ADOBE DOCUMENT CLOUD FÜR BEHÖRDEN.
Unterschriftsprozesse durch Digitalisierung beschleunigen.
Verbessert den Service für Bürgerinnen und Bürger. Unterstützt elektronische Unterschriften mit Tools von Adobe, die sie kennen und denen sie vertrauen.
Adobe erfüllt den Standard „FedRAMP Moderate“.
Adobe Acrobat Sign wurde für „FedRAMP Moderate“ zertifiziert. Damit können Behörden bestehende Prozesse für Mitarbeitende im öffentlichen Sektor verbessern und die Modernisierung ihrer IT-Systeme beschleunigen.
Besserer Bürger-Service mit papierlosen Unterschriften.
Spart Kosten und ermöglicht schnelle, Smartphone- und Tablet-freundliche Services, die Bürgerinnen und Bürger benötigen. Mit Acrobat Sign lassen sich digitale Dokumente einfach und sicher zur elektronischen Unterzeichnung versenden. Den Bearbeitungsstatus könnt ihr jederzeit und auf jedem Gerät verfolgen.
Unterstützung für alle Bereiche.
Mit elektronischen Unterschriften steigert ihr die Effizienz sämtlicher Abteilungen und Bereiche – von Zulassungen über Bauplanung und Gesundheitsleistungen bis hin zu internen Abläufen in Personalverwaltung, Beschaffung oder IT.
Mit Automatisierung zum Erfolg.
Mit Selfservice-Workflows können eure Mitarbeitenden Unterschriftsprozesse eigenständig initiieren und verfolgen, Fristen setzen und die endgültigen Dokumente automatisch mit Prüfprotokollen archivieren.
Signaturen mit Identitätsnachweis.
Rechtsgültige elektronische Unterschriften bieten verschiedene Möglichkeiten zur Authentifizierung von Unterzeichnern. Dazu gehören offizielle Ausweisdokumente oder zertifikatbasierte digitale IDs wie PIV-Cards (Personal Identity Verification) oder CACs (Common Access Card).
Weitere Infos zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften
Verlässliche Compliance.
Elektronische Unterschriftsprozesse schützen vertrauliche Informationen, gewährleisten Rechtsgültigkeit und Barrierefreiheit und berücksichtigen automatisch Gesetzesvorgaben und Richtlinien wie FedRAMP, HIPAA oder die DSGVO.
Investitionen in vorhandene Systeme maximieren.
Erweitert bestehende Microsoft-Programme und andere gängige Business-Lösungen um Funktionen für elektronische Unterschriften. Mit unseren vorgefertigten Integrationen erzielt ihr einen noch größeren Mehrwert aus euren Lösungen von Microsoft, Salesforce, ServiceNow oder Workday. Weitere Infos zu erweiterten Funktionen für eure Business-Systeme
Elektronische Unterschriften beschleunigen und erleichtern nicht nur Arbeitsabläufe, sondern sorgen auch für mehr Sicherheit. Dennoch gilt: Der Umstieg gelingt nur mit Teamwork. Dieses E-Book erläutert die Vorteile elektronischer Signaturen und liefert alle Argumente, um intern für eine Transformation der Prozesse zu werben. 5 gute Gründe für den Umstieg auf elektronische Unterschriften
Das sagen Kundinnen und Kunden über die Vorteile von Adobe-Lösungen. Überzeugt euch selbst.
US-Bundesstaat Utah.
Als der US-Bundesstaat Utah gleich von zwei Katastrophen heimgesucht wurde, half Acrobat Sign, die Umstellung auf Telearbeit zu beschleunigen und den Behördenbetrieb am Laufen zu halten.
Colorado Department of Transportation.
Das Verkehrsministerium des US-Bundesstaats Colorado transformierte den Planungsprozess für Infrastrukturprojekte mithilfe von elektronischen Unterschriften.
Papier ade: Eine Komplettlösung für elektronische Signaturen.
Durchgängig digitale Dokumenten- und Formularprozesse erleichtern das Einholen rechtskräftiger Unterschriften und Genehmigungen.
Wie gewohnt unterschreiben, aber digital.
Automatisiert Unterzeichnungsprozesse mit rechtsgültigen, sicheren elektronischen Unterschriften und Acrobat Sign.
Effizientere Dokumentenprozesse.
Kombiniert Adobe Acrobat mit Funktionen für Workflow-Automatisierung und elektronische Unterschriften.
Formulare ausfüllen leicht gemacht.
Adobe Experience Manager Forms ermöglicht Anmelde- und Onboarding-Erlebnisse wie im Privatsektor.
Verlässliche Weiterführung des Behördenbetriebs.
Sorgt dafür, dass das Tagesgeschäft selbst in Not- und Ausnahmefällen nicht ins Stocken gerät.
Ressourcen für bessere Workflows.
Rapid Response.
Der Acrobat Sign Rapid Response Resource Hub bietet Videos zum Schnelleinstieg sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für verschiedene Nutzungsszenarien. So seid ihr innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit.
Transformation von Prozessen.
Diese Infografik zeigt, wie ihr Dokumenten- und Unterschriftsprozesse optimiert – für effizientere und sicherere Abläufe und zufriedene Bürgerinnen und Bürger.
Compliance mit 21st Century IDEA.
Acrobat Sign unterstützt Behörden mit moderner Signaturfunktionalität bei der Einhaltung der Vorgaben aus dem 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA).
Schnellere Bereitstellung von Services.
Beschleunigt den Prozess zum Versenden und Einholen von Unterschriften, und bietet kostengünstige digitale Services mit vertrauenswürdigen, rechtsgültigen elektronischen Signaturen.
Rechtsgültigkeit elektronischer Unterschriften.
Acrobat Sign ist die weltweite Nr. 1 für elektronische Unterschriften. Die umfassende Unterstützung von gesetzlichen Vorgaben gewährleistet höchste Compliance.
Weitere Infos zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften
Sicherheit und Compliance.
Adobe Document Cloud ermöglicht die verlässliche Einhaltung von Standards wie FedRAMP, HIPAA und SOC 2 Typ 2 oder Vorgaben zur Barrierefreiheit.