzeitig einholen

  • Formulare in Adobe Document Cloud speichern und verwalten

Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren.

Nutze anwendungsfreundliche Kommentierungswerkzeuge, um effizient zu kommunizieren. Füge Anmerkungen zu Kreativelementen hinzu, ohne das Quellprogramm herunterladen zu müssen. Mit diesen Kommentierungswerkzeugen kannst du deine Ideen schnell und eindeutig vermitteln:

  • Notizen

  • Notizen zum Ersetzen von Text

  • Zusätzliche Textfelder

  • Direkte Ansprache bestimmter Personen mit @Erwähnungen

  • Dateianlagen

  • Audio-Nachrichten für detailliertes Feedback

Für Markierungen stehen weitere Werkzeuge zur Verfügung:

  • Bleistift und Radierer

  • Hervorhebung

  • Durchstreichen und Unterstreichen

  • Verschiedene Formen wie Polygon, Oval und Rechteck, jeweils mit der Option, die Farbe und Konturstärke zu ändern

  • Stempelwerkzeuge wie „Genehmigt“, „Erhalten“, „Ungültig“ oder „Überarbeitet“

Acrobat enthält alle wichtigen Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten. Die Symbole für die einzelnen Werkzeuge sind so gestaltet, dass ihre Funktion sofort erkennbar ist. Sobald du mit den Werkzeugen vertraut bist, kannst du deine Abläufe beschleunigen und dein Ergebnis optimieren. In kurzen, aufgabenorientierten Artikeln erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du zeitsparende Werkzeuge einsetzen kannst.


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