Ať už jsou tvůrci obsahu odborníci na grafický design, copywriting nebo tvorbu videa, určitě neumí číst myšlenky. Čím jasněji jim sdělíte svůj záměr, tím plynulejší bude spolupráce a tím větší je šance, že se vše podaří hned napoprvé, nebo jen s minimálními změnami.

Týmu je potřeba sdělit informace o cílové skupině a o cílech, kterých chcete prostřednictvím kampaně dosáhnout. Důležité jsou také jasné pokyny týkající se tónu komunikace, způsobu předávání informací cílovému publiku a vzhledu vizuálů. Pokud máte na mysli něco konkrétního, velmi pomůže, pokud uvedete nějaké příklady. 

Zkuste sestavit náladovou koláž v Behance, která vám usnadní shromáždění, uspořádání a sdílení inspirace. Náladové koláže, označované také jako moodboardy, představují jednoduchý způsob, jak můžete společně shromáždit referenční materiál a inspiraci pro projekty a poskytnout tak tvůrcům obsahu představu o tom, jaký vzhled hledáte.

Máte-li jakákoli pravidla týkající se značky nebo tónu komunikace, které vaši tvůrci obsahu musí dodržovat, nasdílejte jim je před zahájením projektu. Pokud používáte službu Creative Cloud pro týmy, představují knihovny Creative Cloud skvělý způsob, jak všem členům týmu zajistit přístup ke správným písmům, obrázkům, logům a paletám barev.

Díky sdílení společných podkladů, jako jsou obrázky, barvy a styly znaků v týmové knihovně, můžete lépe spolupracovat a hlídat konzistentnost všech projektů. Zdroje můžete opakovaně používat na počítačích i mobilních zařízeních, aniž byste se museli bát, že sáhnete po špatné verzi. Vyhledejte obrázky ze služby Adobe Stock pomocí klíčových slov nebo vizuálního hledání a uložte si je jediným kliknutím do knihovny.

Zpětnou vazbu je potřeba pečlivě řídit a zpracovávat, jinak se do projektu můžou vloudit chyby, které naruší jeho harmonogram. Než zpětnou vazbu předáte tvůrcům obsahu, shromážděte ji na jednom místě – předejdete tak nejasnostem. Je výhodnější vytvořit vizuální referenci, jako je komentovaný soubor PDF, do kterého mohou všichni přidávat poznámky, než se spoléhat na dlouhý řetěz e-mailů obsahujících pokyny ke změnám. 

Zapomeňte na tisk, ruční komentování a následné skenování. Pomocí aplikace Adobe Acrobat můžete prohlížet dokument PDF a přidávat do něj komentáře odkudkoli a na jakémkoli zařízení. Můžete dokonce sledovat, kdo otevřel a zkontroloval vaše dokumenty. Zjednodušte proces kontroly shromažďováním a spravováním veškeré zpětné vazby na jednom místě.

Výrazně tak všem usnadníte práci, zejména tvůrcům obsahu, kteří si mohou být jisti, že obdrželi komentáře a návrhy od všech recenzentů.

Když máte za úkol něčí práci zkontrolovat, není vždy snadné poskytnout relevantní informace. Dobrá zpětná vazba je konkrétní. Pokyny jako „dodejte tomu šmrnc“ nebo dokonce „nelíbí se mi to“ nejsou dost přesné a tvůrcům obsahu moc nepomůžou. Pokuste se identifikovat prvek, který vám vadí. Je to tón sdělení nebo faktická přesnost? Vyváženost barev? Nebo snad rozvržení? Případně styl obrázků?

Vaše zpětná vazba by měla být založena na cílech, které jste nastínili při zahájení projektu. A obsah, který vytvořili vaši kreativci, by měl být vždy posuzován podle toho, jak dobře tyto cíle splňuje, nikoli podle toho, zda se vám osobně líbí.

Zpětná vazba by měla nastínit problém, ne přinášet řešení. Nesnažte se vše opravit sami. Jen vysvětlete, co přesně nefunguje a proč. Tvůrci obsahu pak najdou správné řešení a budou přitom cítit, že jim důvěřujete a spoléháte na ně.

Pokud používáte službu Creative Cloud pro týmy, budou mít všichni vaši tvůrci obsahu přístup ke knihovnám Creative Cloud, i když pracují v aplikacích sady Microsoft Office. Služba Adobe Creative Cloud nabízí doplňky pro Word a PowerPoint, které zpřístupňují klíčové datové zdroje vaší značky z aplikací Microsoft Word a PowerPoint.

Díky tomu je mnohem snazší udržet vše konzistentní, protože tvůrci obsahu budou moct používat značkový design a grafiku v prezentacích, sestavách, brožurách, marketingových materiálech a příspěvcích pro sociální sítě.