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Como ocultar as informações de um PDF em 7 etapas
Proteja suas informações usando as ferramentas de ocultação da Adobe antes de compartilhar PDFs.
Oculte informações em arquivos PDF para manter as informações privadas
Não importa se está administrando sua empresa ou gerenciando documentos pessoais, você vai dormir mais tranquilo se tomar algumas medidas extras para proteger o conteúdo confidencial antes de compartilhar documentos eletrônicos.
Se você aprender como colocar tarja preta em PDF, poderá apagar facilmente números de cartão de crédito, números de documentos, endereços e outros dados pessoais em formulários compartilhados eletronicamente. Ocultar informações confidenciais é útil para garantir uma comunicação segura entre empresas e clientes, prestadores de serviços médicos e seguradoras, escolas e alunos e, claro, escritórios de advocacia e tribunais.
Além de textos e imagens, os PDFs contêm dados sobre as informações internas, ou metadados. Os metadados podem incluir o autor do documento, a descrição do documento, as palavras-chave e a data e o horário de criação ou de modificação. Um PDF também pode conter elementos como JavaScript que podem mudar e modificar a formatação inesperadamente. É importante manter essas informações privadas. Ao ocultar essas informações, você garante que seu PDF esteja seguro e que o formato seja consistente.
Como ocultar informações de um PDF em 7 etapas
Com a ferramenta Ocultar no Adobe Acrobat Pro, você pode remover permanentemente textos e imagens de um documento PDF. Primeiro, faça uma cópia do PDF para não perder nada que deseja manter. Em seguida, entre no Modo de edição e siga estas etapas para selecionar textos ou imagens e ocultá-los.
1. Selecione Ferramentas › Ocultar.
2. Use o cursor para desenhar retângulos sobre os textos ou as imagens que deseja remover permanentemente do PDF. (Digite Command+Z em um Mac ou Control+Z em um PC para desfazer qualquer erro.)
3. Opcional: caso não deseje usar tarjas pretas, escolha as marcas de ocultação de sua preferência. Clique no menu suspenso ao lado de Ocultar texto e imagens e selecione Propriedades da ferramenta Ocultar. Defina as cores de contorno e preenchimento da área oculta ou clique em Usar sobreposição de texto. Adicione texto personalizado no campo, escolha entre os códigos da Lei de Privacidade dos EUA e da FOIA ou importe novos códigos. Clique em OK após fazer suas escolhas.
4. Clique em Aplicar. Uma janela pop-up aparecerá alertando que, ao clicar em OK, as informações ocultadas serão permanentemente excluídas e não poderão ser recuperadas.
5. Na mesma janela pop-up, escolha se deseja remover também os dados ocultos e os metadados. Ative o botão de alternância para limpar o PDF. (Leia mais sobre a limpeza de documentos abaixo.)
6. Clique em OK para aplicar as ocultações.
7. Salve o arquivo com um nome diferente para evitar substituir o PDF original.
Como ocultar todas as ocorrências de uma palavra ou frase
Existem situações que exigem mais do que apenas saber como colocar tarja preta em PDF.
Por exemplo, os tribunais dos EUA exigem que menções a números de documentos, nomes de pessoas menores de idade, datas de nascimento e números de contas bancárias sejam ocultadas em registros legais. É possível realizar essas ocultações rapidamente com a ferramenta Localizar texto em PDFs que contêm texto pesquisável.
1. Selecione Ferramentas › Ocultar › Ocultar texto e imagens.
2. Clique no menu suspenso e selecione Localizar o texto e redigir.
3. Na caixa de diálogo Pesquisar, faça a busca no PDF atual ou em todos os PDFs em outro local.
4. Escolha sua preferência:
- Uma palavra ou frase: basta digitar a palavra ou frase no campo de texto.
- Várias palavras ou uma frase: busque várias palavras ou frases. Selecione Palavras, digite cada palavra no campo de texto Nova palavra ou frase e clique em Adicionar. (Também é possível importar um arquivo de texto com a lista de palavras ou frases que deseja buscar.)
- Padrões: busque padrões como números de telefone, números de cartão de crédito, endereços de email, números de documentos ou datas. Escolha um dos padrões disponíveis. Altere a versão do idioma dos padrões clicando em Editar › Preferências em um PC ou em Acrobat › Preferências em um Mac.
5. Clique em Pesquisar e remover texto.
6. Clique no sinal de adição (+) ao lado do nome do documento para ver todas as ocorrências da palavra ou frase e selecione todas.
7. Clique em Aplicar para remover os itens marcados para ocultação. Os itens só serão removidos permanentemente do documento após salvá-lo. Salve o arquivo com um nome diferente para evitar substituir o arquivo original.
Limpar seus documentos PDF
Ao limpar seus arquivos PDF, você remove tanto as informações visíveis quanto as ocultas, garantindo que o PDF não tenha mais o conteúdo que você deseja manter privado.
As informações removidas podem incluir metadados, conteúdo incorporado, arquivos anexados, scripts, camadas ocultas, índices de pesquisa integrados, dados de formulários armazenados, comentários e anotações, dados ocultos de salvamentos anteriores do documento, textos e imagens escurecidos, dados não referenciados, links, ações, JavaScript e objetos sobrepostos.
Limpar o documento é a última etapa do processo de censurar PDF acima, ou siga estas etapas rápidas:
1. Selecione Ferramentas › Ocultar.
2. Clique em Limpar documento na barra de ferramentas superior.
3. Escolha se deseja remover as informações ocultas de maneira seletiva ou remover tudo clicando em OK.
4. Selecione Salvar como... e salve o arquivo com um nome diferente para evitar substituir o original.
Motivos para aprender a ocultar as informações em um PDF
Você talvez já conheça o processo de ocultação em documentos legais ou governamentais. Quando documentos judiciais são publicados ou compartilhados com outras partes, as informações confidenciais ou privadas são ocultadas. Isso inclui informações que podem representar riscos de roubo de identidade, informações relevantes para investigações em andamento, informações sigilosas e informações consideradas desnecessárias e muito privadas para trazer a público. Os tribunais exigem especificamente que certas informações pessoalmente identificáveis (PII) sejam ocultadas, por isso esse processo é usado principalmente em cenários legais. Imagens confidenciais ou identificáveis também podem ser ocultadas, às vezes incluindo apenas rostos em imagens.
Além de serem úteis em contextos legais, é importante aprender como colocar tarja preta em PDF para proteger informações confidenciais em comunicações profissionais entre empresas ou clientes. As empresas podem proteger segredos comerciais e informações próprias ao compartilhar documentos. Certas informações financeiras também podem ser mantidas seguras com tarjas pretas em um PDF.
Na área médica, as informações privadas de saúde (PHI) podem precisar ser ocultadas para cumprir leis como a HIPAA. Como a HIPAA exige que os clientes sejam informados quando suas PHI são compartilhadas ilegalmente, a privacidade é essencial. Censurar PDF pode ser uma ferramenta útil para garantir a segurança.
Alguns métodos de ocultação, como mudar a cor da fonte para branco ou usar um marcador preto em documentos físicos, são pouco confiáveis e podem não proteger as informações que precisam ser mantidas privadas. Já o uso de ferramentas para ocultar informações em PDFs é um método seguro no qual muitos setores confiam.
Adicionar a ocultação e outras medidas de segurança ao fluxo de trabalho
Ao censurar PDFs, você garante que informações confidenciais não vazem. Ao converter um arquivo do Microsoft Word, do Excel ou em outro formato para PDF, as ferramentas da Adobe permitem ocultar informações antes do compartilhamento.
Também é possível proteger documentos PDF com senha para evitar a cópia ou a edição do arquivo original ou remover a ocultação do PDF se não for mais necessária. Com o Acrobat Pro, você tem todas as ferramentas necessárias para proteger informações sigilosas.
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