Планирайте съдържанието си.

Въпреки че организирате виртуално събитие, стандартните правила за маркетинг все още важат. Важно е да помните целта си – да предоставите информацията, от която се нуждаят клиентите ви, и да им предоставите реална стойност. 

Винаги планирайте съдържанието си в детайли, от гледна точка на аудиторията. Какво трябва да знаят? Какъв опит можете да споделите, който реално ще е от полза за техния бизнес? Това ще ви помогне да постигнете ангажиращо и подходящо съдържание, което ще привлече и задържи вниманието им. 

Може да установите, че ще преминете през съдържанието си по-бързо, когато хоствате виртуално събитие, тъй като е по-малко вероятно да ви прекъсват и да получавате въпроси в хода на събитието. Можете да решите проблема, като внимателно планирате съдържанието си, използвате структуриран сценарий и направите пробно изложение, за да проверите времето.

Изберете формат.

След като сте решили какво ще кажете, е време да решите как и къде да го кажете. Можете или да предавате на живо вашия уебинар, или да го направите под формата на виртуално събитие, предавано чрез платформи като Facebook Live, YouTube или Instagram TV, или да го запишете предварително и да го хоствате на уеб сайта си. 

Предаването на живо ще направи събитието по-интерактивно изживяване за публиката, особено ако отговаряте на въпроси онлайн в реално време чрез онлайн чат. Просто трябва да сте подготвени за незначителни нежелани прекъсвания, които не могат да бъдат коригирани при редактиране!

Предварителното записване на сесията може да е по-добър вариант, ако смятате, че стресът ще е прекалено голям за вас или искате да избегнете евентуални проблеми. По този начин уебинарът може лесно да бъде разгледан при поискване, но това ще направи сесията по-малко интерактивна.

Можете дори да комбинирате двата подхода – предаване на живо на предварително записан видео клип, последван от въпроси и отговори на живо, за да отговаряте на всякакви въпроси. Това може да е добър вариант в зависимост от темите, които обхващате, нуждите и предпочитанията на аудиторията ви и дали провеждате еднократно събитие или поредица от събития.

Брандирайте събитието си.

Ако бихте провели физическо събитие за клиенти, щяхте да отделите време и бюджет за неговото брандиране и да обедините всички умения и ресурси, налични в екипа ви, за да го направите успешно. Това е също толкова важно, когато провеждате събитието онлайн. 

Така че, независимо дали използвате един и същ стил, или леко ще го промените, ще трябва да помислите как да представите събитието пред аудиторията си и да се уверите, че всички в екипа си сътрудничат ефективно, за да се реализира то. 

Инструментите в Creative Cloud за екипи са създадени, за да направят сътрудничеството лесно и ефективно, без значение откъде работят хората. Възможността за бързо и лесно споделяне на ресурси в библиотеките на Creative Cloud ще ускори творческия процес, докато работите върху брандирането, и ще осигури последователност в използването на всички ресурси.

Да направите събитието си да изглежда възможно най-професионално може да се свежда до създаването на брандирани „въвеждащи“ и „заключителни“ видео клипове в Adobe Express, които да се възпроизвеждат в началото и в края на събитието. Ако записвате събитието предварително, можете също да покажете информация, като имена, длъжности и връзки на екрана, които съответстват на вашето брандиране.

Графичните шаблони за анимирана графика на Adobe Stock са полезен пряк път за създаване на завършени заглавия, наслагвания и екранни цитати. Или ако бюджетът позволява, можете дори да ангажирате художник на анимирана графика, който да я изработи от нулата в After Effects.

Подберете правилното оборудване.

Следващата стъпка е да изберете правилното оборудване за професионално изглеждащ видео клип. Ако планирате редовно да записвате или предавате на живо, е добра идея да намерите помещение, където можете лесно да поставите или изнесете оборудване, което използвате.

По отношение на осветлението, опитайте се да направите така, че да бъдете осветени от естествена светлина, но избягвайте пряката слънчева светлина. Добре поставена лампа (извън кадър) може да играе ролята на добра запълваща светлина, като можете също да използвате стояща лампа или телевизионен екран, които да служат като задно осветление. 

Самостоятелна камера ще осигури видео с по-добро качество, но ако не можете да използвате такава, опитайте да поставите лаптопа си на стойка, за да приближите уеб камерата му до нивото на очите. За да постигнете най-добър ъгъл, поставете камерата на нивото на очите или линията на косата си. 

Фоновият шум ще разсейва вас и вашата аудитория. Изключете високоговорителите на лаптопа, за да избегнете шум и ехо. Външните USB микрофони са много достъпни и изключително ефективни за намаляване на шума и повишаване на чистотата на звука. 

Когато приключите с подбора на оборудването, направете няколко тренировки предварително, за да свикнете с него. Това също ще ви даде възможност да направите необходимите корекции, преди да предавате на живо или да записвате.

Редактирайте видео клипа си.

Ако не желаете допълнителния стрес от презентирането на живо, можете да усъвършенствате съдържанието на уебинара си, преди аудиторията ви да получи възможност да го гледа. Заредете Adobe Express, за да изрежете излишните моменти, и добавете субтитри или допълнителен текст. Можете също така да създавате и редактирате видео клипове бързо и лесно за стрийминг с Adobe Premiere Rush. Или ако искате да направите по-сериозно редактиране, Adobe Premiere Pro е вашето приложение. Ако сте начинаещ, не се притеснявайте, просто разгледайте тези самоучители за начинаещи.

Популяризирайте събитието си.

Съдържанието ви е готово за представяне – сега е време да популяризирате събитието и да предизвикате интерес. Това е още една чудесна възможност за екипа ви да си сътрудничи за успеха на виртуалното събитие. Всеки може да сподели своите ресурси с библиотеките на Creative Cloud, което ви позволява да следите цялото съдържание, което се създава, като същевременно гарантира контрол на качеството и избягване на дублирането на усилия.

С Adobe Express не само ще можете да създавате интелигентни видео трейлъри – рекламен видео клип за кампания в социалните мрежи – но и ще можете да създавате публикации, които ще имат последователен вид и усещане за основното съдържание на събитието ви.

Наред с рекламните трейлъри, защо да не се възползвате и от страхотните инструменти на Adobe Stock за публикации в социалните мрежи? Чрез използването на тези шаблони можете да създавате свои собствени публикации с Adobe Photoshop и Adobe InDesign.

Преобразувайте го в събитие за предоставяне при поискване.

След като събитието ви на живо приключи, ви остава ценно съдържание за предоставяне при поискване, което можете да предоставите на аудиторията си в бъдеще. Можете да хоствате своя уебинар на вашия уеб сайт и да го популяризирате, като използвате някои от методите, споменати в стъпка 6. 

Ако искате да впечатлите възможни клиенти, можете да прехвърлите съдържанието и с онлайн формуляр. Това е чудесен начин да разширите обхвата на вашия уебинар или събитие и да продължите да достигате до аудиторията си.