15 kostenlose und editierbare Vorlagen für SWOT-Analysen.
Übersicht
SWOT ist die Abkürzung für „Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats” und bedeutet übersetzt „Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken”. Hierbei handelt es sich um ein Rahmenkonzept, das zur Analyse eingesetzt wird. Dabei wird Folgendes ermittelt: Was läuft in einem Unternehmen richtig oder falsch und was könnte verbessert oder geändert werden, um dieses Unternehmen besser zu besetzen und besser zu organisieren? Die SWOT-Analyse ist ein nützlicher Leitfaden, wenn sie strategisch auf reale Situationen angewendet wird. Sie stützt sich auf eine Vielfalt von Perspektiven, Erfahrungen und Meinungen.
Was ist eine SWOT-Analyse?
SWOT wurde ursprünglich zur Analyse von Firmen in der Unternehmenswelt entwickelt. Ihr Nutzen als Geschäftsinstrument, das auf viele verschiedene Situationen angewendet werden kann, wurde deutlich. SWOT kann für Restaurantteams, gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden und bei individuellen Problemen auf persönlicher Ebene hilfreich sein.
Obwohl es scheinbar selbsterklärend ist, spielt jedes der vier Elemente eines SWOT-Analysediagramms seine eigene Rolle bei der Bestimmung einer Situation.
- Stärken
- Stärken beziehen sich auf das, was ein Unternehmen auszeichnet, wo seine Talente liegen und was es von seiner Konkurrenz unterscheidet.
- Schwächen
- Schwächen hindern ein Unternehmen daran, auf diese Stärken zuzugreifen oder das höchstmögliche Niveau zu erreichen.
- Chancen
- Chancen können sich auf externe Faktoren beziehen. Diese würden es einem Unternehmen ermöglichen, einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen oder einen Spezialisierungsbereich zu entwickeln. Dadurch könnte sich dieses Unternehmen in seiner Branche von der Konkurrenz abheben.
- Risiken
- Risiken sind sowohl interne als auch externe Faktoren. Sie könnten einem Unternehmen möglicherweise schaden, seinen Arbeitsablauf oder seine Produktleistung negativ beeinflussen oder seiner Belegschaft schaden.
Ein SWOT-Diagramm erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein SWOT-Diagramm zu erstellen. Wenn du es selbst erstellen möchtest, dann kannst du die zentralen Komponenten verwenden und diese selbst in einer PowerPoint-Präsentation oder einem Pitch-Deck animieren. Wenn du die Arbeit lieber uns überlassen möchtest, kannst du eine der kostenlosen SWOT-Vorlagen von Adobe Express nutzen, um deine Arbeitsstellen-Analyse und Gedanken zu deinem Unternehmen zu koordinieren.
Jedes SWOT-Analysediagramm besteht normalerweise aus vier Quadranten. Diese stellen die positiven und negativen Aspekte einer Abteilung, Situation, eines Vorschlags oder einer Schwierigkeit dar. Eine SWOT-Tabelle ist typischerweise so strukturiert, dass die internen Elemente, also Stärken und Schwächen, oben oder auf der linken Seite angeordnet sind, während die externen Elemente, Chancen und Risiken, unten oder auf der rechten Seite angeordnet sind. Probiere verschiedene Formen und Strukturen aus, um herauszufinden, was für dich und dein Team am besten geeignet ist.
Effektive Nutzung der SWOT-Analyse zur Kommunikation von Geschäftsbedürfnissen und -risiken.
Die SWOT-Analyse ist in erster Linie ein Geschäftsinstrument, das speziell auf die Verlängerung der Langlebigkeit eines Unternehmens ausgerichtet ist. Diese Diagramme wurden erstellt, um Probleme am Arbeitsplatz vorauszusehen und um Anregungen zu finden, wie diese am besten gelöst werden können.
SWOT ist am hilfreichsten, wenn es zur Lösung eines bestimmten Problems verwendet wird. Versuchst du, mit deinem Unternehmen neue Märkte zu erschließen oder zu entscheiden, welches Team vollständig für ein neues Projekt finanziert werden soll? Oder möchtest du die Kosten in einem bestimmten Bereich senken? Verwende eines dieser Beispiele, um dein erstes SWOT-Diagramm zu erstellen und zu identifizieren, was in deinen Brainstorming- und Analysesitzungen oberste Priorität hat.
So präsentierst du ein SWOT-Diagramm als Kommunikationsinstrument für das Management oder zur Beeinflussung von Produkt-oder Geschäftsentscheidungen.
- Suche nach Fehlern.
- Untersuche dein Unternehmen oder deine Organisation gründlich. Niemand ist perfekt und es gibt immer Verbesserungsmöglichkeiten. An diesen Punkten kannst du mit der SWOT-Analyse ansetzen.
- Denke an das Geld.
- Das Endergebnis ist in der Regel die Hauptmotivation im Unternehmen. Zeige deinen Führungskräften, wie sie dank der SWOT-Analyse Geld sparen oder zusätzliche Ressourcen für das Unternehmen erschließen können.
- Wachstum ist der Schlüssel zum Erfolg.
- Um die Lebensdauer eines Unternehmens zu verlängern, muss die Leidenschaft für das Wachstum der Marke mithilfe durchdachter Tools vorhanden sein. Mit der SWOT-Analyse lassen sich neue Bereiche beleuchten, die diversifiziert oder auf unterschiedliche Weise unterstützt werden können. Dies kann wiederum zu neuen Möglichkeiten für dein Team und dein Unternehmen insgesamt führen.
