Vše, co potřebujete vědět o PDF.
Vše, co potřebujete vědět o PDF.
Co znamenají písmena PDF?
PDF je zkratka, která znamená Portable Document Format. Jedná se o univerzální formát souborů vytvořený společností Adobe, který poskytuje lidem snadný a spolehlivý způsob prezentace a výměny dokumentů, a to bez ohledu na software, hardware nebo operační systémy, které používají všichni ti, kdo si dokument prohlížejí.
Formát PDF je v současnosti otevřený standard pod záštitou Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO). Dokumenty PDF můžou obsahovat odkazy a tlačítka, pole formulářů, zvuk, video a prvky navázané na databázi. Lze je elektronicky podepisovat a v systému Windows nebo MacOS je můžete snadno prohlížet pomocí bezplatného softwaru Adobe Acrobat Reader.
Formát PDF vynalezla společnost Adobe
Když v roce 1991 přišel Dr. John Warnock, spoluzakladatel společnosti Adobe, s nápadem nazvaným The Camelot Project, rozpoutal tím revoluci v přechodu z papíru na digitální formáty. Jeho cílem bylo vyvinout způsob, jak by se dokumenty z jakékoli aplikace daly jednoduše ukládat, posílat v elektronickém formátu a prohlížet a tisknout na jakémkoli počítači. V roce 1992 se z projektu Camelot stalo PDF. Dnes na tento formát souborů spoléhají společnosti z celého světa.
Formát PDF vynalezla společnost Adobe
Když v roce 1991 přišel Dr. John Warnock, spoluzakladatel společnosti Adobe, s nápadem nazvaným The Camelot Project, rozpoutal tím revoluci v přechodu z papíru na digitální formáty. Jeho cílem bylo vyvinout způsob, jak by se dokumenty z jakékoli aplikace daly jednoduše ukládat, posílat v elektronickém formátu a prohlížet a tisknout na jakémkoli počítači. V roce 1992 se z projektu Camelot stalo PDF. Dnes na tento formát souborů spoléhají společnosti z celého světa.
Snadný převod dokumentů PDF
Warnockova vize nadále formuje způsob naší práce. Když z dokumentů nebo obrázků vytvoříte soubor ve formátu Adobe PDF, bude vypadat přesně tak, jak má. Přestože mnohá PDF obsahují jen naskenované stránky, Adobe PDF ve skutečnosti zachovává všechna data z původních formátů souborů spojená do jediného souboru – a to i v případě, že se skládá z textu, grafiky, tabulek a dalších prvků.
Snadný převod dokumentů PDF
Warnockova vize nadále formuje způsob naší práce. Když z dokumentů nebo obrázků vytvoříte soubor ve formátu Adobe PDF, bude vypadat přesně tak, jak má. Přestože mnohá PDF obsahují jen naskenované stránky, Adobe PDF ve skutečnosti zachovává všechna data z původních formátů souborů spojená do jediného souboru – a to i v případě, že se skládá z textu, grafiky, tabulek a dalších prvků.
Soubory PDF splňují vysoké standardy
Můžete se spolehnout, že váš soubor PDF splňuje standardy ISO 32000 pro výměnu elektronických dokumentů, včetně specializovaných standardů, jako jsou PDF/A pro účely archivování, PDF/E pro technické obory nebo PDF/X pro tisk. Soubory PDF se dají přizpůsobit i mnoha standardům pro zpřístupnění obsahu lidem s nejrůznějšími postiženími.
Bezpapírové dokumenty a pracovní postupy
Když budete potřebovat soubor PDF elektronicky podepsat, stačí použít mobilní aplikaci Adobe Acrobat Reader nebo mobilní aplikaci Acrobat Sign. K souborům PDF máte přístup z libovolného webového prohlížeče nebo operačního systému. Ke správě právně závazných elektronických či digitálních podpisů můžete použít aplikaci Adobe Acrobat nebo službu Acrobat Sign.
PDF se řídí standardy
Můžete se spolehnout, že váš soubor PDF splňuje standardy ISO 32000 pro výměnu elektronických dokumentů, včetně specializovaných standardů, jako jsou PDF/A pro účely archivování, PDF/E pro technické obory nebo PDF/X pro tisk. Soubory PDF se dají přizpůsobit i mnoha standardům pro zpřístupnění obsahu lidem s nejrůznějšími postiženími.
Nepotřebujete vůbec nic tisknout
Když budete potřebovat soubor PDF elektronicky podepsat, stačí použít mobilní aplikaci Adobe Acrobat Reader nebo mobilní aplikaci Acrobat Sign. K souborům PDF máte přístup z libovolného webového prohlížeče nebo operačního systému. Ke správě právně závazných elektronických či digitálních podpisů můžete použít aplikaci Adobe Acrobat nebo službu Acrobat Sign.
Soubory Adobe PDF jsou bezpečné
Při práci s elektronickými dokumenty je důležité pamatovat na jejich ochranu. Soubory PDF můžete chránit heslem, aby je nemohl kopírovat a upravovat nikdo jiný než vy. Při redigování můžete natrvalo smazat citlivé údaje. A můžete dokonce vyhledávat a odstraňovat skrytá data.
Integrace s aplikacemi, které milujete
Spolupracujeme s lídry na trhu, abyste si nástroje služby Adobe Document Cloud pro práci s PDF mohli přidat do aplikací, které už vaše týmy používají. S nástroji pro PDF ve službách Microsoft 365 můžete okamžitě převádět dokumenty aplikace Microsoft Word, soubory aplikace Excel nebo prezentace aplikace PowerPoint do formátu PDF, což zjednodušuje a zefektivňuje pracovní postupy.
Integrace s aplikacemi, které milujete
Spolupracujeme s lídry na trhu, abyste si nástroje služby Adobe Document Cloud pro práci s PDF mohli přidat do aplikací, které už vaše týmy používají. S nástroji pro PDF ve službách Microsoft 365 můžete okamžitě převádět dokumenty aplikace Microsoft Word, soubory aplikace Excel nebo prezentace aplikace PowerPoint do formátu PDF, což zjednodušuje a zefektivňuje pracovní postupy.
Integrace souborů PDF s jinými aplikacemi
Spolupracujeme s lídry na trhu, abyste si nástroje služby Adobe Document Cloud pro práci s PDF mohli přidat do aplikací, které už váš tým používá. S nástroji pro PDF ve službách Microsoft 365 můžete okamžitě převádět dokumenty aplikace Microsoft Word, soubory aplikace Excel nebo prezentace aplikace PowerPoint do formátu PDF, což zjednodušuje a zefektivňuje pracovní postupy.
Usnadněte si práci skenováním dokumentů
Papírové dokumenty a formuláře můžete naskenovat a uložit je ve formátu Adobe PDF, čímž získáte inteligentní soubory, které se dají snadno prohledávat, sdílet a ukládat. Adobe PDF používá technologii optického rozpoznávání znaků (OCR), takže naskenované dokumenty můžete upravovat nebo k nim přidávat komentáře. Adobe Acrobat Pro není jen pouhý prohlížeč PDF. Je to komplexní řešení, které umožňuje vytvářet, upravovat a převádět soubory PDF do jiných formátů.
