Hier findest du wichtige Tipps für dein PDF-Dokument.
Mit einem PDF-Dokument erhalten deine Leser Informationen in einem gängigen Dateiformat. Der Inhalt sieht immer aus wie vorgesehen, egal mit welchem Programm das Layout erstellt wurde. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Datei für jeden Betrachter auf dieselbe Weise dargestellt wird – auf jedem Gerät.
Du erstellst ein PDF-Dokument aus dem Programm deiner Wahl, indem du im Menü die Option Speichern unter oder Exportieren und dann das PDF-Format wählst. Durch Exportieren eines vorhandenen PDF-Dokuments kannst du die Datei für gängige Programme wie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel ausgeben. Damit musst du die Dateien nicht von Grund auf neu erstellen. Das spart dir viel Zeit.
Du kannst auch die Seiten umorganisieren oder einzelne Seiten entfernen, um dein PDF-Dokument anzupassen. Das Werkzeug Seiten verwalten bietet eine Gesamtansicht des Dokuments. Hier kannst du Seiten entfernen, einfügen, durch Seiten aus anderen PDF-Dateien ersetzen, drehen und kombinieren oder das PDF-Dokument aufteilen. So erstellst du individuelle Dokumente für verschiedene Gruppen oder Personen.
Du kannst Seiten aus einem PDF-Dokument extrahieren, um daraus ein separates Dokument zu erstellen. Wähle einzelne Seiten aus, oder gib einen Seitenbereich ein. Oder extrahiere Seiten nach ihrer Ausrichtung oder nach gerader oder ungerader Seitenzahl.
Umgekehrt kannst du auch Seiten aus anderen Dokumenten einfügen. In Acrobat kannst du wählen, ob du Seiten aus einer Datei, der Zwischenablage, einer Website oder vom Scanner einfügen willst. Du hast sogar die Option zum Einfügen einer leeren Seite, um mehr Platz in deinem Layout zu schaffen.
Manchmal müssen eine oder mehrere Seiten in einem PDF-Dokument gedreht oder ersetzt werden. In Acrobat ist beides schnell gemacht. Du kannst einzelne Seiten austauschen oder eine Seite durch mehrere Seiten aus einem anderen Dokument ersetzen. Seiten lassen sich im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen, um das Dokument optimal auszurichten.
Wie bereits erwähnt, kannst du ein Dokument je nach Zielgruppe personalisieren. Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel ein PDF-Dokument für die Geschäftsleitung vorbereitet hast und ein Auszug daraus an die Mitarbeiter weitergeleitet werden soll. An dieser Stelle kommen die Werkzeuge zum Kombinieren oder Aufteilen von PDF-Dateien zum Einsatz.
Du kannst mehrere Dateien zu einem Dokument zusammenführen. Das spart Zeit, wenn du zum Beispiel aus mehreren Einzeldateien einen umfassenden Leitfaden zusammenstellen willst. Umgekehrt ist es auch möglich, den Leitfaden aufzuteilen, um unterschiedliche Versionen für einzelne Abteilungen herzustellen.
Erstelle ein Dokument direkt in Acrobat oder aus vorhandenen Dateien auf deinem Desktop. Die Dateien können in jedem gängigen Programm erstellt worden sein. Ändere die Reihenfolge der Seiten nach Bedarf. Das Quelldokument musst du dazu nicht öffnen. In kurzen, aufgabenorientierten Artikeln erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du zeitsparende Werkzeuge einsetzen kannst.