Независимо дали са дизайнери, копирайтъри или видеографи, вашите създатели на съдържание със сигурност не могат да четат мисли. Колкото по-ясни са инструкциите ви, толкова по-лесно ще бъде сътрудничеството, и целият ви екип ще има по-голям шанс да успее от първия път или с минимални корекции.

Инструкциите ви трябва да включват информация за целевата публика и целите, които искате да постигнете чрез представянето на вашето съдържание. Ясните насоки и тонът на гласа, съобщенията, заложени в съдържанието, и изгледът и усещането на визуалните елементи също са важни. Ако имате нещо конкретно на ум, ще бъде много полезно да дадете примери. 

Опитайте да създадете тематично табло в Behance, за да събирате, организирате и споделяте вдъхновение. Тематичните табла осигуряват безпроблемен и съвместен начин за събиране на справочен материал и вдъхновение за проекти, както и за показване на създателите на съдържание какъв изглед искате.

Ако имате правила или насоки за бранда и тона на гласа, които искате вашите създатели да спазват, ги споделете предварително с тях. Ако използвате Creative Cloud за екипи, Creative Cloud Libraries е страхотно пособие, с което да подсигурите, че всички ще имат достъп до правилните шрифтове, изображения, лога и палитри от цветове.

Споделянето на общи ресурси, като графики, цветове и стилове на знаци, в една библиотека за екипа улеснява сътрудничеството и запазва последователността във всички проекти. Можете също така да използвате повторно ресурси от настолни компютри и мобилни проекти, без да се притеснявате, че ще изберете грешната версия, и да използвате ключови думи или визуално търсене, за да запазвате изображения от Adobe Stock в библиотеките ви с едно щракване.

Ако обратната връзка не се управлява внимателно, може да възникнат грешки и графиците да бъдат нарушени. За да избегнете обърквания, събирайте и сортирайте мненията и отзивите на едно място, преди да ги предадете на създателите на съдържание. Добра идея е да подсигурите материал за визуална справка, като маркиран PDF файл, за да могат всички да си сътрудничат, вместо да си предават информация за нанасянето на корекции по имейл. 

Забравете за отпечатването, маркирането и сканирането – с Adobe Acrobat можете да преглеждате и добавяте коментари в PDF файл от всяко устройство, където и да сте. Дори можете да следите кой е отворил и прегледал документите ви и да опростите процеса на преглед, като събирате и управлявате всички коментари и мнения от едно място.

Това прави живота на всички по-лесен, особено на създателите на съдържание, които могат да бъдат сигурни, че са получили коментарите и предложенията на всеки преглеждащ.

Когато ви помолят да прегледате нещо, невинаги можете да знаете как точно трябва да го направите. Добрите коментари трябва да са конкретни. „Направете го по-открояващо се“ или дори „Не ми харесва“ не са достатъчно конкретни коментари, за да бъдат полезни. Опитайте се да откриете елемента, който ви тревожи. Тонът на текста ли е, или пък точността на даден факт? Може би балансът на цветовете? Оформлението? Стилът на дадено изображение?

Мнението ви трябва да се базира на целите, които сте описали в инструкциите си. Продуктът на създателите ви на съдържание винаги трябва да бъде оценяван по отношение на това до каква степен е отговорил на описаните от вас цели, вместо да го оценявате според това колко го харесвате самите вие.

С мнението си опитайте се да опишете проблем, вместо да предлагате решение. Не опитвайте да оправите проблема сами, а просто обяснете какво точно не е наред и защо. Така вашите създатели на съдържание ще могат да открият правилното решение и ще почувстват, че им имате повече доверие и им давате повече свобода, за да го направят.

Ако използвате Creative Cloud за екипи, всички създатели на съдържание ще имат достъп до Creative Cloud Libraries дори когато работят в Microsoft Office. Добавката Adobe Creative Cloud за Word и PowerPoint осигурява достъп до основните ресурси за бранда ви от Microsoft Word и PowerPoint.

Така поддържането на последователността е много по-лесно, тъй като създателите на съдържание ще могат да използват дизайните и изображенията на бранда ви в презентации, доклади, брошури, маркетингови материали и публикации в социалните мрежи.