Lerne vier wichtige Workflows zur effizienten Bearbeitung von PDF-Dokumenten kennen.
Adobe Acrobat Pro bietet verschiedene Werkzeuge, mit denen du finale Korrekturen an Dokumenten vornehmen kannst, egal in welchem Programm sie erstellt wurden. Du kannst Text direkt bearbeiten und Bilder oder interaktive Elemente wie Video, Audio und Formulare hinzufügen. Vertraute Tools unterstützen dich auch, wenn du mit anderen zusammenarbeiten oder Unterschriften einholen musst.
Ein Dokument oder Design durchläuft meist mehrere Überarbeitungs- und Änderungszyklen. Oder die in der Datei enthaltenen Informationen müssen aktualisiert werden – das Quelldokument ist jedoch oft nicht mehr verfügbar. In Acrobat kannst du vertraute Werkzeuge zur Textbearbeitung verwenden, um Dokumente auf den neuesten Stand zu bringen.
Die wichtigsten Textsteuerungen:
Schrift: Schrift, Schriftgrad, Stärke und Farbe
Hoch- und tiefgestellt: ein Zeichen, normalerweise ein Buchstabe oder eine Zahl, wird leicht versetzt ober- bzw. unterhalb eines anderen Zeichens angezeigt
Unterstreichen/kursiv setzen
Zeichenabstand: der Abstand zwischen den Buchstaben in einem Wort
Zeilenabstand: der Abstand zwischen den Zeilen im Text
Ausrichtung von Absätzen: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz
Aufzählungspunkte: Aufzählungen und Nummerierungen
Multimedia-Inhalte lassen sich in PDF-Dateien schnell hinzufügen oder ersetzen. Bilder, Videos und Audiodateien können in eine vorhandene PDF-Datei eingefügt und angezeigt werden, ohne dass spezielle Software installiert werden muss. Mit vertrauten Werkzeugen kannst du deine Inhalte auf Objektebene verändern.
Die wichtigsten Werkzeuge zur Bearbeitung von Multimedia-Inhalten:
Audio, Video und Bilder einfügen oder ersetzen
Bilder und Grafiken drehen, spiegeln, beschneiden und ausrichten
Wasserzeichen hinzufügen
Über die erweiterten Bearbeitungsoptionen die Reihenfolge und Transparenz von Ebenen anpassen
Das Einholen von Informationen über Formulare gehört in den meisten Büroumgebungen zum Standard. Mit Acrobat lassen sich Papierformulare digitalisieren und bearbeiten.
Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Menüs und andere interaktive Elemente hinzufügen und anpassen
Formulare auf Basis eines vorhandenen Dokuments erstellen
Felder anordnen, um das Layout des Formulars zu ändern
Formularfelder über das Bedienfeld Eigenschaften neu formatieren
Bestimmte Felder als Pflichtfelder kennzeichnen
Mit dem Werkzeug Ausfüllen und unterschreiben und Adobe Acrobat Sign einzelne oder mehrere Unterschriften gleichzeitig einholen
Formulare in Adobe Document Cloud speichern und verwalten
Nutze anwendungsfreundliche Kommentierungswerkzeuge, um effizient zu kommunizieren. Füge Anmerkungen zu Kreativelementen hinzu, ohne das Quellprogramm herunterladen zu müssen. Mit diesen Kommentierungswerkzeugen kannst du deine Ideen schnell und eindeutig vermitteln:
Notizen
Notizen zum Ersetzen von Text
Zusätzliche Textfelder
Direkte Ansprache bestimmter Personen mit @Erwähnungen
Dateianlagen
Audio-Nachrichten für detailliertes Feedback
Für Markierungen stehen weitere Werkzeuge zur Verfügung:
Bleistift und Radierer
Hervorhebung
Durchstreichen und Unterstreichen
Verschiedene Formen wie Polygon, Oval und Rechteck, jeweils mit der Option, die Farbe und Konturstärke zu ändern
Stempelwerkzeuge wie „Genehmigt“, „Erhalten“, „Ungültig“ oder „Überarbeitet“
Acrobat enthält alle wichtigen Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten. Die Symbole für die einzelnen Werkzeuge sind so gestaltet, dass ihre Funktion sofort erkennbar ist. Sobald du mit den Werkzeugen vertraut bist, kannst du deine Abläufe beschleunigen und dein Ergebnis optimieren. In kurzen, aufgabenorientierten Artikeln erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du zeitsparende Werkzeuge einsetzen kannst.