Laissez une première impression durable avec un papier à en-tête professionnel.

Le cas d'usage.

Le concept peut sembler vieillot, mais le papier à en-tête personnalisé s'avère utile pour mettre en avant le sérieux d'une petite entreprise, voire pour changer l'image d'une grande structure. Qu'elle soit imprimée ou électronique et à usage interne ou externe, chaque lettre ou chaque note doit refléter l'identité de la marque : une représentation systématiquement fidèle peut augmenter le chiffre d'affaires de 23 %.
 

Les étapes préliminaires à la création d'un papier à en-tête.

Un papier à en-tête s'appuie essentiellement sur une palette de couleurs, le logo de l'entreprise et des polices et des styles de texte établis par vos soins. Pour la conception, inspirez-vous de votre site Web, de vos cartes de visite et d'autres soutiens marketing. Vous pouvez aussi concevoir une approche unifiée pour tous ces éléments de façon simultanée. Tout ce que votre équipe produit doit avoir une apparence cohérente. Si ces éléments n'ont pas encore été établis, ils constituent un bon point de départ pour votre équipe.

Développez une identité visuelle.

Organisez une réunion pour réfléchir à la mission et au positionnement de l'entreprise et vous engager à respecter une identité de marque claire. Pour vous démarquer, il est essentiel que la personnalité de l'entreprise soit bien définie et qu'un langage visuel l'exprime de manière adéquate. Pour faire en sorte que les soutiens marketing (cartes de visite, présentations, etc.) et promotionnels (autocollants, emballages, etc.) respectent l'identité visuelle que vous avez établie, créez un brand trousse. Il contribuera à renforcer l'efficacité du processus de votre équipe, en structurant et en fournissant des consignes au sujet des éléments de conception graphique.

Créez un logo.

Outil de référence en la matière, Illustrator (inclus dans Creative Cloud Équipe) peut vous aider à créer un logo utilisable avec tous vos soutiens marketing. Consultez ce tutoriel et imaginez votre propre logo. Vous pouvez aussi aller plus loin et réaliser dans Illustrator une image personnalisée. Grâce à la possibilité de la mettre à l'échelle librement sans perte de qualité, elle sera adaptée à tous les formats, de la signature électronique au panneau d'affichage.

Éléments à prendre en compte lors de la création d'un papier à en-tête.

Choisissez un format de page standard.

Les États-Unis et le Canada utilisent le format Letter (215,9 x 279,4 mm). La plupart des autres pays privilégient le format A4 (210 x 297 mm).

Placez le logo de manière originale.

En général, le logo se trouve en haut à gauche sur du papier à en-tête. Votre équipe privilégiera peut-être une conception différenciée par le biais d'une mise en page artistique, dans laquelle le logo et les autres éléments de création seront disposés de façon inventive, à l'image de ce set de correspondance ou de cette maquette minimaliste.

Sélectionnez des couleurs et des polices adaptées.

Choisissez des couleurs et des polices en adéquation avec votre charte graphique afin de maintenir la cohérence entre votre papier à en-tête et vos autres soutiens marketing. Pour que l'information importante (adresse courriel, numéro de téléphone, etc.) soient bien lisibles, prêtez une attention particulière au contraste des couleurs et à l'espacement du texte.
 

Choisissez le bon type de papier.

Une fois votre maquette prête, pensez au type d'information véhiculé par chaque type de papier. Un papier épais donne du poids à un message, au sens propre comme figuré.

Créez un papier à en-tête professionnel simple à l'aide de ce tutoriel.

Téléchargez ces fichiers de démarrage pour vous entraîner à créer un papier à en-tête et une enveloppe imprimables dans InDesign (inclus dans Creative Cloud Équipe). Utilisez ensuite le modèle de papier à en-tête personnalisable pour créer votre propre conception, avec vos couleurs et votre logo.
 

Un peu d'inspiration peut faire toute la différence.

Rendez-vous sur Behance pour découvrir d'élégants papiers à en-tête partagés par des professionnels du monde entier, comme ces modèles destinés à un photographe, une compagnie aérienne, une agence immobilière et une société de production.

Lorsque votre papier à en-tête et d'autres éléments de valorisation de la marque évoluent, vous devez les partager avec votre équipe de telle sorte que chacun puisse facilement accéder aux bonnes versions. Avec les Bibliothèques Creative Cloud, l'opération est un jeu d'enfant. Vos collaborateurs et vous-même pouvez partager des ressources qui se synchronisent automatiquement entre les applications et entre les appareils, pour que toute l'équipe reste en phase et gagne en efficacité.