Ať už se na to díváte z jakékoli stránky, vždy platí, že pokud vytváříte obsah, máte proces vytváření obsahu. Jde jen o to, zda je tento proces zdokumentován a zda je výsledkem vědomého rozhodnutí, nebo šťastné náhody.

Chcete-li zjistit, jaký je váš proces (nebo zkontrolovat, zda je dodržován), vezměte si několik posledních částí obsahu a zapište si lidi, kteří se na jeho tvorbě podíleli, a kroky, jimiž prošel na cestě ke zveřejnění. To by vám mělo poskytnout dobrý výchozí bod.

Vezměte přitom v úvahu, že pokud se výsledky u jednotlivých částí obsahu výrazně liší, je možné, že máte více než jeden proces.

Neexistuje správný nebo špatný proces vytváření obsahu: záleží na potřebách vaší organizace. Při analýze vašeho procesu však můžete zjistit, že některé kroky se dějí ve špatnou dobu, jsou nadbytečné nebo zpomalují všechno ostatní.

Možná celý proces návrhu trvá příliš dlouho nebo se některé kroky zbytečně opakují. Je například opravdu nutné provádět korektury konceptů obsahu, jakmile jsou napsány, pokud to pak děláte i před publikováním? Nebo můžete dokonce zjistit, že vy sami způsobujete průtahy, a musíte určit jinou osobu zodpovědnou za poskytování zpětné vazby.

Zpětná vazba vždy trvá dlouhou dobu a může tvorbu obsahu komplikovat nebo ji dokonce úplně zhatit. Všichni lidé ve vaší organizaci jsou zaneprázdněni svou vlastní prací, a pokud je navíc požádáte, aby poskytli zpětnou vazbu k vytváření obsahu, může se velmi snadno stát, že toto zadání bude mít nejnižší prioritu nebo klesne na úplný konec seznamu úkolů.

Proto je dobré, aby se na hodnocení a schvalování obsahu podílelo co nejméně lidí. Můžete také zkusit získat předběžný souhlas s navrhovaným obsahem. Sestavte náladovou koláž podobných obrázků nebo rozešlete nadpis a souhrn svého článku, abyste schvalujícím poskytli jasnou představu o tom, co plánujete, a získali jejich souhlas ještě předtím, než začnete vytvářet obsah.

Pokud jsou někteří recenzenti neustále příliš zaneprázdněni, a nedokážou zkontrolovat obsah a poskytnout zpětnou vazbu v požadovaném časovém období, možná byste mohli navrhnout, aby tento úkol delegovali tento úkol na jiné, méně vytížené osoby.

Obvyklým úskalím je několik kol zpětné vazby a schválení, přičemž každá zúčastněná strana postupně předává obsah dalšímu oddělení v řetězci organizace. I když je to v některých organizacích nevyhnutelné, vede to k několika kolům změn a riziku, že různí lidé budou obsah cílit různými směry.

Je-li možné, shromážděte zpětnou vazbu k počátečnímu návrhu od všech lidí současně. Pokud všichni poskytnou zpětnou vazbu prostřednictvím sdíleného PDF, můžete komentáře snadno porovnat a zjistit případné konflikty.

Kontrolují všichni vaši recenzenti všechno, bez konkrétního zaměření? Zkuste je požádat o strukturovanou zpětnou vazbu. Ujasněte si, jaké informace očekáváte od jednotlivých zainteresovaných stran. Produktového manažera například požádejte, aby zkontroloval podrobnosti o produktu, a obchodní tým požádejte, aby potvrdil, zda obsah osloví zákazníky.

Shromažďování a konsolidace zpětné vazby je užitečná, ale nepříliš záživná činnost. Aplikace Adobe Acrobat naštěstí celý proces zjednodušuje pomocí jednoduchých nástrojů pro zadávání komentářů a poznámek a jednoho místa pro jejich správu – zbavíte se tak nepřehledné změti e-mailových příloh nebo hromady verzí souborů.

• Přidávání poznámek – zvýrazňujte v dokumentu PDF zpětnou vazbu pomocí lístků s poznámkou, zvýrazňovačů, tvarů a dalších nástrojů.
• Odesílání souborů k recenzím – na počítači, webu nebo mobilu shromažďujte a konsolidujte komentáře od více recenzentů v jednom sdíleném online PDF.
• Snadná a rychlá kontrola – recenzenti mohou do dokumentu snadno přidávat komentáře z libovolného zařízení pomocí mobilní aplikace Acrobat Reader nebo prostřednictvím prohlížeče.
• Efektivní správa projektů pomocí karet – dostávejte oznámení v reálném čase, když recenzenti otevřou soubory nebo přidají komentáře. Posílejte připomínky, odpovídejte na otázky a aktualizujte termíny nebo uzavírejte pracovní postupy.

Váš proces vytváření obsahu je připraven, efektivnější než dřív a vyladěný k dokonalosti. Teď nastal čas přijít s několika nápady na obsah. Uvolněte se – už nikdy nemusíte začínat s prázdnou stránkou.

Obrázky a videa ze služby Stock mohou být skvělým způsobem, jak podnítit kreativní nápady a jak začít s vývojem kampaní a videí. Služba Adobe Stock vám pomůže zefektivnit váš tvůrčí proces díky obrovské škále šablon pro různý obsah, například pro brožury, animace a příspěvky pro sociální sítě.

Začněte nový projekt v aplikaci Photoshop, Illustrator nebo InDesign pomocí nabídky Soubor > Nový a vyberte si z široké palety vysoce kvalitních šablon vytvořených profesionálními návrháři. U každé šablony se zobrazují náhledy, takže si vždy můžete vybrat tu správnou.