Naplánujte obsah

I když pořádáte virtuální událost, stále platí obvyklá marketingová pravidla. Je důležité mít na paměti váš cíl – poskytnout informace, které vaši zákazníci potřebují, a poskytnout jim skutečnou hodnotu. 

Obsah vždy podrobně naplánujte z pohledu publika. Co potřebuje vědět? Jaké odborné znalosti můžete sdílet, aby byly skutečně přínosem pro jeho podnikání? Tento přístup vám pomůže připravit poutavý, relevantní obsah, který vaše publikum zaujme a udrží si jejich pozornost. 

Možná zjistíte, že při hostování virtuální události prezentujete obsah rychleji, než při živé akci, protože vás publikum pravděpodobně nebude přerušovat poznámkami a dotazy. S tímto problémem se můžete vypořádat pečlivým plánováním obsahu pomocí strukturovaného scénáře a cvičnou prezentací, při které si zkontrolujete načasování.

Zvolte správný formát

Jakmile se rozhodnete, co budete říkat, je čas zvolit, jak a kde to říct. Svůj webinář nebo virtuální událost můžete živě streamovat prostřednictvím platformy, jako je Facebook Live, YouTube nebo Instagram TV, nebo si je můžete předem nahrát a hostovat na svém webu. 

Živé streamování události je pro diváky interaktivnějším zážitkem, zejména pokud je možné klást otázky v reálném čase prostřednictvím online chatu. Jen se musíte připravit na drobné zádrhele, které nelze opravit v postprodukci.

Předem nahraná relace může být lepší volbou, pokud se obáváte, že by vás mohla ovládnout nervozita, nebo se chcete vyhnout potenciálním problémům. Tímto způsobem lze webinář snadno zobrazit na vyžádání, ale relace bude méně interaktivní.

Můžete dokonce kombinovat oba přístupy – živé streamování předem nahraného videa, následované živými otázkami a odpověďmi. Může to být dobrá volba v závislosti na tématech, kterým se věnujete, potřebách a preferencích publika a na tom, zda pořádáte jednorázovou událost nebo sérii událostí.

Vtiskněte události styl vaší značky

Pokud byste pro své zákazníky pořádali reálnou událost, jistě byste našli čas a rozpočet na to, abyste na události propagovali vaši značku, a využili byste všechny dostupné zdroje a dovednosti svého týmu k tomu, aby vše proběhlo úspěšně. Při pořádání online události je to stejně důležité. 

Ať už tedy chcete pro virtuální událost použít stejný styl nebo hledáte způsob, jak ji mírně odlišit, budete muset zvážit, jak událost prezentovat publiku, a zajistit, aby celý tým efektivně spolupracoval. 

Nástroje ve službě Creative Cloud pro týmy umožňují snadnou a efektivní spolupráci bez ohledu na to, odkud jednotliví členové týmu pracují. Možnost rychlého a snadného sdílení datových zdrojů v knihovnách Creative Cloud urychluje tvůrčí proces brandingu a zajišťuje konzistenci všech datových zdrojů.

Když chcete zajistit, aby vaše událost působila co nejprofesionálněji, můžou k tomu pomoct i jednoduché kroky, například vytvoření úvodního a závěrečného videa s vaším brandingem v aplikaci Adobe Express pro přehrání na začátku a konci události. Pokud událost předem nahráváte, můžete také na obrazovce zobrazit důležité informace, jako jsou jména, pracovní pozice a odkazy, ve stylu vaší značky.

Tvorbu dokonalých titulků, překrytí a citací zobrazených na obrazovce vám mohou usnadnit šablony pohyblivé grafiky ve službě Adobe Stock. Pokud vám to umožňuje rozpočet, můžete angažovat umělce, který pro vás vytvoří zcela novou pohyblivou grafiku v aplikaci After Effects.

Vylaďte vybavení

Nyní je čas pořídit si správné vybavení a vytvořit správné prostředí pro nahrávání profesionálně působících videí. Pokud plánujete pravidelné nahrávání nebo živé vysílání, je vhodné najít místnost, kde můžete snadno nastavit nebo rozložit jakékoli vybavení, které používáte.

Pokud jde o osvětlení, je ideální, aby na vás svítilo přirozené světlo, ale vyhněte se přímému slunečnímu světlu. Dobře umístěná lampa (mimo pohled kamery) bude fungovat jako dobré doplňkové světlo a jako podsvícení můžete použít stojací lampu nebo televizní obrazovku. 

Samostatná kamera zajistí lepší kvalitu videa, ale pokud si ji nemůžete pořídit, zkuste dát svůj notebook na stojan, aby se jeho webová kamera nacházela blíže k úrovni očí. Chcete-li dosáhnout co nejlichotivějšího úhlu záběru, umístěte kameru do úrovně oční nebo vlasové linie. 

Vyhněte se hlukovému znečištění, které by rušilo vás i vaše publikum. Vypněte reproduktory notebooku, abyste předešli hluku a zpětné vazbě. Externí USB mikrofony jsou velmi levné a velmi účinně snižují šum a zvyšují čistotu zvuku. 

Po dokončení nastavení si několikrát vyzkoušejte nahrávání nanečisto, abyste si na zařízení zvykli. Tyto tréninky vám také umožní provést potřebné úpravy před zahájením živého vysílání nebo nahrávání.

Proveďte úpravy videa

Pokud se chcete vyhnout stresu z živé prezentace, můžete obsah webináře vyladit dříve, než bude mít vaše publikum možnost ho zhlédnout. V aplikaci Adobe Express vystřihněte nežádoucí obsah a přidejte titulky nebo doplňkový text. Videa pro streamování můžete snadno a rychle vytvářet a upravovat také v aplikaci Adobe Premiere Rush. Chcete-li provádět rozsáhlejší úpravy, sáhněte po aplikaci Adobe Premiere Pro. Začátečníkům usnadní začátky práce tyto výukové lekce pro začátečníky.

Propagujte svou akci

Obsah je připraven – nastal čas propagovat vaši událost a zvýšit zájem. Váš tým má další skvělou příležitost, aby společně zajistil úspěch virtuální události. Každý může sdílet své datové zdroje v knihovnách Creative Cloud , což vám umožní sledovat veškerý vytvořený obsah a zároveň zajistit kontrolu kvality a vyhnout se duplicitám.

Pomocí aplikace Adobe Express můžete vytvářet svěží video upoutávky, které jsou ideální pro kampaň na sociálních sítích, a také příspěvky, jejichž vzhled a styl odpovídají obsahu hlavní události.

Kromě tvorby upoutávek můžete také využít skvělé sady pro tvorbu příspěvků na sociálních sítích ve službě Adobe Stock. Pomocí těchto šablon můžete vytvářet vlastní příspěvky v aplikacích Adobe Photoshop a Adobe InDesign.

Převeďte obsah na událost na vyžádání

Když vaše živé vysílání skončí, zůstane vám cenný obsah na vyžádání, který můžete v budoucnu zpřístupnit publiku. Svůj webinář můžete hostovat na webových stránkách a propagovat ho pomocí některé z metod uvedených v kroku 6. 

Pokud chcete shromáždit informace o potenciálních zákaznících, můžete obsah zpřístupnit po vyplnění online formuláře. Je to skvělý způsob, jak rozšířit dosah vašeho webináře nebo události a nadále oslovovat vaše publikum.