Préparation du contenu

Les règles classiques du marketing s’appliquent également aux évènements virtuels. Il est important de ne pas perdre de vue l’objectif : fournir aux clients les informations dont ils ont besoin et leur apporter une réelle valeur ajoutée. 

Planifiez toujours votre contenu dans les moindres détails, en vous plaçant du point de vue de l’audience. Qu’a-t-elle besoin de savoir ? Quelle facette de votre expertise pourra vraiment lui être utile ? Ces questions vous permettront de fournir un contenu attrayant et pertinent qui captera son attention. 

En animant un évènement virtuel, vous aurez peut-être l’impression de présenter plus vite votre contenu, puisque vous serez moins interrompu par des commentaires ou des questions. Pour compenser cela, nous vous recommandons de préparer un script parfaitement structuré et d’effectuer des répétitions afin d’évaluer la durée de votre présentation.

Choix du format

Maintenant que vous savez ce que vous allez dire, le moment est venu de déterminer où et comment vous allez le dire. Vous pouvez diffuser votre webinaire ou votre évènement en ligne via une plateforme comme Facebook Live, YouTube ou Instagram TV, ou le pré-enregistrer et l’héberger sur votre site web. 

Un évènement en direct offrira une expérience plus interactive, surtout si vous proposez de répondre aux questions en temps réel via un système de chat en ligne. Soyez juste préparé aux aléas que vous ne pourrez pas corriger au montage !

Le pré-enregistrement peut être un choix judicieux si vous craignez de vous laisser envahir par le trac, ou pour éviter tout dysfonctionnement potentiel. Un webinaire peut être facilement consulté à la demande, par exemple, mais il sera moins interactif.

Vous pouvez même combiner les deux approches en proposant une vidéo pré-enregistrée suivie d’une session de questions-réponses en direct. Cette solution peut être intéressante, en fonction des thèmes que vous souhaitez aborder, des besoins et préférences de votre audience et selon que vous proposez un évènement ponctuel ou une série.

Branding de votre évènement

Si vous organisiez un évènement physique pour vos clients, vous consacreriez du temps et de l’argent à son branding et mobiliseriez toutes les compétences et ressources disponibles au sein votre équipe pour assurer sa réussite. C’est exactement la même chose pour un évènement en ligne. 

Que vous choisissiez un même style sur toute la ligne ou de légères variations, vous devrez réfléchir à la manière de présenter votre évènement à votre audience et faire en sorte que tous les membres de l’équipe collaborent efficacement à sa réussite. 

Les outils de Creative Cloud abonnement Équipe ont été conçus pour rendre la collaboration simple et efficace, en toutes circonstances. La possibilité de partager facilement des ressources dans les bibliothèques Creative Cloud accélérera le processus créatif pendant le développement de votre branding et assurera une parfaite cohérence.

Pour ajouter une touche de professionnalisme à votre évènement, vous pouvez créer des vidéos d’introduction et de conclusion dans Adobe Express, à diffuser au début et à la fin de la session. Si votre évènement est pré-enregistré, pourquoi ne pas également afficher des informations à l’écran à l’effigie de votre branding, comme les noms et la profession des intervenants, ou encore des liens.

Les templates d’animations graphiques d’Adobe Stock constituent un vrai gain de temps pour créer des titres, des incrustations et des citations au rendu impeccable sur écran. Et si le budget le permet, pourquoi ne pas demander à un spécialiste de l’animation graphique de les créer de A à Z dans After Effects ?

Finalisation de l’installation

Le moment est enfin venu de réunir les meilleures conditions pour présenter votre vidéo. Si vous prévoyez de faire des enregistrements ou des sessions en direct régulièrement, trouvez un local où vous pouvez installer facilement votre matériel.

Dans la mesure du possible, éclairez-vous avec une lumière naturelle, tout en évitant les rayons directs du soleil. Pour l’éclairage d’ambiance, une lampe bien placée (hors du champ de la caméra) peut parfaitement faire l’affaire. Vous pouvez également prévoir un rétro-éclairage avec une lampe sur pied ou un téléviseur. 

Une caméra indépendante offrira une meilleure qualité vidéo, mais si vous n’en avez pas, essayez de surélever votre ordinateur afin de positionner la webcam à la hauteur de vos yeux. L’idéal est de placer la caméra au niveau de la ligne des yeux ou de la naissance des cheveux. 

La pollution sonore peut être source de distraction pour vous et vos auditeurs. Désactivez les haut-parleurs de l’ordinateur pour éviter les bruits désagréables et les échos. Il existe sur le marché des microphones USB externes de qualité à un prix très abordable. Ils réduiront les parasites et offriront un son plus clair. 

Une fois l’installation terminée, faites quelques séances d’essai pour vous familiariser avec votre matériel et procéder à d’éventuels ajustements avant le direct ou l’enregistrement.

Montage de la vidéo

Si vous êtes stressé à l’idée d’animer un évènement en direct, nous vous recommandons de parfaire le contenu de votre webinaire avant de le diffuser. Chargez Adobe Express pour couper tout ce qui est inutile et ajouter des sous-titres, des légendes, etc. Adobe Premiere Rush est également tout indiqué pour créer et monter des vidéos destinées à être diffusées en streaming. Et pour un montage plus poussé, misez sur Premiere Pro. Si vous êtes novice, pas de panique, il vous suffira de jeter un œil à ces tutoriels pour débutants.

Promotion de l’évènement

Votre contenu est prêt. Il est temps de promouvoir votre évènement et de susciter l’intérêt du public. Cette étape est une nouvelle opportunité pour votre équipe de collaborer. Les bibliothèques Creative Cloud permettent à tous les membres de partager leurs ressources et, ce faisant, de demeurer au fait du contenu qui est créé, tout en assurant le contrôle de la qualité et en évitant les doublons. 

Adobe Express permet non seulement de créer des bandes-annonces de qualité (idéal pour les campagnes sur les réseaux sociaux), mais également d’élaborer des publications respectant la même charte graphique que votre contenu principal.

Et pourquoi ne pas utiliser les superbes kits pour réseaux sociaux d’Adobe Stock ? Ces templates permettent de créer vos propres publications avec Photoshop et InDesign.

Conversion en évènement à la demande

Votre évènement est maintenant terminé et vous vous retrouvez avec ce formidable contenu dont votre audience pourrait encore profiter. Vous pouvez héberger votre webinaire sur votre site web et le promouvoir à l’aide des méthodes mentionnées à l’étape 6. 

N’hésitez pas non plus à le proposer par le biais d’un formulaire en ligne afin de cibler des leads commerciaux. Cette solution est efficace pour élargir la portée de votre webinaire ou évènement, tout en nourrissant la relation avec votre audience.