Was ist eine XLSX-Datei?
Wir erklären dir, was eine XLSX-Datei ist, wie du selbst eine XLSX-Datei erstellst und wie du das XLSX-Format in ein PDF umwandelst.
ZUM ABSCHNITT SPRINGEN
Wie kann ich eine XLSX-Datei öffnen?
Wie kann ich eine XLSX-Datei erstellen?
Wie kann ich eine Excel-Datei online bearbeiten?
Wie kann ich eine XLSX-Datei in ein PDF umwandeln?
Was ist XLSX für eine Datei?
XLSX ist ein Dateiformat zur Darstellung von Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel. XLSX steht für "XML Spreadsheet" und ist Teil des Office Open XML (OOXML) Dateiformatstandards, der von Microsoft mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2007 eingeführt wurde.
Das Format mit der Dateiendung .xlsx basiert auf XML, einer Auszeichnungssprache, die Daten mithilfe von Tags und Attributen in einem strukturierten Format darstellt. XLSX-Dateien enthalten Daten, die in Zeilen und Spalten organisiert sind, und unterstützen Formeln, Formatierungen, Diagramme und andere Funktionen, die üblicherweise in Tabellenkalkulationen verwendet werden. XLSX-Dateien können auch mehrere Blätter enthalten, was die Erstellung komplexer Arbeitsmappen mit mehreren Registerkarten oder Arbeitsblättern ermöglicht.
Vorteile des XLSX-Formats.
Einer der großen Vorteile des XLSX-Formats ist seine Kompatibilität mit anderer Tabellenkalkulationssoftware, die den Office Open XML-Standard unterstützen, wie z. B. LibreOffice Calc, Google Sheets und Apple Numbers, um nur einige zu nennen. Darüber hinaus sind XLSX-Dateien komprimiert, was zu einer geringeren Dateigröße im Vergleich zu früheren Excel-Dateiformaten wie .xls führt.
Außerdem eignet sich das Format für die Organisation und Analyse großer und komplexer Datenmengen. Insgesamt ist das XLSX-Format für die Speicherung, die gemeinsame Nutzung und den Austausch von Tabellenkalkulationsdaten weit verbreitet und hat sich in vielen Branchen und Organisationen zum Standard für Tabellenkalkulationsdateien entwickelt.
Aufwändige und komplexe Datenmengen lassen sich in einer XLSX-Datei übersichtlich darstellen.
Wie kann ich eine XLSX-Datei öffnen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten eine .xlsx-Datei zu öffnen. Wir haben sie dir hier im Überblick zusammengestellt.
- Microsoft Excel: Die gängigste Art, eine XLSX-Datei zu öffnen, ist die Verwendung von Microsoft Excel. Wenn du Microsoft Office auf deinem Computer installiert hast, kannst du die Datei direkt in Excel öffnen, indem du doppelt auf die Datei klickst oder indem du Excel öffnest und dann "Datei" > "Öffnen" wählst. Navigiere anschließend zum Speicherort deiner XLSX-Datei.
- Microsoft Excel Viewer: Wenn du Microsoft Excel nicht installiert hast, kannst du auch den kostenlosen Microsoft Excel Viewer herunterladen und verwenden. Mit diesem Programm kannst du Daten aus XLSX-Dateien anzeigen, drucken und kopieren, ohne Excel installieren zu müssen.
- Andere Tabellenkalkulationssoftware: Es gibt auch noch andere Tabellenkalkulationsprogramme, die XLSX-Dateien öffnen können, darunter LibreOffice Calc, Google Sheets und Apple Numbers. Diese Programme haben zwar etwas andere Funktionen und Einschränkungen als Microsoft Excel, können aber dennoch XLSX-Dateien öffnen und bearbeiten.
- Online-Viewer: Es gibt auch mehrere Online-Dateibetrachter, mit denen du XLSX-Dateien anzeigen kannst, ohne eine Software herunterladen zu müssen. Beispiele hierfür sind Adobe Document Cloud, Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive. Wie du Excel-Dateien mit Adobe Document Cloud bearbeiten kannst, erklären wir dir in einem separaten Abschnitt.
Welche Option am Ende die geeignetste für dich ist, hängt davon ab, welche Programme dir bereits zur Verfügung stehen oder auch von deinen eigenen Vorlieben.
In der Regel wird eine XLSX-Datei mit Microsoft Excel erstellt.
Wie kann ich eine XLSX-Datei erstellen?
Um eine XLSX-Datei zu erstellen, hast du ebenfalls mehrere Optionen.
- Microsoft Excel: Du kannst eine neue XLSX-Datei ganz einfach mit Microsoft Excel erstellen. Öffne Excel auf deinem Computer, erstelle eine neue Arbeitsmappe und beginne mit dem Hinzufügen von Daten. Du kannst auch Formeln, Formatierungen und anderen Elemente zu deiner Tabelle hinzufügen. Wenn du mit der Eingabe deiner Daten fertig bist oder einen Zwischenstand speichern möchtest, kannst du deine Arbeitsmappe ganz einfach als XLSX-Datei speichern, indem du unter "Datei" die Option "Speichern unter" anklickst und dann "Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)" auswählst.
- Tabellenkalkulationssoftware: Es gibt andere Tabellenkalkulationsprogramme, wie LibreOffice Calc, Google Sheets und Apple Numbers, mit denen du XLSX-Dateien erstellen kannst. Diese Programme verfügen über ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel und ermöglichen das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen, die dann als XLSX-Dateien gespeichert werden können.
- Programmierbibliotheken: Viele Programmiersprachen, wie z. B. Python, Java und C#, verfügen über Bibliotheken oder Programmierschnittstellen – sog. APIs –, mit denen du XLSX-Dateien programmatisch erstellen kannst. Diese Bibliotheken bieten Funktionen oder Klassen, mit denen du Excel-Dateien, einschließlich XLSX-Dateien, erstellen und bearbeiten kannst. Beispiele für beliebte Bibliotheken zur Erstellung von XLSX-Dateien sind Openpyxl für Python, Apache POI für Java und ClosedXML für C#.
- Online-Tabellenkalkulationstools: Zudem gibt es mehrere Online-Tabellenkalkulationstools wie Google Sheets und Microsoft Office Online, mit denen du deine Tabellenkalkulationen direkt in einem Webbrowser erstellen und bearbeiten kannst. Diese Tools bieten in der Regel ähnliche Funktionen wie Desktop-Tabellenkalkulationssoftware und ermöglichen auch das Speichern deiner Tabellenkalkulationen als XLSX-Dateien.
Für welche Option du dich entscheidest, hängt von deinen Anforderungen, deiner Vertrautheit mit verschiedenen Softwareprogrammen oder Programmiersprachen und dem Grad der Anpassung oder Automatisierung ab, den du für deine Kalkulationstabelle benötigst.
Größere Datenmengen können in XLSX-Dateien strukturiert und mit Formeln und Funktionen erweitert werden.
Wie kann ich eine Excel-Datei online bearbeiten?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel-Dateien online zu bearbeiten:
- Microsoft Office Online: Microsoft bietet eine kostenlose webbasierte Version seiner Office-Suite, einschließlich Excel, namens Microsoft Office Online an. Du kannst über einen Webbrowser auf deinem Computer oder Mobilgerät darauf zugreifen, indem du die Office Online-Website aufrufst und dich mit deinem Microsoft-Konto anmeldest oder registrierst. Sobald du angemeldet bist, kannst du Excel-Dateien online über die vertraute Excel-Oberfläche erstellen, anzeigen und bearbeiten. Deine Änderungen werden automatisch in OneDrive, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft, gespeichert.
- Google Sheets und andere kostenlose webbasierte Tabellenkalkulationsanwendungen: Auch über Google Sheets steht dir eine breite Palette von Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen sowie zur gemeinsamen Zusammenarbeit zur Verfügung. Einige weitere beliebte Online-Tabelleneditoren sind Zoho Sheet, Smartsheet und OnlyOffice.
Bitte beachte, dass die Funktionen und Möglichkeiten von Online-Tabelleneditoren je nach gewähltem Dienst variieren können und möglicherweise nicht so umfassend sind wie die Desktop-Version von Excel. Achte außerdem darauf, deine Dateien im Anschluss ordnungsgemäß zu speichern. In unserem Artikel zum Thema "Dokumentenmanagement" zeigen wir dir, wie du deine digitalen Dateien effizient verwaltest und wie dir ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) dabei behilflich sein kann.
Excel-Dateien in Adobe Document Cloud anzeigen und bearbeiten.
Die Webanwendung von Microsoft Office ist auch in die Adobe Acrobat-Webanwendung integriert. Dadurch kannst du deine in Adobe Document Cloud gespeicherten Dateien ganz einfach in deinem Browser aufrufen und bearbeiten.
Um deine Excel-Datei mit Acrobat online zu bearbeiten, melde dich einfach mit deiner Adobe ID und deinem Passwort an. Alternativ kannst du dich auch mit deinem Social-Media-Konto bei Facebook oder Google bei Acrobat-Web anmelden.
Klicke dann auf "Dokumente" in der oberen Menüleiste der Adobe Acrobat-Startseite und wähle deine Datei aus, um sie zu öffnen. Oben in der Menüliste findest du den Button zum "Bearbeiten" deiner Datei. Wenn du eine Excel-Datei bearbeiten möchtest, wähle "In Excel-Webanwendung bearbeiten". Die Datei wird zur Bearbeitung geöffnet.
Eine Excel-Datei lässt sich in Acrobat einfach öffnen und bearbeiten.
Wie kann ich eine XLSX-Datei in ein PDF umwandeln?
Wenn du eine XLSX-Datei mit mehreren Personen teilen möchtest, empfiehlt es sich, diese zuvor in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Eine PDF-Datei hat für die digitale Zusammenarbeit mehrere Vorteile. Falls du deine XLSX-Datei teilen möchtest, du sie aber vor Veränderungen schützen möchtest, kannst du sie in eine PDF-Datei konvertieren und diese mit einem Passwort schützen. Außerdem behält eine PDF-Datei das Layout der Originaldatei bei und kann auf nahezu allen Geräten und Betriebssystemen geöffnet werden.
Mit dem Onlinetool von Acrobat lassen sich XLSX-Dateien online in PDF umwandeln.
Mit dem Onlinetool von Adobe Acrobat kannst du deine XLSX-Datei ganz einfach in eine PDF-Datei umwandeln. Und so geht’s:
- Öffne im Browser das Onlinetool zum Umwandeln von Excel in PDF.
- Klicke auf den Button "Datei auswählen" oder ziehe die gewünschte XLSX-Datei direkt per Drang-and-drop in den markierten Upload-Bereich.
- Nach dem Upload konvertiert der PDF-Converter die Datei automatisch.
- Jetzt kannst du die PDF-Datei herunterladen und/oder dich anmelden, um dein Dokument mit anderen zu teilen.
Egal, ob du beruflich oder privat viel mit PDF-Dokumenten arbeitest, die nützlichen Acrobat-Funktionen bieten dir die Möglichkeit, deine Dateien orts- und geräteunabhängig zu bearbeiten, umzuwandeln und zu teilen. Außerdem hast du die Option, Formulare, die du zuvor in Excel erstellt hast, im PDF-Format elektronisch ausfüllen und unterzeichnen zu lassen.
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Häufig gestellte Fragen.
Ist XLSX eine Excel-Datei?
Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die von Microsoft als Teil der Microsoft Office-Suite entwickelt wurde. XLSX hingegen ist ein Dateiformat, das von Microsoft Excel (sowie von anderen Tabellenkalkulationsprogrammen, die den Office Open XML-Standard unterstützen) zum Speichern und Darstellen von Tabellenkalkulationen verwendet wird.
Was ist XLSX für eine Datei?
XLSX ist ein Dateiformat für Tabellenkalkulationen. Die Abkürzung "XLSX" steht für "XML Spreadsheet" und basiert auf dem Office Open XML-Dateiformat, das von Microsoft mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2007 eingeführt wurde. XLSX-Dateien enthalten Daten, die in Zeilen und Spalten organisiert sind, sowie Formatierungen, Formeln, Diagramme und andere Elemente, die üblicherweise in Tabellenkalkulationen verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen XLS und XLSX?
Die Dateiformate XLS und XLSX sind beides Dateiformate, die für Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel verwendet werden, aber sie haben einige Unterschiede. XLS ist das Dateiformat, das in früheren Versionen von Microsoft Excel, insbesondere Excel 97-2003, verwendet wurde. Es ist ein binäres Dateiformat, was bedeutet, dass die Daten in binärer Form gespeichert sind. XLSX hingegen ist das Dateiformat, das in neueren Versionen von Microsoft Excel, beginnend mit Excel 2007, verwendet wird. Es handelt sich um ein XML-basiertes Dateiformat, bei dem die Daten im XML-Format gespeichert werden. XLS-Dateien sind im Vergleich zu XLSX-Dateien in der Regel größer.
XLS-Dateien können auch in neueren Excel-Versionen geöffnet werden, es können jedoch dabei einige Formatierungen und Funktionen verloren gehen können. XLSX-Dateien hingegen sind mit neueren Versionen von Excel kompatibel und behalten in der Regel alle Formatierungen und Funktionen bei. Außerdem bieten XLSX-Dateien bieten im Vergleich zu XLS-Dateien einige zusätzliche Funktionen. So unterstützt XLSX beispielsweise größere Arbeitsblätter, verbesserte Datenwiederherstellungsfunktionen und bessere Datenverschlüsselungsoptionen wie den Advanced Encryption Standard (AES).
Wie kann ich XLSX in XLS umwandeln?
Du kannst eine XLSX-Datei ganz einfach mit Microsoft Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationssoftware, die beide Dateiformate unterstützt, in eine XLS-Datei umwandeln. Öffne die XLSX-Datei in Microsoft Excel und gehe dann auf die Registerkarte "Datei". Klicke auf "Speichern unter" und wähle die die Option "Excel 97-2003 Arbeitsmappe (*.xls)" aus dem Dropdown-Menü aus. Klicke auf "Speichern". Dadurch wird die XLSX-Datei als XLS-Datei mit denselben Daten gespeichert.
Warum kann ich eine XLSV-Datei nicht öffnen?
Es kann mehrere Gründe geben, warum Probleme beim Öffnen einer XLSX-Datei bestehen. Dazu gehören, dass die XLSX-Datei aus irgendeinem Grund beschädigt ist, dass das verwendete Programm das Format nicht unterstützt, Software-Probleme, fehlende Zugriffsrechte oder die Datei wurde verschoben, umbenannt oder gelöscht.
Um das Problem zu beheben, stelle sicher, dass auf deinem Computer kompatible Software zum Öffnen von XLSX-Dateien installiert ist oder nutze ein entsprechendes Online-Programm, versuche, eine andere XLSX-Datei zu öffnen oder öffne die XLSX-Datei auf einem anderen Computer oder mit einer anderen Tabellenkalkulationssoftware. So kannst du sehen, ob das Problem weiterhin besteht. Wenn du die XLSX-Datei weiterhin nicht öffnen kannst, wende dich an den technischen Support und/oder die*den Absender*in der Datei.
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