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Protection et compression des documents PDF

Protégez par mot de passe et biffez les documents importants, et optimisez la taille des fichiers grâce à la compression.

Les outils Protection et Optimiser le fichier PDF d’Acrobat vous permettent d’exercer un contrôle étroit sur votre contenu, notamment sa consultation sur différentes plateformes. Divers paramètres simples et avancés vous permettent de personnaliser la protection de votre contenu.

Protection d’un fichier par mot de passe

Gérez l’accès à vos PDF en toute confiance. Choisissez qui peut ouvrir, consulter et imprimer votre contenu. Vous pouvez même définir la résolution d’impression autorisée. Cette fonctionnalité s’avère très utile en cas d’envoi d’épreuves à un client pour validation finale afin de protéger les droits d’auteur de l’illustration originale. Outre la protection par mot de passe, vous pouvez limiter l’accès au PDF par les moteurs de recherche en chiffrant les métadonnées du document.

  1. Ouvrez un PDF dans Acrobat.

  2. Sélectionnez Protection sur la droite.

  3. Dans la bannière Protection au-dessus de la fenêtre de document, cliquez sur Protéger à l’aide d’un mot de passe.

  4. Saisissez le mot de passe de votre choix. Veillez à bien le mémoriser, car il n’est pas possible de le récupérer.

  5. Si nécessaire, cliquez sur le menu Autres options, puis choisissez Protection par mot de passe ou Protection par certificat.

  6. Si vous sélectionnez les options de protection avancée, vous devez choisir le niveau de protection souhaité en cochant une ou plusieurs des cases suivantes : Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document et Restreindre la modification et l’impression du document. Cette dernière interdit la copie du texte et des images, ainsi que l’accès au texte par les lecteurs d’écran.

  7. Choisissez le niveau de compatibilité logicielle.

  8. Choisissez le type de contenu à chiffrer, puis cliquez sur OK.

Optimisation de la taille de fichier d’un PDF

Comme leur nom l’indique, les PDF (Portable Document Format) sont conçus pour être facilement transportables. La compression d’un PDF sans perte de qualité représente un atout considérable. Que votre PDF soit enregistré dans Document Cloud ou destiné à être envoyé par e-mail, plus il est compact, plus il se charge rapidement sur tous les appareils. Trois options permettent de compresser les PDF.

L’option Réduire la taille du fichier est celle à privilégier pour une optimisation élémentaire. À moins que vous connaissiez parfaitement tous les éléments de votre document, il est recommandé d’utiliser cette option dans la plupart des cas.

  1. Ouvrez un PDF dans Acrobat.

  2. Cliquez sur l’outil Optimiser le fichier PDF à droite. Si vous ne le voyez pas, faites défiler vers le bas et cliquez sur Autres outils pour l’ajouter à la liste. Vous pouvez aussi accéder à cet outil via le menu Outils, en haut de la fenêtre.

  3. Cliquez sur Réduire la taille du fichier dans la barre d’outils.

  4. Sous Windows, définissez les versions compatibles, puis cliquez sur OK. Sous macOS, la version par défaut est l’actuelle.

  5. Sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Conservez le nom du document pour remplacer la version actuelle ou utilisez un nouveau nom pour le fichier PDF de taille réduite.

L’option Optimisation avancée offre davantage de possibilités, notamment concernant le type de contenu concerné et le degré d’optimisation. Plusieurs options avancées sont disponibles pour les images, les polices, la transparence et les éléments à ignorer.

  1. Ouvrez un PDF dans Acrobat.

  2. Cliquez sur l’outil Optimiser le fichier PDF à droite.

  3. Cliquez sur Optimisation avancée dans la barre d’outils en haut, spécifiez vos critères de compression, puis cliquez sur OK.

  4. Sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Conservez le nom du document pour remplacer la version actuelle ou utilisez un nouveau nom pour le PDF de taille réduite.

L’option Optimiser les pages numérisées est réservée aux documents numérisés. Vous pouvez ainsi effectuer une reconnaissance du texte tout en réduisant la taille globale du document.

La compression des PDF réduit la taille des fichiers tout en préservant leur lisibilité, mais le bon équilibre entre taille et intégrité d’un fichier dépend de vous et peut varier selon les cas. Si vous envoyez un document à l’impression, mieux vaut contacter l’imprimeur avant de procéder à la compression afin d’utiliser les paramètres qu’il vous recommande.

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