Dokumente scannen

So scannst du Dokumente mit der Adobe Scan App

Warum einen klobigen Scanner zu Hause haben, wenn es auch einfacher geht? Dokumente lassen sich inzwischen schnell und einfach mit dem Smartphone scannen, wann und wo du willst. Um ein Dokument mit deinem Smartphone zu scannen, benötigst du lediglich die kostenlose Scanner App von Adobe. Und so funktioniert’s:

1. Öffne die Adobe Scan App, aktiviere die Kamera und wähle den Modus „Dokument“.
2. Richte die Kamera auf das Dokument und achte darauf, dass das gesamte Blatt erfasst wird. Zuschneiden kannst du später.
3. Der Scan startet automatisch. Wenn nicht, aktiviere den Scan mit dem Kreis in der Mitte.
4. Schneide den Scan wie gewünscht zu. Falls du nicht zufrieden bist, klicke auf „Wiederholen“, ansonsten auf „Fortfahren“. So kehrst du zum Scan-Bildschirm zurück und kannst alle Seiten nacheinander einscannen und zuschneiden.
5. Sind alle Seiten gescannt, drücke auf das Symbol unten rechts mit der Anzahl der gesamten Seiten. Dadurch kommst du in den Bearbeitungs-Modus und kannst weitere Anpassungen vornehmen.
6. Benenne deinen Scan und klicke auf „PDF speichern“ oben rechts
7. Teile das PDF-Dokument als Link oder klicke auf „Freigeben“ – „Kopie freigeben“, wodurch du das PDF via E-Mail, Messenger und mehr teilen kannst.

Dokumente scannen mit Smartphone – Android

Um Dokumente mit einem Android-Handy zu scannen, benötigst du eine Scanner-App wie „Adobe Scan“, die du aus dem Google Play Store herunterladen kannst. Platziere das Dokument auf einer ebenen Fläche und scanne es mit der App, die automatisch ein Foto macht, wenn das Dokument richtig ausgerichtet ist. Passe bei Bedarf den Scanbereich und die Farbe an, füge Anmerkungen hinzu und speichere oder teile den Scan anschließend.

Erfahre mehr in dieser detaillierten Anleitung für das Scannen mit Handy.

Dokumente scannen mit iPhone oder iPad – iOS

Um Dokumente mit dem iPhone zu scannen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Du kannst Drittanbieter-Apps wie Adobe Scan benutzen. Der Scanner von Adobe bietet zusätzliche Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition), um Text in gescannten Dokumenten durchsuchbar und bearbeitbar zu machen. Zudem kannst du mit der Adobe Scan App mehrere Seiten in eine Datei scannen und daraus eine einzige PDF erstellen. Du kannst außerdem die Kamera-App nutzen sowie bei einigen Modellen die integrierte Dateien-App.

Erfahre mehr in dieser detaillierten Anleitung für das Scannen mit iPhone.

Dokumente einscannen: Vom Drucker auf den PC

Um Dokumente mit einem Drucker zu scannen, der über eine Scan-Funktion verfügt, gehe wie folgt vor:

1. Stelle sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und korrekt mit deinem Computer verbunden ist, entweder über ein USB-Kabel oder über ein Netzwerk.
2. Lege das zu scannende Dokument in den Dokumenteneinzug oder auf die Glasfläche des Druckers, je nach Modell und Vorliebe.
3. Öffne auf deinem Computer die Scansoftware, die mit deinem Drucker geliefert wurde, oder verwende eine universelle Scan-Anwendung. Bei einigen Druckermodellen kannst du den Scanvorgang auch direkt am Gerät starten.
4. Wähle in der Software die gewünschten Einstellungen aus, wie z. B. den Dateityp (PDF, JPEG etc.), die Auflösung, den Speicherort für die gescannte Datei und ob du einseitig oder beidseitig scannen möchtest.
5. Starte den Scanvorgang, indem du auf „Scan“, „Start“ oder einen ähnlichen Button in der Software oder am Gerät drückst.
6. Warte, bis der Drucker das Dokument eingescannt und an deinen Computer gesendet hat. Dies kann je nach Größe und Auflösung des Dokuments einige Sekunden bis Minuten dauern
7. Überprüfe die gescannte Datei auf deinem Computer und nimm bei Bedarf weitere Bearbeitungen vor.

Achte darauf, dass die Treiber und Software für deinen Drucker aktuell sind, um eine optimale Funktionalität und Qualität der Scans zu gewährleisten

Tipps für das Scannen von Dokumenten

Sobald du in PowerPoint "Datei" > "Öffnen" > "Leere Präsentation" wählst, wird standardmäßig eine PPTX-Datei erstellt. Auf Grundlage einer leeren Präsentation kannst du anschließend Text, Bilder, Animationen, Videos und Formatierungen auswählen und anordnen oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden, um deine Präsentation zu gestalten.

1. Dateiformat:
   Wähle beim Scannen von Bildern und Dokumenten das Speicherformat sorgfältig. Für Bilder sind „JPEG" oder „PNG“ optimal (alternativ: „TIF“), während für Dokumente das PDF-Format empfehlenswert ist. Diese Formate sind weit verbreitet, nachhaltig und gewährleisten über Jahre hinweg Zugänglichkeit und Kompatibilität mit verschiedenen Softwareversionen.
2. Auflösung
   Stelle die Auflösung des Scans so ein, dass die Qualität des Dokuments erhalten bleibt. Meistens reicht eine Auflösung von 300dpi, wie du sie in der Adobe Scan App erhältst, aus. Bei höherer Auflösung wächst auch die Dateigröße des Dokuments: eine Verdopplung der Scan-Auflösung (z. B. von 300 dpi auf 600 dpi) führt zu einer vierfachen Dateigröße.
3. Farbtiefe
   Beim Scannen von Dokumenten mit der Adobe Scan App hast du die Wahl zwischen Graustufen oder Farbscan. Die Wahl hängt vom Originaldokument und dem Verwendungszweck des Scans ab.
4. Reinigung und Vorbereitung
   Befreie das Originaldokument vor dem Scannen von Staub und anderen Verunreinigungen und lege es auf eine flache, glatte Unterlage, um Verzerrungen zu vermeiden. Die Bearbeitungstools in der Adobe Scan App bieten dir vielfältige Möglichkeiten, um das gescannte Dokument im Nachhinein zu optimieren. Passe beispielsweise Helligkeit und Kontrast an, entferne unerwünschte Elemente, drehe den Scan oder schneide ihn zu.
5. Dateigröße
   Achte darauf, dass die Dateigröße handhabbar ist, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Kompressionswerkzeuge können nach dem Scannen helfen, die Größe anzupassen.
6. Benennung und Organisation
   Benenne Dateien logisch und organisiere sie in dafür vorgesehenen Ordnern, um die spätere Suche und den Zugriff zu erleichtern.
7. Sicherheit
   Bewahre sensible Dokumente sicher auf und schütze sie gegebenenfalls durch Passwörter, um unautorisierten Zugriff zu verhindern.
8. Optische Zeichenerkennung (OCR)
   Bewahre sensible Dokumente sicher auf und schütze sie gegebenenfalls durch Passwörter, um unautorisierten Zugriff zu verhindern.

Dokumente scannen und bearbeiten

Die PPTX-Datei gehört zu den beliebtesten Dateien für Präsentationen und bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die wichtigsten Vorteile und Nachteile haben wir dir hier zusammengefasst:

• PDF unterschreiben
• PDF zusammenfügen
• PDF bearbeiten
• PDF komprimieren
• PDF umwandeln (in Word)

In Acrobat Web stehen dir diese und viele weitere Bearbeitungsmöglichkeiten kostenlos zur Verfügung. Besonders angenehm ist die Bearbeitung der gescannten Dokumente am Desktop.

Du möchtest die Scans bzw. PDF-Dateien direkt am Handy bearbeiten?

Dann geht das am besten mit der Adobe Acrobat Reader App. Damit kannst du PDF-Dateien auf dem Handy kostenlos anzeigen, kommentieren und unterschreiben. Mit einem Abo erhältst du viele weitere Bearbeitungsmöglichkeiten.