Proaktiv zum Erfolg: So verfasst du deine Initiativbewerbung
ZUM ABSCHNITT SPRINGEN
Was ist eine Initiativbewerbung?
Das musst du vor dem Schreiben deiner Initiativbewerbung wissen
Initiativbewerbung: Vorlage zum Download
Aufbau und Inhalt deiner Initiativbewerbung
Tipps für ein überzeugendes Anschreiben für deine Initiativbewerbung
Der richtige Zeitpunkt für eine Initiativbewerbung
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Was ist eine Initiativbewerbung?
Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung aus Eigeninitiative, ohne dass eine spezifische Stelle ausgeschrieben ist. Hier erfährst du:
- Was eine Initiativbewerbung ist.
- Wie eine Initiativbewerbung aufgebaut ist.
- Wie du eine Initiativbewerbung erstellst.
- Welche Vor- und Nachteile Initiativbewerbungen haben.
- Welche Tipps du befolgen solltest, um deinen Traumjob zu bekommen.
Was ist eine Initiativbewerbung?
Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung, die nicht auf eine ausgeschriebene Stelle erfolgt, sondern aus Eigeninitiative an ein Unternehmen gesendet wird. Dabei bewirbst du dich auf Verdacht, dass es in dem Unternehmen eine passende Stelle für dich geben könnte, auch wenn diese nicht öffentlich ausgeschrieben ist.
Initiativbewerbungen sind besonders sinnvoll in Situationen, in denen du ein bestimmtes Unternehmen im Auge hast, das regelmäßig neue Mitarbeiter sucht oder expandiert. Auch wenn du in einer speziellen Branche tätig bist oder über einzigartige Fähigkeiten verfügst, kann eine Initiativbewerbung von Vorteil sein, um deinen Traumjob zu finden. Zudem eignen sich diese Bewerbungen gut für kleine Unternehmen oder Startups, die nicht immer alle offenen Stellen ausschreiben.
Eine Initiativbewerbung bietet mehrere Vorteile: Du zeigst Eigeninitiative und Engagement, was bei vielen Arbeitgebern positiv ankommt. Da du dich nicht auf ein ausgeschriebenes Stellenangebot bewirbst, hast du weniger direkte Konkurrenz. Selbst wenn aktuell keine Stelle verfügbar ist, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und kannst für zukünftige Positionen berücksichtigt werden.
Das musst du vor dem Schreiben deiner Initiativbewerbung wissen
Eine gründliche Recherche des Unternehmens und der Branche ist der erste wichtige Schritt zu deiner Initiativbewerbung. Sie zeigt nicht nur dein Engagement, sondern erhöht auch deine Chancen, positiv aufzufallen und eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch zu bekommen.
Informiere dich zuerst über die aktuellen Projekte, Ziele und die Unternehmenskultur. Besuche die Website des Unternehmens, lies Pressemitteilungen und nutze berufliche Netzwerke wie LinkedIn, um ein ganzheitliches Bild zu erhalten.
Analysiere deine eigenen Fähigkeiten und Stärken. Überlege, welche deiner Qualifikationen und Erfahrungen besonders gut zu dem Unternehmen passen und wie du einen Mehrwert bieten kannst. Erstelle eine Liste deiner Kompetenzen und hebe diese in deiner Bewerbung hervor.
Initiativbewerbung: Vorlage zum Download
Um dir den Einstieg in die Erstellung deiner Initiativbewerbung zu erleichtern, stellen wir dir eine kostenlose Vorlage für eine Initiativbewerbung zum Download bereit. Diese Vorlage enthält alle wichtigen Elemente, die eine erfolgreiche Bewerbung ausmachen. Nutze die Vorlage als Grundlage und passe sie individuell an deine Bedürfnisse und das jeweilige Unternehmen an, bei dem du dich initiativ bewerben möchtest. Lade die Vorlage für eine Initiativbewerbung jetzt herunter und gestalte deine Bewerbung ansprechend und überzeugend.
Muster: Initiativbewerbung als Koch
Lade dir hier ein kostenloses Muster für eine Initiativbewerbung als Koch herunter.
Aufbau und Inhalt deiner Initiativbewerbung
Der Aufbau und Inhalt deiner Initiativbewerbung unterscheidet sich in einigen Punkten von einer normalen Bewerbung auf eine Stellenanzeige. Dennoch sind einige Elemente gleich, wie das Anschreiben, der Lebenslauf und die Anlagen.
Das Anschreiben deiner Initiativbewerbung
Das Anschreiben (oder Bewerbungsschreiben) ist der wichtigste Teil der Initiativbewerbung und wird in Einleitung, Hauptteil und Schluss eingeteilt. Das Anschreiben beginnst du am besten immer mit einer individuellen Ansprache. Eine persönliche Anrede, wie „Sehr geehrte Frau Müller“ oder „Sehr geehrter Herr Meier“, hinterlässt einen positiven Eindruck. Kannst du keinen direkten Ansprechpartner finden, recherchiere tiefgründiger oder kontaktiere das Unternehmen, um den richtigen Namen zu erfahren.
- In der Initiativbewerbung-Einleitung weckst du das Interesse des Lesers. Nenne den Grund deines Interesses am Unternehmen und erkläre, warum du dich ausgerechnet dort bewerben möchtest. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und gezielt eine Position anstrebst. Vermeide Standardfloskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich“, sondern sei kreativ und individuell.
- Der Hauptteil des Anschreibens dient dazu, deine Kompetenzen und Erfahrungen darzustellen. Hier erläuterst du, welche Fähigkeiten und Qualifikationen du mitbringst und wie diese dem Unternehmen zugutekommen könnten. Beziehe dich dabei auf mögliche Positionen oder Tätigkeitsfelder im Unternehmen. Dies zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch eine konkrete Vorstellung davon hast, wo und wie du dich einbringen kannst.
- Zum Schluss deines Anschreibens solltest du selbstbewusst auftreten und dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekunden. Verzichte auf Konjunktive wie „Ich würde mich freuen“, sondern formuliere aktiv, zum Beispiel: „Ich freue mich auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.“ Nenne außerdem ein Datum, ab wann du verfügbar bist.
Lebenslauf
Der Lebenslauf in deiner Initiativbewerbung muss gut und übersichtlich strukturiert sein. Beginne mit deinen persönlichen Daten und Kontaktdaten. Danach folgen berufliche Erfahrungen, Ausbildung und Qualifikationen. Achte darauf, den Lebenslauf an das Unternehmen und die Branche anzupassen. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur angestrebten Position passen. Auch ein Bewerbungsfoto sollte im Lebenslauf enthalten sein. Platziere es in der oberen rechten Ecke der ersten Seite des Lebenslaufs, neben den personenbezogenen Daten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Anlagen
Zu den Anlagen gehören Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben. Diese müssen sorgfältig ausgewählt und geordnet sein. Referenzen und Empfehlungen können ebenfalls hinzugefügt werden, wenn sie relevant sind und deine Initiativbewerbung stärken. Um alle Dokumente professionell zu präsentieren, solltest du deine PDF-Dateien zusammenfügen. So sind alle Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei kombiniert.
Allgemeiner Aufbau
Du weißt nun, dass deine Initiativbewerbung in Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen aufgeteilt wird. Aber wie lang muss die Bewerbung eigentlich sein und welche Schriftarten solltest du verwenden?
- Länge: Das Initiativbewerbung-Anschreiben sollte eine Seite nicht überschreiten und der Lebenslauf in deiner Initiativbewerbung sollte maximal zwei Seiten ausmachen. Bei den Anlagen ist es egal, wie viel du dem Dokument beilegst. Je mehr Referenzen und Zeugnisse du vorweisen kannst, umso besser – übertreiben solltest du es jedoch nicht.
- Schriftart und Schriftgröße: Verwende eine professionelle Schriftart wie Arial oder Calibri in der Größe 11 oder 12 Punkt.
- Schriftform: Verwende eine normale, klassische Textformatierung. Du kannst Hervorhebungen sparsam und gezielt einsetzen, um wichtige Punkte zu betonen.
- Formatierung: Halte einheitliche Abstände, Ränder und Kopfzeilen ein. Ein klar strukturiertes Dokument wirkt professionell und ist leicht lesbar.
So startest du deine Initiativbewerbung
Der Einstieg in deine Initiativbewerbung ist der erste Schritt zu deinem Bewerbungsprozess. Deshalb ist es wichtig, dass du gleich mit einem positiven ersten Eindruck auffällst. Im besten Fall startest du deine Initiativbewerbung mit einem Deckblatt für die Bewerbung, wobei dieses kein Muss ist. Solltest du dich dagegen entscheiden, beginne dein Anschreiben mit einem starken Einleitungssatz, der sofort das Interesse weckt und klar macht, warum du dich ausgerechnet bei diesem Unternehmen bewirbst.
Achte auch auf eine prägnante Betreffzeile der E-Mail, die klar erkennen lässt, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt und die gewünschte Position oder Abteilung nennt, z. B. „Initiativbewerbung als Marketing Manager“ oder „Bewerbung für eine Position im IT-Support“.
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7 Tipps für ein überzeugendes Anschreiben für deine Initiativbewerbung
Ein überzeugendes Initiativbewerbung-Anschreiben ist der Schlüssel zum Erfolg bei einer Bewerbung. Hier sind einige Tipps, wie du dein Anschreiben klar und wirkungsvoll gestalten kannst:
- Vermeide lange Sätze und unnötige Informationen, sondern konzentriere dich darauf, die wichtigsten Punkte schnell und deutlich zu vermitteln. Dein Anschreiben sollte klar und auf den Punkt gebracht sein.
- Nenne konkrete Beispiele und Erfolge, um deine Aussagen glaubwürdig zu machen. Zum Beispiel, wie du in einem früheren Projekt abgeschlossen oder die Effizienz eines Prozesses gesteigert hast.
- Verwende positive Sprache und formuliere aktiv und entschlossen. Zeige Begeisterung und Motivation und vermeide Unsicherheiten und Konjunktive. Überzeuge mit einer positiven und selbstbewussten Ausdrucksweise, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
- Informiere dich im Vorhinein gründlich über das Unternehmen und die Branche. Besuche dazu die Website und Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Auch berufliche Netzwerke wie LinkedIn helfen dir, wertvolle Informationen zu sammeln und dein Wissen zu vertiefen.
- Vermeide allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ und erkundige dich stattdessen im Vorhinein über deine Ansprechpartner für die Initiativbewerbung.
- Passe jedes Anschreiben individuell an, wenn du mehrere Initiativbewerbungen an verschiedene Unternehmen schreibst. Standardisierte Anschreiben, die keinen Bezug zum Unternehmen oder zur gewünschten Position haben, kommen nicht gut an. Erwähne spezifische Produkte oder Werte des Unternehmens und erkläre, warum du genau dort arbeiten möchtest.
- Achte darauf, dass alle Bewerbungsunterlagen vollständig und in der richtigen Reihenfolge vorhanden sind. Zuerst kommt das Anschreiben, dann der Lebenslauf und am Ende folgen noch Anlagen wie Arbeitszeugnisse und Zertifikate.
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Vor- und Nachteile einer Initiativbewerbung
Eine Initiativbewerbung zeigt dein großes Interesse an einem bestimmten Unternehmen oder Job. Dennoch solltest du dir auch über die Nachteile bewusst sein.
Initiativbewerbung schreiben: Vorteile
- Weniger Konkurrenz: Da du dich nicht auf ein ausgeschriebenes Stellenangebot bewirbst, gibt es weniger direkte Mitbewerber.
- Proaktive Haltung: Du zeigst Eigeninitiative und Engagement. Das wird von vielen Arbeitgebern positiv bewertet.
- Netzwerkaufbau: Selbst wenn aktuell keine Stelle verfügbar ist, hinterlässt du einen positiven Eindruck und kannst für zukünftige Positionen in Betracht gezogen werden.
Nachteile der Initiativbewerbung
- Ungewissheit: Es besteht das Risiko, dass es aktuell keine passenden Stellen gibt und deine Bewerbung unbeachtet bleibt.
- Mehr Aufwand: Eine Initiativbewerbung erfordert gründliche Recherche und eine individuelle Anpassung an jedes Unternehmen, was zeitaufwändig sein kann.
- Weniger Struktur: Ohne konkrete Stellenanzeige fehlt dir eine klare Orientierung, welches Anforderungsprofil genau gefragt ist.
- Wartezeiten: Die Reaktionszeit auf Initiativbewerbungen kann länger sein, da Unternehmen diese nicht immer sofort bearbeiten.
Der richtige Zeitpunkt für eine Initiativbewerbung
Gibt es überhaupt so etwas wie den perfekten Zeitpunkt für eine Initiativbewerbung oder kannst du sie jederzeit an ein Unternehmen schicken?
Grundsätzlich kannst du dich jederzeit initiativ bewerben. Es gibt aber auch besonders gute Zeitpunkte, wie zum Beispiel bei Expansionen oder neuen Projekten bei deinem gewünschten Unternehmen. Diese Indikatoren deuten darauf hin, dass möglicherweise neue Mitarbeiter benötigt werden.
Auch zu Jahresanfängen, nach dem Abschluss großer Projekte oder sonstigen Branchen- oder Unternehmenszyklen könnte die Chance höher sein, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Co-Autorin: Stephanie Lux-Mund
Die Recruiterin im Team des Job- und Ausbildungsportals Karriere Südwestfalen ist mit langjähriger Erfahrung in Unternehmen unterschiedlicher Größe Expertin für erfolgreiche Bewerbungsprozesse.
Stephanie Lux-Mund, Head of HR bei Karriere Südwestfalen
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